Каковы плюсы и минусы электронной почты всей компании?

Электронное письмо в масштабе всей компании - это то, которое вы отправляете всем сотрудникам вашей компании одновременно. Этот тип электронной почты является хорошим инструментом, который поможет вам управлять вашим малым бизнесом, но есть некоторые недостатки, о которых вы должны знать. Поймите некоторые плюсы и минусы электронной почты всей компании, чтобы улучшить общение в вашей организации.

Поддерживает хорошее общение

Электронная почта в масштабе всей компании - это удобный способ информировать всех сотрудников вашего малого бизнеса о текущих проблемах компании. Вы можете отправить письмо по всей компании по ряду причин. Вы можете отправить официальное сообщение по всей компании, такое как объявление о новой политике, или вы можете отправить неофициальное сообщение, такое как объявление о вечеринке компании. Широкий спектр возможностей позволяет вам использовать электронную почту всей компании для ваших конкретных потребностей.

КПД

Отправка электронной почты всей компании занимает меньше времени, чем проведение собрания компании или раздача бумажных заметок всем сотрудникам вашего малого бизнеса. Благодаря своей эффективности, электронная почта всей компании может помочь повысить производительность вашей компании и сэкономить ресурсы компании. Вы можете отправлять информацию и обновления компании сотрудникам, не прерывая их работу. Вы также можете отправлять сообщения по всей компании в любое время дня, например, в нерабочее время, не требуя присутствия ваших сотрудников.

Потенциальная утечка информации

Несмотря на то, что по всей компании электронное письмо быстро отправляется вашим сотрудникам, вы должны тщательно выбирать информацию, которую вы в нее включаете. Любая информация, которую вы отправляете по электронной почте всей компании, может быть просмотрена кем-то за пределами вашей компании, например, клиентом или конкурентом. В своей книге «Механика управления: навыки людей для начинающего менеджера» автор Эрик Блум рекомендует исключить из электронного письма информацию, которую вы не хотели бы, чтобы читали ваша семья, друзья, клиенты или весь мир.

Неэффективный метод связи

Некоторые сообщения могут быть неэффективными в электронной почте всей компании. Может быть более эффективно провести собрание компании для объявлений, которые требуют обратной связи и обсуждения. Вам может потребоваться доставить некоторые сообщения лично, чтобы убедиться, что сообщение получено. Например, вы можете сообщить сотрудникам непосредственно о важном сроке. Кроме того, если электронное письмо может быть получено отрицательно, вы можете провести собрание компании, чтобы лучше контролировать тон сообщения.

Рекомендуем
  • бизнес-модели: Каковы проблемы с ограниченным партнерством семьи?

    Каковы проблемы с ограниченным партнерством семьи?

    Семейное товарищество с ограниченной ответственностью - это товарищество с ограниченной ответственностью, созданное семьей, обычно владельцами семейного бизнеса или инвестиционных портфелей. Генеральный партнер, часто родитель, контролирует партнерство и несет неограниченную ответственность, в то время как партнеры с ограниченной ответственностью, обычно
  • бизнес-модели: Некоммерческие методы партизанского маркетинга

    Некоммерческие методы партизанского маркетинга

    Если вашей некоммерческой организации необходимо собрать деньги или повысить осведомленность, не разрушая банк, тактика партизанского маркетинга предоставит вам такую ​​возможность. Джей Конрад Левинсон впервые придумал эту тактику в 1984 году в своей книге «Партизанский маркетинг». Методы состоят из недорогой маркетинговой тактики, котора
  • бизнес-модели: Плюсы и минусы интернет-карт для ноутбуков

    Плюсы и минусы интернет-карт для ноутбуков

    Интернет-карты и мобильные точки доступа позволяют брать Интернет с собой куда угодно. Это может быть полезно, если вы много путешествуете или посещаете районы, где проводной доступ в Интернет недоступен. Планы беспроводного Интернета доступны от большинства основных постоплатных и предоплатных операторов в Соединенных Штатах, что дает вам выбор плана и сети, которые лучш
  • бизнес-модели: Как получить копию свидетельства о регистрации

    Как получить копию свидетельства о регистрации

    В свидетельстве о регистрации перечислены организационные детали корпорации, включая ее структуру и имена ее должностных лиц. Это все общедоступная информация, поэтому любой может запросить копию свидетельства о регистрации любой компании. Каждый штат имеет свою собственную процедуру для запросов, некоторые предлагают онлайн заказ, в то время как другие требуют, чтобы вы отправили письмо в письменной форме. Вы также должны заплатить комисси
  • бизнес-модели: Высокая организационная структура

    Высокая организационная структура

    Высокая организационная структура является одним из самых популярных типов бизнес-структур, потому что она проверена временем и эффективна. Эта структура позволяет вам и руководителям высшего уровня вашей компании принимать важные решения в отношении операционной стратегии, а затем передавать эти решения руководителям высшего и среднего звена, которые разрабатывают методы для воплощения вашего видения в реальность. Слово «высокий» подразумевает вертикальную систему, в которой процесс принятия решений и коммуникации перетекают с вершины силовой цепи вниз на рядовых сотрудников. Высокие элементы
  • бизнес-модели: Кто имеет право нотариально заверять ООО?

    Кто имеет право нотариально заверять ООО?

    Компании с ограниченной ответственностью являются отдельными юридическими лицами от их владельцев. Таким образом, в случае с ООО субъектом, подписывающим соглашение или открывающим банковский счет, является ООО. Поскольку LLC не является человеком, оно должно юридически уполномочивать одно или несколько лиц подписывать юридические и финансовые соглашения от своего имени. Компаниям с огран
  • бизнес-модели: Программы, которые позволяют печатать адресные метки

    Программы, которые позволяют печатать адресные метки

    Хотя может показаться заманчивым просто отсканировать данные вашей компании и получателя почты вручную, выделение времени на печать адресной этикетки помогает обеспечить удобочитаемость и точную доставку. Поскольку вы можете сохранять шаблоны меток адресов и использовать их повторно, процесс настройки доставки также может ускориться. Уделите немного времени просмотру существующи
  • бизнес-модели: Плюсы и минусы патентов

    Плюсы и минусы патентов

    Патенты могут быть важной частью устоявшейся бизнес-операции, поскольку получение исключительного законного права на идеи, разработки и продукты может добавить к практическому результату. И наоборот, для индивидуальных предпринимателей, малых предприятий и начинающих компаний сложность и стоимость процесса могут быть огромными. Есть плюсы и минус
  • бизнес-модели: Для Прибыль Vs.  Не для законов об авторском праве прибыли и проблемах добросовестного использования

    Для Прибыль Vs. Не для законов об авторском праве прибыли и проблемах добросовестного использования

    Законы об авторском праве распространяются на коммерческие и некоммерческие организации. Хотя в законе США об авторском праве конкретно упоминаются некоммерческие образовательные цели в качестве основного соображения в поддержку «добросовестного использования» защищенного авторским правом произведения, оно вряд ли является «карт-бланш». В целом, некоммерческое использование защищенного авторским правом материала делает его заявление о добросовестном использовании более обоснованным. вес, чем аналогичное использование коммерческой компанией. Цель и характер использования Раздел 107 Закона об авт