Что такое правильное завершение делового письма?

Скорее всего, если вы пишете деловое письмо, у вас есть что-то важное, что вы хотите сказать, и вы хотите быть уверенным, что вы доносите его эффективно. Формат делового письма играет важную роль в этом общении - он показывает человеку, которому вы пишете, что вы профессионал и заслуживаете доверия. Точно так же профессиональное завершение делового письма может помочь вам установить этот профессионализм и авторитет. Поскольку окончание письма - это последняя часть, которую прочитает получатель, это то, что будет самым свежим в ее памяти. Даже если у вас очень профессиональное приветствие и тело, непрофессиональное окончание может произвести негативное впечатление.

Последний абзац

В некоторых типах деловых писем, таких как сопроводительные письма, существует особый формат для заключения заключительных писем. Тем не менее, в качестве общего принципа, используйте последний абзац вашего письма, чтобы завершить свой бизнес, включая то, как вы хотели бы, чтобы с вами связались или какие предметы вам нужно получить по почте. Также включите вежливое завершение, в котором вы благодарите получателя за его время, желаете ему успеха в этом начинании или заявляете, что вы будете рады обсудить этот вопрос по телефону.

закрытие

Закрытие вашего письма - это слово или фраза, которые вы вводите после тела письма; за закрытием всегда следует запятая. В зависимости от типа бизнеса, к которому относится письмо, или ваших отношений с получателем, вы можете выбрать один из множества профессиональных поздравлений. «Искренне» и «С уважением» - два почти всегда безопасных варианта. «Спасибо», только с первым заглавным словом, это хороший выбор, если вы запрашиваете что-то в письме, например, встречу или документы. Тем не менее, также допустимо заканчивать письмо без запроса словами «Спасибо»; это способ поблагодарить получателя за ее время.

Подпись

После закрытия пропустите три пустых строки перед своей подписью. Подписание вашего делового сообщения от руки показывает получателю, что вы нашли время, чтобы сделать письмо профессиональным. Это также показывает, что вы просмотрели письма, так как многие деловые письма готовятся секретарем. Тем не менее, вы не сможете подписать свои письма во всех случаях. Например, отделы кадров многих корпораций в настоящее время требуют, чтобы сопроводительные письма подавались через электронную систему. В этом случае не оставляйте три пустые строки; просто введите свое имя.

Заключительные элементы

После вашей подписи следует ваше напечатанное имя, за которым следует название в следующей строке. В некоторых случаях вы можете указать свой адрес, адрес электронной почты или номер телефона после заголовка в конце письма. Делайте это особенно в очень официальных деловых письмах, адресованных тем, кого вы не знаете. Таким образом, если человек потеряет конверт, он все равно сможет ответить на ваше письмо. Наконец, после информации о направлении, пропустите строку и укажите, есть ли какие-либо корпуса. Также всегда обращайтесь к приложениям в теле статьи. Однако в конце письма напишите «Приложение:» (обратите внимание на двоеточие) и кратко опишите, что такое приложение, например «Возобновить».

Рекомендуем
  • финансы: Что мне делать, если субподрядчик не предоставит федеральный идентификационный номер?

    Что мне делать, если субподрядчик не предоставит федеральный идентификационный номер?

    Налоговые правила требуют от компаний сообщать сумму, выплаченную субподрядчикам в течение года, в годовой налоговой декларации. Чтобы сообщить о выплаченной сумме, предприятие представляет общую сумму уплаченной суммы вместе с федеральным идентификационным номером субподрядчика. В большинстве случаев субподрядчик предоставляет эту информацию перед выполнением работы, но иногда субподрядчик может не предоставить этот номер компании. Когда это происходит, предприятие может прибегнуть к другим средствам для получения н
  • финансы: Как определить, что ваш ATX блок питания мёртв

    Как определить, что ваш ATX блок питания мёртв

    Блок питания ATX, или блок питания, имеет 24-контактный разъем для подачи энергии. Симптомы умирающего или мертвого блока питания ATX идентичны симптомам любого блока питания и связаны с проблемами в работе вашего ПК - аппарат в основном не получает электричество, необходимое для его функционирования. симптомы Поскольку блок питания снабжает энергией все компоненты вашей системы, что позволяет ему функционировать, проблемы с вашим источником питания приводят к проблемам с вашим компьютером. Вы можете столкнуться с необъяснимыми отключениями
  • финансы: Как распечатать PDF как раздаточный материал

    Как распечатать PDF как раздаточный материал

    PDF - это кроссплатформенный документ, который позволяет пользователям с разных компьютеров читать документ, даже если у них нет программы, в которой он был изначально создан, или шрифтов, составляющих текст. Обычно он связан с программой Adobe Reader, хотя для чтения и редактирования формата PDF можно использовать различные сторонние программы. Инструкции по эксплуатации, д
  • финансы: Сколько прибыли в пиццу?

    Сколько прибыли в пиццу?

    Одним из любимых фаст-фудов Америки является пицца. Имея 76 723 ресторана для пиццерий в 2017 году, 41 процент американцев потребляет в среднем одну пиццу в неделю, по сравнению с 26 процентами в 2015 году. В целом, по данным отраслевого издания PMQ Pizza Magazine, в 2017 году было продано пиццы на сумму 44 миллиарда долларов. Если вы планируете открыть
  • финансы: Как легко ответить на YouTube

    Как легко ответить на YouTube

    Несмотря на то, что вы можете получать прямые сообщения и комментарии о своем канале, видео или комментариях в папке «Входящие» YouTube, отправка ответов не так проста, поскольку в каждом уведомлении о входящих комментариях нет кнопки «Ответить». Тем не менее, YouTube предоставляет обходной путь, чтобы сделать ответ проще. Просто настройте свою учетную запись так, чтобы она отправляла уведомления на ваш служебный или личный адрес электронно
  • финансы: Как восстановить Gmail с помощью идентификационного номера

    Как восстановить Gmail с помощью идентификационного номера

    Google предоставляет вашему бизнесу бесплатные услуги корпоративного качества, такие как Gmail, к которым можно получить доступ из любой точки мира. Если ваша учетная запись заблокирована из-за взлома или утерянного пароля, вы можете нанести существенный ущерб вашему бизнесу. К счастью, Google предоставляет несколько способов восстановления вашей учетной записи, включая восстановление с использованием идентификационного номера, отправленного на мобильный телефон, связанный с вашей учетной запи
  • финансы: Нужно ли платить налоги за урегулирование тяжкого судебного иска?

    Нужно ли платить налоги за урегулирование тяжкого судебного иска?

    Владельцы малого бизнеса, которые получают доходы от урегулирования судебных исков о неправомерной смерти, могут быть обеспокоены влиянием этих доходов на их обязательства по федеральному подоходному налогу. Поскольку эти суммы урегулирования могут быть существенными, некоторые опасаются, что получение их урегулирования приведет к тому, что они будут должны высокую сумму налога в Сл
  • финансы: Налоговая оценка против финансовой оценки

    Налоговая оценка против финансовой оценки

    При финансировании коммерческой недвижимости инвестиционная группа требует оценки недвижимости. Это не обязательно объективный процесс, поскольку все объекты являются уникальными, а их стоимость отражает условия местного рынка недвижимости. Налоговые оценки коммерческой недвижимости оцениваются на уровне местных органов власти и широко варьируются по всей стране. Правительство проводит налоговые оценки, которые, как правило, основаны на процента
  • финансы: Программы для расчета налогов на заработную плату

    Программы для расчета налогов на заработную плату

    Расчет заработной платы может быть сложным процессом при использовании графиков, предоставленных IRS. Государственные удерживаемые налоги варьируются в зависимости от штата и оказывают различное влияние в зависимости от количества заявленных исключений. Есть несколько полезных калькуляторов заработной платы онлайн. Некоторые из них бесплатны, а некоторые взимают плату. Платежные программы, скорее всего, предложат полную систему управления заработной платой, в которо