Краткое изложение бухгалтерского цикла

Цикл учета состоит из серии шагов, которые регистрируют финансовые операции и создают финансовую отчетность. Некоторые этапы ввода данных могут выполняться в любое время в течение цикла бухгалтерского учета, другие операции происходят только во время составления финансовой отчетности. Этот процесс повторяется для каждого отчетного периода, будь то для крупных компаний или малых предприятий. Крупные компании часто делят эти задачи на отделы. Небольшая компания может сделать весь цикл обязанностью одного бухгалтера.

Этапы ввода транзакции

Цикл учета начинается с учета финансовых операций. Несмотря на то, что начинается цикл учета, запись транзакции может произойти в любое время до закрытия отчетного периода. Ввод всех транзакций обеспечивает полную запись за отчетный период.

Бухгалтерские операции требуют исходного документа. Счета за полученные товары или услуги являются исходными документами. Торговые чеки служат еще одним примером. Исходные документы составляют важную часть контрольного журнала, который обеспечивает подтверждение достоверности финансовой отчетности компании.

Бухгалтер или бухгалтер должен проанализировать документ и определить правильные счета для дебетования и кредитования. Запись этой информации в соответствующую бухгалтерскую книгу позволяет системе бухгалтерского учета суммировать ее в соответствующем отчете в конце цикла бухгалтерского учета.

Начало процесса закрытия

Процесс закрытия бухгалтерских книг и составления финансовой отчетности начинается с пробного баланса. Этот документ перечисляет текущий баланс каждого аккаунта. До использования компьютеров этот документ подтвердил, что книги сбалансированы, дебетовые кредиты равны.

Компьютеризированные системы бухгалтерского учета не допускают несбалансированных записей. Несбалансированный отчет указывает на ошибку в самом отчете, например на непечатной учетной записи. После устранения таких проблем, если таковые имеются, бухгалтер просматривает пробный баланс и планирует корректировку записей.

Корректирующих записей

Корректировка записей журнала - AJEs - выполняет несколько функций. Они исправляют незначительные ошибки ввода, такие как списание или зачисление не на тот счет. AJE также регистрируют различные записи по методу начисления, такие как невыплаченные налоги или фонд заработной платы, или незарегистрированный доход, такой как проценты, полученные, но не выплаченные.

В отчете пробного баланса обычно указывается место для корректировки дебетов и кредитов и ожидаемого конечного баланса счетов. Этот отчет предоставляет внутренний исходный документ и является важной частью контрольного журнала.

Финансовая отчетность и закрытие периода

Бухгалтерский цикл завершается составлением финансовой отчетности. Полный набор стандартной финансовой отчетности состоит из баланса, отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств. Многие компании включают различные внутренние отчеты как часть пакета финансовой отчетности.

До компьютеризованных систем процесс закрытия завершался переводом остатков на счетах доходов и расходов в нераспределенную прибыль. Эта задача теперь выполняется компьютером, завершая один цикл учета и запуская другой.

Рекомендуем
  • бизнес: Как зарегистрировать деловую информацию

    Как зарегистрировать деловую информацию

    Открытие нового бизнеса выглядит как время волнения и неопределенности для новых владельцев бизнеса. Должны быть приняты важные решения, которые будут иметь значительные налоговые и юридические последствия, такие как структура бизнеса. Все предприятия должны зарегистрироваться в соответствующих государственных и местных государственных органах, чтобы обеспечить полное соблюдение законодательства. Владельцы, которые не в состоянии до
  • бизнес: Как переименовать PDF-файлы в папке

    Как переименовать PDF-файлы в папке

    PDF, или Portable Document Format, файлы являются предпочтительным форматом документов для многих предприятий из-за их статического, не редактируемого содержимого и удобства. Если PDF является форматом документа, который используется вашей компанией, у вас есть несколько вариантов, когда дело доходит до переименования файлов. Если все файлы PDF, которые нужно переименовать, находятся в одной папке, вы можете переименовать их все сразу. 1. Щелкните первый файл PDF, который вы хотите переименовать, или нажмите «Ctrl-A», чтобы выбрать все файлы PDF одновременно. 2. Щелкнит
  • бизнес: Какие принтеры хорошо работают с InDesign?

    Какие принтеры хорошо работают с InDesign?

    Adobe InDesign предоставляет полноценные профессиональные возможности верстки страниц, которые могут вместить широкий спектр проектов, от брошюр и журналов до книг и каталогов. Независимо от того, создаете ли вы графический дизайн для вывода на печатный станок или целевую цифровую доставку, вы можете просмотреть
  • бизнес: Как открыть файлы VBW

    Как открыть файлы VBW

    Файл с расширением VBW является файлом рабочей области Microsoft Visual Basic. Файл Visual Basic Workspace - это файл проекта из более ранних версий Visual Basic (версии 6 и ниже.) После версии 6 пакета Visual Basic Microsoft внедрила интегрированную среду разработки Visual Basic в пакет Visual Studio. Файлы VBW можно открывать либо в более старых версиях Visual Basic, либо в текущих версиях Visual Studio. 1. Щелкните правой кнопкой мыши файл VBW, что
  • бизнес: Как переименовать файлы навалом

    Как переименовать файлы навалом

    Поскольку Windows 8 допускает отображение в именах файлов любых прописных или строчных букв, цифр и некоторых знаков препинания, таких как тире, вы уже используете описательные этапы для обозначения на компьютере документов, рисунков, фотографий и видео. Вы также знаете, что вы можете переименовывать непонятно именованные файлы по отдельности во что-то более значимое. Вы также можете переименовать несколько файлов одновременно в один связанный заголовок,
  • бизнес: Как получить лицензию на перепродажу в Сан-Диего

    Как получить лицензию на перепродажу в Сан-Диего

    Независимо от того, что вы хотите продать или перепродать в качестве розничного продавца в городе Сан-Диего, вы должны получить лицензию на перепродажу, если вы получаете не менее 100 000 долларов США валовой выручки от продаж в год. Вы можете подать заявку на лицензию в Сан-Диего, но лицензия фактически разрешена штатом Калифорния. Лицензия не только помогает вам регистрировать государственные налоги на любые прод
  • бизнес: Как зарегистрировать название для ресторана

    Как зарегистрировать название для ресторана

    Придумать идеальное название для ресторана - это только первая часть процесса. Чтобы убедиться, что название вашего ресторана принадлежит вам, вам необходимо убедиться, что название доступно для использования, а затем зарегистрировать его как свое собственное, если оно есть. Регистрация названия вашего ресторана не является сложным процессом и дает преимущество идентификации вас как владельца бизнеса, а также дает вам возможность ограничить использование названия вашего ресторана. 1. Напишите несколь
  • бизнес: Как получить разрешение на печать защищенной авторским правом литературы

    Как получить разрешение на печать защищенной авторским правом литературы

    Закон об авторском праве запрещает тиражирование или распространение литературы без разрешения автора или издателя, защищая автора от кражи его работы. Неспособность получить надлежащее разрешение перед использованием интеллектуальной собственности автора может повлечь за собой уголовное и гражданское наказание. Защитите себя, получив одобрение, прежде чем дублировать или использовать чужое письмо каким-либо образом. Разрешение не гарантируется, но процесс запроса обычно довольно прост. 1. Найдите владельца прав на литературу, которую вы хотите использовать. Вероятно, это будет л
  • бизнес: Что такое заявление, дающее разрешение на воспроизведение материалов, защищенных авторским правом?

    Что такое заявление, дающее разрешение на воспроизведение материалов, защищенных авторским правом?

    Заявление, дающее разрешение на воспроизведение материалов, защищенных авторским правом, является одним из видов лицензии на авторские права, которая дает лицензиату право на воспроизведение материалов, защищенных авторским правом, - как правило, с учетом конкретных ограничений по времени и объему и в обмен на компенсацию для владельца авторских прав. Как владелец малого бизнеса, вы можете лицензировать материал правообладателя в интересах вашего бизнеса. Понимание условий и ограничений лицензии важно для того, чтобы оставаться в соответствии с желаемым лицензионным соглашением, и те же правила