Каковы плюсы и минусы электронной почты всей компании?

Электронное письмо в масштабе всей компании - это то, которое вы отправляете всем сотрудникам вашей компании одновременно. Этот тип электронной почты является хорошим инструментом, который поможет вам управлять вашим малым бизнесом, но есть некоторые недостатки, о которых вы должны знать. Поймите некоторые плюсы и минусы электронной почты всей компании, чтобы улучшить общение в вашей организации.

Поддерживает хорошее общение

Электронная почта в масштабе всей компании - это удобный способ информировать всех сотрудников вашего малого бизнеса о текущих проблемах компании. Вы можете отправить письмо по всей компании по ряду причин. Вы можете отправить официальное сообщение по всей компании, такое как объявление о новой политике, или вы можете отправить неофициальное сообщение, такое как объявление о вечеринке компании. Широкий спектр возможностей позволяет вам использовать электронную почту всей компании для ваших конкретных потребностей.

КПД

Отправка электронной почты всей компании занимает меньше времени, чем проведение собрания компании или раздача бумажных заметок всем сотрудникам вашего малого бизнеса. Благодаря своей эффективности, электронная почта всей компании может помочь повысить производительность вашей компании и сэкономить ресурсы компании. Вы можете отправлять информацию и обновления компании сотрудникам, не прерывая их работу. Вы также можете отправлять сообщения по всей компании в любое время дня, например, в нерабочее время, не требуя присутствия ваших сотрудников.

Потенциальная утечка информации

Несмотря на то, что по всей компании электронное письмо быстро отправляется вашим сотрудникам, вы должны тщательно выбирать информацию, которую вы в нее включаете. Любая информация, которую вы отправляете по электронной почте всей компании, может быть просмотрена кем-то за пределами вашей компании, например, клиентом или конкурентом. В своей книге «Механика управления: навыки людей для начинающего менеджера» автор Эрик Блум рекомендует исключить из электронного письма информацию, которую вы не хотели бы, чтобы читали ваша семья, друзья, клиенты или весь мир.

Неэффективный метод связи

Некоторые сообщения могут быть неэффективными в электронной почте всей компании. Может быть более эффективно провести собрание компании для объявлений, которые требуют обратной связи и обсуждения. Вам может потребоваться доставить некоторые сообщения лично, чтобы убедиться, что сообщение получено. Например, вы можете сообщить сотрудникам непосредственно о важном сроке. Кроме того, если электронное письмо может быть получено отрицательно, вы можете провести собрание компании, чтобы лучше контролировать тон сообщения.

Рекомендуем
  • отдел кадров: Причины конфликта на рабочем месте

    Причины конфликта на рабочем месте

    Конфликт неизбежен в любой ситуации, когда люди проводят длительные периоды времени вместе, например, на рабочем месте. В малом бизнесе, где роли часто сильно взаимозависимы, ваша способность управлять конфликтами и поддерживать совместную работу всех людей имеет важное значение для вашего успеха. Осознание возможных причин конфликта может помочь вам ограничить конфликт на рабочем месте. Плохие навыки отношений Некоторым людям трудно ладить с другими в рабочей среде. Рабочие могут полагать, что они знают лучший способ выполнить задачу и не при
  • отдел кадров: Идеи Производительности для Магазинов Тела

    Идеи Производительности для Магазинов Тела

    Специалисты кузовного цеха работают по ремонту поврежденных автомобилей или настройке автомобилей для демонстрации. Эффективная производительность важна для успеха малых предприятий, так как клиенты обычно платят за работу после завершения проекта, а большинство магазинов имеют ограниченную рабочую силу для обработки всех поступающих заказов. Тайм-менеджмент Эффективное управление временем позволяет автомастерской повышать производительность за счет эффективного использования сотрудников. Владельцы или менеджеры малого бизнеса должны изучить процедуры, используемые сотрудниками, и устранить люб
  • отдел кадров: Как открыть файлы Word в более старых версиях Microsoft Office Word

    Как открыть файлы Word в более старых версиях Microsoft Office Word

    Если вы привыкли открывать файлы из более новых версий Microsoft Word в более старых версиях программного обеспечения, вы увидите сообщения об ошибках при попытке открыть файлы DOCX программы в Word 2003 в Windows, Word для Mac 2004 или более ранних версиях программы. прийти как нежелательный сюрприз. Формат файла DOCX предлагает некоторые полезные дополнения и изменения, ориентированные на безопасность, но если ваш список офисного оборудования
  • отдел кадров: Потенциальные препятствия, этические или иные, в продвижении разнообразного рабочего места

    Потенциальные препятствия, этические или иные, в продвижении разнообразного рабочего места

    Содействие разнообразию на рабочем месте - не самая простая задача для руководителей и менеджеров по персоналу. На каждом этапе процесса возникают препятствия - они не обязательно являются непреодолимыми проблемами, но, тем не менее, являются проблемами. От определения того, что представляет собой разнообразие, до фактической демонстрации поддержки разнообразного рабочего места, существуют практические, этические и материально-технические препятствия. Определени
  • отдел кадров: Руководство OSHA для Комбинированного Офиса и Клиники

    Руководство OSHA для Комбинированного Офиса и Клиники

    Управление по охране труда является частью Министерства труда США, занимающейся обеспечением безопасных условий на рабочем месте. OSHA устанавливает и обеспечивает соблюдение стандартов безопасности на рабочем месте. Некоторые штаты также разработали свои собственные планы обеспечения безопасности работников, которые контролируются и утверждаются OSHA, которые могут немного отличаться от федераль
  • отдел кадров: Как временно скачать быстрее

    Как временно скачать быстрее

    Ваша скорость загрузки определяется не просто вашим Интернет-провайдером. Все, что вы делаете на своем компьютере, влияет на общую скорость, а механизмы безопасности, такие как брандмауэры, могут отрицательно влиять на скорость загрузки. Если вы хотите временно увеличить скорость загрузки, несколько простых настроек могут дать вам немного более высокую скорость. Вы не удвоите свою скорость, но вы увидите небольшие улучшения. 1. Отм
  • отдел кадров: Как открыть MS Office Проверка орфографии и тезауруса

    Как открыть MS Office Проверка орфографии и тезауруса

    С кем не бывает. Вы пишете письмо или предложение, и вы не можете выбрать правильное написание слова. Или, может быть, вы хотите использовать другое слово, но вы не можете придумать синоним. Если вы используете программу Microsoft Office, помощь всегда под рукой. Вы можете получить доступ к средствам проверки правописания и тезаурусу непоср
  • отдел кадров: Правила дифференцированной оплаты за смену

    Правила дифференцированной оплаты за смену

    Плата за дифференциальную смену - это дополнительная компенсация, которую работодатель предлагает тем, кто работает в непопулярные смены, такие как ночные, выходные или праздничные смены. Несмотря на то, что дифференциальная оплата может быть использована наряду с дополнительными деньгами, такими как сверхурочные и бонусы, для повышения вашей
  • отдел кадров: Как разрешить подрыв на рабочем месте

    Как разрешить подрыв на рабочем месте

    Подрыв на рабочем месте может произойти из-за неуверенности, которую чувствует преступник. Преступник может опровергнуть идеи других в попытке восполнить свою нехватку творчества или это может быть вызвано желанием почувствовать себя сильным. Подрыв на рабочем месте создает негативную атмосферу и вредит способности людей выполнять свою работу хорошо. Подрыв должен решаться открыто с работниками, а предприятия должны принимать меры в отношении то