Члены совета директоров могут нести личную финансовую ответственность за плохую работу некоммерческой организации, если они не проявят разумной осторожности в работе организации. Это означает, что игнорирование финансов организации может привести их в горячую воду с IRS, если дела пойдут плохо. По этой причине некоммерческие советы получают регулярные финансовые отчеты, чтобы помочь им выполнить свои фидуциарные обязательства перед организацией.

Некоммерческие

Некоммерческие организации получают различные правовые статусы в зависимости от своих потребностей. Все они объединяются на уровне штата, а некоторые получают федеральное освобождение от уплаты налогов и становятся организацией 501 (с). Небольшие некоммерческие организации, которые не собирают и не расходуют большие суммы средств или не принимают благотворительные пожертвования, часто не нуждаются или не желают получить статус федерального налога. Эти организации следуют только своим государственным правилам финансовой отчетности.

Советы директоров

Некоммерческий совет директоров состоит из избранных или назначенных должностных лиц, которые управляют делами организации. В небольших некоммерческих организациях члены правления выполняют практическую работу организации, в то время как более крупные некоммерческие организации нанимают персонал для выполнения повседневных операций. У советов обычно есть казначей, который либо ведет бухгалтерские книги, либо контролирует наемного бухгалтера для управления финансами организации. Крупные некоммерческие организации могут иметь финансовый комитет, который работает с казначеем и оплачиваемым персоналом для стратегического управления финансами организации.

График внутренней финансовой отчетности

Большинство некоммерческих советов проводят регулярные, законно организованные собрания с кворумом или минимальным количеством членов правления, что позволяет совету заниматься официальными делами. Некоммерческие советы часто собираются ежеквартально, причем одно из четырех заседаний проводится до или во время ежегодного собрания ассоциации или организации. Одним из первых заказов бизнеса на некоммерческих заседаниях правления является отчет казначея. Отчет может быть таким же простым, как заявление казначея о том, что финансы организации являются надежными, или может включать подробный письменный отчет, в котором указаны доходы и расходы организации со времени последнего собрания и текущий баланс. На большинстве заседаний совета директоров, по крайней мере, учитывается баланс банка организации на последнем заседании и текущий баланс банка.

Стандарты отчетности

Отчет казначея с небольшим количеством информации или вообще без нее обычно появляется, когда члены правления знают, что есть несколько человек, вовлеченных в изучение финансов организации. Это может быть президент или финансовый комитет, который встречается с казначеем перед каждым заседанием правления, или если казначей регулярно встречается с бухгалтером или исполнительным директором организации. Некоторые некоммерческие советы просят ежемесячно просматривать копии финансовых показателей организации. Члены Правления задают вопросы казначею на заседаниях Правления во время доклада казначея или могут связаться с ним в любое время, если у них возникают проблемы между заседаниями. Советы часто видят предлагаемый годовой бюджет организации и утверждают его.

График внешней финансовой отчетности

Некоммерческий совет директоров также проверяет ежегодные результаты деятельности организации, в том числе налоговые декларации, которые организация подает в штат и IRS. Федеральная налоговая декларация, поданная освобожденной от налога организацией, известна как Форма 990 и предоставляется бесплатно для общественности по запросу или за небольшую плату, покрывающую печать и почтовые отправления. Казначей обычно подписывает ежегодную налоговую декларацию некоммерческой организации.