Как правильно нумеровать систему Главной книги?

Схема организации бизнеса - это схема системы нумерации в главной книге, которая содержит все счета отделов, используемые вашей компанией. Каждой учетной записи главной книги присваивается номер, который может использоваться всеми отделами. Индивидуальным счетам в каждом отделе также присваивается номер. Большинство малых предприятий присваивают каждой учетной записи трех- или четырехзначный номер в зависимости от типа транзакции. В конце вашего цикла бухгалтерского учета, общая сумма отдельных счетов из каждого отдела суммируется и используется для генерации ваших финансовых отчетов.

Категории транзакций

Система бухгалтерского учета в главной книге нумерует операции в соответствии с категориями баланса и отчета о прибылях и убытках. Категории активов, обязательств и операций с акционерным капиталом взяты из бухгалтерского баланса. Категории доходов и расходов берутся из отчета о прибылях и убытках. Каждой категории транзакций присваивается номер. Для розничной компании счета активов начинаются с номера один, счета обязательств начинаются с номера два, счета капитала акционеров начинаются с номера три, счета доходов начинаются с номера четыре, а счета расходов начинаются с номера пять.

Категории производственных операций

Если вы управляете производственной фирмой, вам необходимо отслеживать производственные затраты. В этом случае ваши счета выручки могут начинаться с номера четыре, ваши счета за проданные товары начинаются с номера пять, а ваши счета расходов - с номера шесть.

Категории отдела

Каждому отделу, содержащемуся в категории транзакции, присваивается номер. Например, каждый актив начинается с номера один. Счет мелких сумм может быть пронумерован 1000, чековый счет 1020 и сберегательный счет 1030. По обязательствам кредиторская задолженность может быть пронумерована 2000, начисленные расходы 2100 и заработная плата 2200. Сделайте вашу систему нумерации главной книги достаточно большой, чтобы Вы можете добавлять новые учетные записи по мере необходимости.

Индивидуальные счета

Каждой отдельной учетной записи в каждой категории отдела присваивается номер. Например, номер счета вашей главной кредиторской задолженности составляет 2050. Вы можете назначить кредитора ABC Corporation № 2051, кредитора DEF Corporation № 2052 и кредитора XYZ Corporation № 2053. Когда вы оплачиваете счет кредитора ABC Corporation, вы кредитуете счет № 2051 с помощью платежа.,

Счета продаж

Ваша система нумерации Главной книги может отслеживать доходы вашего бизнеса. Каждому источнику дохода может быть присвоен номер, чтобы помочь с этим. Например, номер вашей категории транзакции продаж - 4000. Присвоив номер счета 4100 продукту один, номер счета 4200 продукту два и номер счета 4300 продукту три, вы можете увидеть, сколько дохода приносит каждый продукт.

Рекомендуем
  • отдел кадров: Причины конфликта на рабочем месте

    Причины конфликта на рабочем месте

    Конфликт неизбежен в любой ситуации, когда люди проводят длительные периоды времени вместе, например, на рабочем месте. В малом бизнесе, где роли часто сильно взаимозависимы, ваша способность управлять конфликтами и поддерживать совместную работу всех людей имеет важное значение для вашего успеха. Осознание возможных причин конфликта может помочь вам ограничить конфликт на рабочем месте. Плохие навыки отношений Некоторым людям трудно ладить с другими в рабочей среде. Рабочие могут полагать, что они знают лучший способ выполнить задачу и не при
  • отдел кадров: Идеи Производительности для Магазинов Тела

    Идеи Производительности для Магазинов Тела

    Специалисты кузовного цеха работают по ремонту поврежденных автомобилей или настройке автомобилей для демонстрации. Эффективная производительность важна для успеха малых предприятий, так как клиенты обычно платят за работу после завершения проекта, а большинство магазинов имеют ограниченную рабочую силу для обработки всех поступающих заказов. Тайм-менеджмент Эффективное управление временем позволяет автомастерской повышать производительность за счет эффективного использования сотрудников. Владельцы или менеджеры малого бизнеса должны изучить процедуры, используемые сотрудниками, и устранить люб
  • отдел кадров: Как открыть файлы Word в более старых версиях Microsoft Office Word

    Как открыть файлы Word в более старых версиях Microsoft Office Word

    Если вы привыкли открывать файлы из более новых версий Microsoft Word в более старых версиях программного обеспечения, вы увидите сообщения об ошибках при попытке открыть файлы DOCX программы в Word 2003 в Windows, Word для Mac 2004 или более ранних версиях программы. прийти как нежелательный сюрприз. Формат файла DOCX предлагает некоторые полезные дополнения и изменения, ориентированные на безопасность, но если ваш список офисного оборудования
  • отдел кадров: Потенциальные препятствия, этические или иные, в продвижении разнообразного рабочего места

    Потенциальные препятствия, этические или иные, в продвижении разнообразного рабочего места

    Содействие разнообразию на рабочем месте - не самая простая задача для руководителей и менеджеров по персоналу. На каждом этапе процесса возникают препятствия - они не обязательно являются непреодолимыми проблемами, но, тем не менее, являются проблемами. От определения того, что представляет собой разнообразие, до фактической демонстрации поддержки разнообразного рабочего места, существуют практические, этические и материально-технические препятствия. Определени
  • отдел кадров: Руководство OSHA для Комбинированного Офиса и Клиники

    Руководство OSHA для Комбинированного Офиса и Клиники

    Управление по охране труда является частью Министерства труда США, занимающейся обеспечением безопасных условий на рабочем месте. OSHA устанавливает и обеспечивает соблюдение стандартов безопасности на рабочем месте. Некоторые штаты также разработали свои собственные планы обеспечения безопасности работников, которые контролируются и утверждаются OSHA, которые могут немного отличаться от федераль
  • отдел кадров: Как временно скачать быстрее

    Как временно скачать быстрее

    Ваша скорость загрузки определяется не просто вашим Интернет-провайдером. Все, что вы делаете на своем компьютере, влияет на общую скорость, а механизмы безопасности, такие как брандмауэры, могут отрицательно влиять на скорость загрузки. Если вы хотите временно увеличить скорость загрузки, несколько простых настроек могут дать вам немного более высокую скорость. Вы не удвоите свою скорость, но вы увидите небольшие улучшения. 1. Отм
  • отдел кадров: Как открыть MS Office Проверка орфографии и тезауруса

    Как открыть MS Office Проверка орфографии и тезауруса

    С кем не бывает. Вы пишете письмо или предложение, и вы не можете выбрать правильное написание слова. Или, может быть, вы хотите использовать другое слово, но вы не можете придумать синоним. Если вы используете программу Microsoft Office, помощь всегда под рукой. Вы можете получить доступ к средствам проверки правописания и тезаурусу непоср
  • отдел кадров: Правила дифференцированной оплаты за смену

    Правила дифференцированной оплаты за смену

    Плата за дифференциальную смену - это дополнительная компенсация, которую работодатель предлагает тем, кто работает в непопулярные смены, такие как ночные, выходные или праздничные смены. Несмотря на то, что дифференциальная оплата может быть использована наряду с дополнительными деньгами, такими как сверхурочные и бонусы, для повышения вашей
  • отдел кадров: Как разрешить подрыв на рабочем месте

    Как разрешить подрыв на рабочем месте

    Подрыв на рабочем месте может произойти из-за неуверенности, которую чувствует преступник. Преступник может опровергнуть идеи других в попытке восполнить свою нехватку творчества или это может быть вызвано желанием почувствовать себя сильным. Подрыв на рабочем месте создает негативную атмосферу и вредит способности людей выполнять свою работу хорошо. Подрыв должен решаться открыто с работниками, а предприятия должны принимать меры в отношении то