Когда вы управляете бизнесом, скорее всего, вы используете кассовый ящик для хранения полученных денег, пока не пойдете в банк и не внесете депозит. Номинальные счета выполняют аналогичную функцию. Компании используют именные счета как средство быстрой и простой регистрации транзакций. Номинальные счета - это не просто место для хранения информации о транзакциях на короткий срок. Они также помогают предпринимателям следить за доходами и расходами, чтобы они могли судить о том, как идут дела в любой момент времени.
Номинальные и реальные счета
Номинальные счета - это временные счета, которые предприятия используют для регистрации доходов, прибылей, расходов и убытков в течение определенного отчетного периода времени. Обычно финансовый год фирмы является отчетным периодом. В конце концов, остатки, которые накапливаются на номинальных счетах, переносятся на постоянные или «реальные» счета, которые регистрируют капитал, активы и обязательства бизнеса. Это обычно происходит в конце финансового года.
Счета доходов
Некоторые номинальные счета отражают доходы бизнеса. Например, скажем, владелец розничного магазина вводит продажи каждого дня в торговый счет. Баланс в начале года равен нулю и увеличивается с каждой записью. К концу года существует полный отчет о годовом объеме продаж. Бизнес может генерировать доход из источников, отличных от продаж, таких как процентный доход или прибыль от операций с ценными бумагами. Каждый из этих источников дохода обычно имеет свой собственный счет дохода.
Расходы и личные счета
Фирмы обычно ведут различные счета расходов. Например, владелец розничного магазина может иметь счета номинальных расходов на аренду, страховку, налоги, расходные материалы, запасы и фонд заработной платы, а также все другие счета, которые должен оплачивать бизнес. Расходные счета могут включать специальный тип, называемый личным счетом. Личные учетные записи предназначены для отдельных лиц, как правило, владельца. Личные счета фиксируют снятие денег с бизнеса.
Закрытие Книги
В конце года остатки на номинальных счетах переводятся на реальные счета, в которых отражаются активы, обязательства и собственный капитал. Это уменьшает остатки на номинальных счетах до нуля. Например, любое чистое превышение доходов над расходами означает, что бизнес получил прибыль. После вычитания дивидендов оставшийся остаток переносится на счет нераспределенной прибыли и отображается под этим заголовком в отчете о собственном капитале или собственном капитале и в балансе раздела капитала.
