Почему в моем письме Microsoft Word вместо моего адреса отображается «Следующая запись»?

После того, как запас этикеток настроен, и вы выбрали электронную таблицу, которую вы хотите использовать в функции Word Merge Mail, будет создан шаблон этикеток со словами «Следующая запись» во всех ячейках, кроме первой. Основная цель поля «Следующая запись» состоит в том, чтобы дать Word возможность объединить последующие данные - другими словами, следующее имя и адрес в электронной таблице - в следующую метку вместо того, чтобы начинать новый лист меток с каждого листинга.

Завершение конфигурации

Игнорируйте ячейки с меткой «Следующая запись» и сосредоточьтесь только на форматировании первой ячейки, которая говорит Word, как форматировать остальные метки. Нажмите кнопку «Адресный блок», затем включите «Сопоставить поля», чтобы данные идентифицировались в Word по заголовкам таблицы. Следуйте инструкциям, чтобы выбрать, какие из этих полей данных вы хотите получить для меток, и нажмите «ОК». Дополнительное форматирование - например, изменение шрифта или вставка логотипа - можно затем установить с помощью заполнителей в первой ячейке.

Предварительный просмотр изменений

Нажмите кнопку «Предварительный просмотр результатов» после любых изменений, чтобы получить представление о том, как будут выглядеть ваши этикетки при печати. Вы заметите, что «Следующая запись» больше не отображается на ваших ярлыках и что данные электронной таблицы теперь подаются в соответствии с назначением в ярлыках. При необходимости внесите дополнительные изменения, затем нажмите «Обновить метки», чтобы обновить предварительный просмотр и дважды проверить изменения. Когда вы закончите, нажмите «Готово и объединить», затем выберите «Печать документов».

Рекомендуем
  • бизнес-модели: Организационная структура и связь

    Организационная структура и связь

    Возможно, когда-то после того, как вы назвали свой бизнес, вы также выбрали другое имя: название организационной структуры, которая помогла бы воспитать порядок и дисциплину среди ваших сотрудников. По крайней мере, это идея организационной структуры. Он идентифицирует каждую работу и где она вписывается в общую схему компании, четко показывая, кто отчитываетс
  • бизнес-модели: Оптимизация организационной структуры

    Оптимизация организационной структуры

    Многие владельцы малого бизнеса привыкли к идее ограниченного бюджета, небольшого персонала и не так много места для маневра. Тем не менее, упорядочение организационной структуры может помочь вашей компании сэкономить ресурсы, не жертвуя эффективностью или обслуживанием. Оценка существующей структуры Первым шагом в упорядочении структуры вашей организации является оценка существующей структуры. Для предприятий всех размеров легко оказаться втянутыми в волокиту, чрезмерную бюрократию и ненужные биз
  • бизнес-модели: Как организовать иконки iPhone

    Как организовать иконки iPhone

    С помощью бесчисленных бизнес-приложений для iPhone, доступных в App Store, вы можете в конечном итоге загрузить столько приложений для повышения производительности, что на экране вашего телефона появятся значки. Тем не менее, iOS 6 дает пользователям возможность перетаскивать свои значки iPhone в папки, которые вы можете назвать и расположить на экране по своему вкусу. Испо
  • бизнес-модели: Успешная организационная структура

    Успешная организационная структура

    Разработка успешной организационной структуры для вашего малого бизнеса включает анализ работы, которую необходимо выполнить, и настройку иерархии, обеспечивающей бесперебойную работу от одного процесса к другому. Эффективная организационная структура позволяет вам контролировать бизнес-процессы, назначать подотчетность, обеспечивать быстрое реагирование на возможности и угрозы, выполнять обеща
  • бизнес-модели: Как разместить заметки на Facebook

    Как разместить заметки на Facebook

    Записка - это короткая, случайная заметка, которая обычно служит напоминанием или предложением, которое получатель должен выполнить в какой-то момент. Записки часто используются в деловой обстановке, но также полезны, когда они делятся с друзьями или членами группы или клуба. Вы можете поделиться заметками со своими друзьями на Facebook, используя приложения «Заметки» на сайте социальной сети, которые позволяют помечать людей, которым вы хотите прочитать заметку. 1. Войдите в свой аккаунт Facebook. Н
  • бизнес-модели: Как получить спонсорство для некоммерческого финансирования

    Как получить спонсорство для некоммерческого финансирования

    Спонсорство предлагает альтернативные средства финансирования некоммерческих программ, мероприятий и организаций, позволяя некоммерческим организациям приносить деньги за пределы традиционных механизмов пожертвований и грантового финансирования. Спонсорство может осуществляться в форме денежных вливаний или бесплатных продуктов или услуг, а разные спонсоры в ответ запрашивают различные нефинансовые стимулы. Получение спонсорства - это очень личное и совместное
  • бизнес-модели: Плюсы и минусы наблюдения на рабочем месте

    Плюсы и минусы наблюдения на рабочем месте

    Наблюдение за рабочим местом происходит, когда работодатель контролирует использование сотрудниками телефона и Интернета, а также отслеживает активность сотрудников с использованием видеокамер. В некоторых случаях, например, при мониторинге телефонного звонка между сотрудниками и клиентами в штате Калифорния, работодатели должны предупреждать сотрудников при и
  • бизнес-модели: Нужно ли свидетельствовать о партнерских соглашениях?

    Нужно ли свидетельствовать о партнерских соглашениях?

    Владельцы бизнеса часто ищут партнеров, чтобы получить доступ к большим финансовым ресурсам. Они также могут связываться с партнерами, которые предлагают инновационные идеи. Независимо от того, являются ли ваши деловые партнеры семьей, друзьями или незнакомыми людьми, будет хорошей идеей письменно оформить условия ваше
  • бизнес-модели: Структура организации 501 (с) (3)

    Структура организации 501 (с) (3)

    Организация 501 (c) (3) - это некоммерческая организация, действующая в качестве общественного объединения, корпорации, фонда или фонда. Некоммерческая организация получает статус 501 (c) (3), заполнив форму 1023 в налоговой службе. Получение статуса 501 (c) (3) означает, что некоммерческая организация будет освобождена от федерального налога. Некоммерческим организациям, созданным в образовательных, р