Истощение, также называемое проскальзыванием, - это термин, который отели и помещения для проведения конференций используют для описания числа ожидаемых гостей, которые не смогли показать. Если у вас есть малый бизнес, у вас может не быть опыта заключения контрактов на специальные тарифы на блок номеров или организации семинара. Возможно, вы не знаете, что, если в вашем контракте не оговорено, что вы не должны уйти, вам, возможно, придется заплатить за неявку.
Соображения
Если вы договариваетесь с отелем, чтобы предоставить определенное количество номеров на определенное количество ночей, отель может отказать в бронировании других номеров на эти номера. Тот же принцип применяется к семинарам, конференциям или другим видам деятельности, где принимающая сторона реализует концессионные продажи в зависимости от ожидаемого количества посетителей. Чтобы защитить себя от финансовых потерь, многие хозяева оценивают стоимость ответственности за истощение в отношении лица или компании, принимающих меры.
Стандартный процент
Отели знают не все, кто делает бронирование, пройдут весь путь до стойки регистрации. Они также знают, что когда вы устраиваете комнаты для ряда других людей, определенный процент из них не будет отображаться или будет отменен в последнюю минуту. Согласно журналу "California Meetings and Events", многие отели настаивают на том, чтобы уровень истощения составлял не более 10 или 15 процентов.
эффект
В качестве примера, предположим, что вы заключили договор с местом проведения, чтобы обеспечить обед с обслуживанием для 200 гостей по 20 долларов за гостя. Ваш общий контракт составляет 4000 долларов. Предположим, что провайдер разрешает 10-процентную ставку на истощение, то есть вы не будете платить, если 20 человек не смогут показать. Однако 50 человек не посещают ужин. Поставщик провизии может взимать плату за все незаезды сверх допустимого уровня истощения. В этом примере вам придется заплатить за 180 человек, включая 30 неявок, которые превышают допустимые 20. Это означает, что вы будете нести ответственность за 600 долларов, которые вам не придется платить, если ваш контракт читается иначе.
Защищать себя
Хотя это может быть сложно, но не невозможно договориться о контракте с оговоркой об отсутствии истощения. Это освобождает вас от финансовой ответственности, если некоторые из ваших ожидаемых гостей не появляются. Возможно, вам придется предложить определенные уступки, такие как согласие приложить все усилия, чтобы гости присутствовали. Если вы должны принять договор с оговоркой об отсутствии истощения, внимательно прочитайте его, чтобы убедиться, что в нем подробно описано, как будет рассчитываться плата за истощение.
В этом пункте также должны быть указаны предельные сроки для бронирования и корректировки контракта для более точного отражения количества гостей. Убедитесь, что договор содержит приемлемые условия для отмены или переноса сроков, если обстоятельства вынуждают такое изменение. Вы также хотите пункт, который позволяет расторгнуть договор в случае не зависящих от вас обстоятельств, таких как стихийное бедствие.
