Почему в моем письме Microsoft Word вместо моего адреса отображается «Следующая запись»?

После того, как запас этикеток настроен, и вы выбрали электронную таблицу, которую вы хотите использовать в функции Word Merge Mail, будет создан шаблон этикеток со словами «Следующая запись» во всех ячейках, кроме первой. Основная цель поля «Следующая запись» состоит в том, чтобы дать Word возможность объединить последующие данные - другими словами, следующее имя и адрес в электронной таблице - в следующую метку вместо того, чтобы начинать новый лист меток с каждого листинга.

Завершение конфигурации

Игнорируйте ячейки с меткой «Следующая запись» и сосредоточьтесь только на форматировании первой ячейки, которая говорит Word, как форматировать остальные метки. Нажмите кнопку «Адресный блок», затем включите «Сопоставить поля», чтобы данные идентифицировались в Word по заголовкам таблицы. Следуйте инструкциям, чтобы выбрать, какие из этих полей данных вы хотите получить для меток, и нажмите «ОК». Дополнительное форматирование - например, изменение шрифта или вставка логотипа - можно затем установить с помощью заполнителей в первой ячейке.

Предварительный просмотр изменений

Нажмите кнопку «Предварительный просмотр результатов» после любых изменений, чтобы получить представление о том, как будут выглядеть ваши этикетки при печати. Вы заметите, что «Следующая запись» больше не отображается на ваших ярлыках и что данные электронной таблицы теперь подаются в соответствии с назначением в ярлыках. При необходимости внесите дополнительные изменения, затем нажмите «Обновить метки», чтобы обновить предварительный просмотр и дважды проверить изменения. Когда вы закончите, нажмите «Готово и объединить», затем выберите «Печать документов».

Рекомендуем
  • бизнес технологии: Как удалить гиперссылки со страниц iWork

    Как удалить гиперссылки со страниц iWork

    Когда вы вводите веб-адрес или адрес электронной почты в документ iWork Pages, он автоматически превращается в гиперссылку, которая при щелчке открывается в веб-браузере. Это может быть нежелательной функцией, особенно при вводе информации для справочных целей, например, для сопроводительного письма и
  • бизнес технологии: Как починить поцарапанный экран ноутбука

    Как починить поцарапанный экран ноутбука

    Портативная природа ноутбуков делает их очень полезными, но также более восприимчивыми к повреждениям. Устранение ущерба часто также является дорогостоящим, поскольку все компоненты ноутбука интегрированы. ЖК-экран ноутбука особенно подвержен царапинам. Вместо того, чтобы платить за замену поцарапанного экрана, вы можете исправить ущерб, при условии, что он не слишком серьезный,
  • бизнес технологии: Как навсегда отключить щит в Avast 5

    Как навсегда отключить щит в Avast 5

    Если вы используете антивирусную программу Avast 5, щит программы может иногда вызывать проблемы с Интернетом или сетевым подключением на ваших рабочих компьютерах. В этих редких случаях, когда антивирусная программа слишком агрессивна, отключение экрана восстанавливает доступ в Интернет и сеть. Вам также может понадобиться отключить щит Avast, если вы хотите скопировать подозрительный файл и не хотите, чтобы Avast блокировал его. 1. Нажмите значок «Показать скрытые значки» на панели задач в правом нижнем углу экрана, чтобы просмотреть
  • бизнес технологии: Причины сравнительного анализа спроса и предложения

    Причины сравнительного анализа спроса и предложения

    Малые предприятия во всем мире все чаще используют бенчмаркинг как инструмент для достижения максимального успеха. Анализируя и сравнивая процессы цепочки поставок успешных организаций в различных отраслях промышленности и разных размеров, предприниматели используют эти этапы в качестве «эталона» и адаптируют процессы к своему собственному бизнесу для более эффективной работы в краткосрочной перспективе и оказания помощи в их долгосрочной перспективе. планирование. Настройте эффективную цепочку поставок Балансирование спроса и предложения требует постоянного мониторинга рынков, технологических
  • бизнес технологии: Как перезагрузить Vista с помощью дисков восстановления

    Как перезагрузить Vista с помощью дисков восстановления

    Если на рабочей станции под управлением Vista происходит сбой или наблюдаются признаки нестабильности системы, вы можете использовать установочный диск для сброса компьютера до времени, когда он работал должным образом. На установочном диске Windows Vista есть несколько утилит для восстановления, которые помогают устранить проблемы, в том числе средство диагностики памяти и средство устранения непо
  • бизнес технологии: Симптомы, которые определяют, изменились ли потребности компании

    Симптомы, которые определяют, изменились ли потребности компании

    Ваш малый бизнес может следовать плану, но вам нужно знать, устарел ли этот план. Стремление к целям может забрать всю вашу энергию и заставить вас не обращать внимания на необходимость оценки актуальности этих целей в изменяющейся бизнес-среде. Следите за некоторыми ключевыми симптомами, которые скажут вам, что потребности вашего бизнеса изменились, что потребует от вас принятия новых стратегий. Электронный бизнес вне конкуренции Вам может пот
  • бизнес технологии: Системные требования MSN Hotmail

    Системные требования MSN Hotmail

    В то время как большинство компаний часто используют специализированные почтовые службы через интернет-провайдеров своей компании, Microsoft позволяет владельцам малого бизнеса снизить некоторые расходы, используя Hotmail, свою бесплатную почтовую службу. Использование Hotmail, как правило, довольно просто и легко выполняется практически на любой современной компьютерной системе. Есть несколько ключевых требований, которые вам понадобятся для использования
  • бизнес технологии: Качественные факторы, которые следует учитывать в ресторанах

    Качественные факторы, которые следует учитывать в ресторанах

    Качественные факторы представляют собой аспекты ресторана, которые трудно или невозможно проанализировать с помощью математических формул. Хотя расчеты на основе данных необходимы для точной оценки финансовых и операционных показателей ресторана, включение качественных факторов может сделать любой анализ более полным. Качественный ресторанный анализ Восприятие, окружающее репутацию ресторана, имидж и меню, может создать или разрушить бизнес. Качественные исследования полезны для понимания того, что думают и чувствуют клиенты ресторана. По сути, качественный анализ позволяет определить, как
  • бизнес технологии: Как узнать, будет ли работать ОЗУ на ПК

    Как узнать, будет ли работать ОЗУ на ПК

    Обновление памяти или ОЗУ на компьютерах вашей компании может повысить производительность, но только в том случае, если вы используете оборудование, соответствующее спецификациям материнской платы. Сколько и какой тип оперативной памяти может использовать ваш компьютер, зависит в основном от вашей материнской платы; Ваша операционная система будет влиять на то, ск