Плюсы и минусы системы инвентаризации JIT

Системы инвентаризации «точно в срок» (JIT) появились в Японии в 1970-х годах и распространились в США около десятилетия спустя. JIT - это система управления запасами, цель которой - помочь предприятиям иметь достаточно доступных запасов для удовлетворения текущего спроса, избегая при этом избытка. Есть много плюсов и минусов для малого бизнеса, чтобы рассмотреть, прежде чем внедрять систему JIT.

Пример Walmart

Одной из фирм, которая эффективно использует JIT, является Walmart. Действительно, хотя это, конечно, не малый бизнес, Walmart, вероятно, использует JIT лучше, чем любая другая компания на Земле. Управление запасами Walmart является одним из крупнейших факторов успеха компании. Она называется «системой перегрузки», что означает, что грузовики поставщиков и грузовики Walmart встречаются на складах компании. Товары загружаются из грузовиков поставщиков в грузовики Walmart, которые затем доставляют товары в магазины.

Этот метод значительно минимизирует потребности и затраты на складское хранение . Грузовики Walmart буквально «переправляются» с грузовиками поставщиков и доставляют товары прямо в магазины, как раз вовремя, чтобы сотрудники могли складировать полки с истощенными товарами. Это может быть одна из самых эффективных в мире систем «точно в срок». Но система инвентаризации точно в срок - это не совсем то, что кажется. Есть много неправильных представлений о том, что такое JIT, и малому бизнесу было бы хорошо взвесить все за и против, прежде чем внедрять эту сложную систему инвентаризации.

Pro: это все о экономии времени и затрат

Компаниям нравится использовать JIT, потому что это может быть более рентабельным способом хранения товаров на складе. JIT минимизирует время, необходимое для хранения товаров на складе. Конкретные преимущества JIT заключаются в том, что он:

  • Требует меньше складских площадей: благодаря более быстрому обороту склада вам не нужно так много склада или складских помещений для хранения товаров. Это уменьшает объем хранилища, которое нужно вашему малому бизнесу для аренды или покупки, освобождая средства для других частей бизнеса.

  • Сокращает отходы: более быстрая смена запасов предотвращает повреждение или устаревание товаров при хранении, уменьшая количество отходов. Это снова экономит деньги, предотвращая инвестиции в ненужные товары и уменьшая необходимость замены старых запасов.

  • Требует меньших инвестиций: управление запасами JIT идеально подходит для небольших компаний, у которых нет денег, чтобы купить сразу большое количество акций. Заказ товаров по мере необходимости помогает поддерживать здоровый денежный поток.

Pro: позволяет поддерживать гибкую рабочую силу

JIT имеет дополнительные преимущества, позволяя вам поддерживать гибкость рабочей силы . Наличие работников, которые обучены в других областях производственного процесса - и не только для поддержания логистики склада, набитого запасами, - позволяет перемещать работников там, где они больше всего нужны.

JIT также позволяет синхронизировать производственные графики со спросом . Другими словами, вы, вероятно, можете сократить рабочее время и затраты на рабочую силу, которые вы в противном случае понесли бы, если бы вы управляли складом с избыточным запасом на полный рабочий день. Если на складе нет товара (пока он вам не нужен), то нет необходимости платить сотрудникам за просмотр и управление этим товаром (до тех пор, пока он вам действительно не понадобится).

Con: шоки предложения и цены

Но системы JIT не все безоблачные и легко управляемые. JIT может сделать вас уязвимым для:

  • Поставка шоков. JIT оставляет производителей почтенными, чтобы поставлять шоки. Шоки как спроса, так и спроса могут вызвать серьезную проблему в JIT. Большой шок спроса или шок предложения может привести к неспособности удовлетворить текущий спрос.
  • Цена Шоки. В JIT предполагается, что цены на детали, участвующие в производственном процессе, остаются постоянными. Когда есть ценовые шоки, маржинальная прибыль компании может сильно пострадать.

Con: сложнее, чем вы думаете

Внедрение JIT чрезвычайно сложно, так как руководство должно переосмыслить весь рабочий процесс бизнеса. Все, от доставки сырья до доставки готовой продукции, необходимо переосмыслить и перепроектировать. В этих действиях участвуют несколько организаций вверх и вниз по цепочке поставок, которых вы, возможно, попросите изменить свою практику без предварительного уведомления.

Эти проблемы логистики могут быть особенно сложными для малого бизнеса и могут потребовать от вас разбивать крупные заказы в течение более длительного промежутка времени - и даже среди нескольких небольших производителей. Хотя может быть полезно проводить перекрестную подготовку персонала в разных областях, вам, вероятно, придется помочь своим сотрудникам лучше понять весь процесс и переместить их туда, где они необходимы, по мере того, как рабочие процессы сокращаются и растут, чтобы удовлетворить колебания спроса клиентов.

Этот капитальный ремонт может потребовать больших затрат времени и денег - два ресурса, которые большинство малых предприятий просто не имеют в большом количестве. И, в зависимости от потребностей вашего бизнеса и по указанным причинам, JIT может не работать на вашу компанию. Это означает, что вы потратите немало времени, денег и труда на внедрение системы, которая может оказаться неподходящей для вашего бизнеса.

Вопросы для рассмотрения

Если вы и ваши сотрудники разбираетесь в технологиях и способны и готовы приспосабливаться к меняющимся условиям, JIT вам подойдет. Например, если вы управляете поставками оборудования для поставок другим фирмам, вполне может иметь смысл хранить только те товары, которые вы, вероятно, продадите в течение определенного периода времени, например, в течение недели или месяца. Вам необходимо иметь хорошие рабочие отношения со своими поставщиками, чтобы они понимали, что вам может потребоваться покупка небольших заказов, которые, тем не менее, могут быть быстро доставлены на ваш склад.

Вам потребуются сотрудники (и компьютерная система), способные отслеживать товарные запасы в процессе доставки на ваш склад, а также в процессе доставки товара (ов) вашим клиентам. Для малого бизнеса сотрудники должны быть хорошо подготовлены к приему товаров и немедленной доставке их своим клиентам. Только таким образом вы можете поддерживать небольшой запас товаров с минимальным количеством сотрудников.

Однако, если вы являетесь небольшим предприятием, которое покупает и поставляет товары, которые необходимо заказывать оптом, такие как пиломатериалы, виниловые материалы и другие напольные покрытия, ковровые покрытия и т. Д., - тогда JIT может быть не для вас. Если вы занимаетесь этим видом бизнеса, вы, вероятно, сэкономите на расходах, заказывая большие количества или объемы расходных материалов, а затем отправляете их по отдельности (например, отдельные ковры или просто достаточно напольных покрытий для строительства одного дома) по мере необходимости. Вряд ли в этих случаях у вас будет работать система инвентаризации JIT; поставщики вряд ли будут разбивать заказы на меньшие суммы, и даже если они это сделают, вы потеряете свою экономическую выгоду и, следовательно, большую часть своей прибыли.

Суть

Итак, внимательно подумайте, прежде чем внедрять систему инвентаризации JIT. Тщательно продумайте, кто ваши поставщики и что они хотели бы сделать, а также техническую экспертизу вас и ваших сотрудников. Избегание внедрения неправильной системы инвентаризации для вашего бизнеса может быть столь же важным, как и внедрение правильной.

Рекомендуем
  • бизнес-модели: Каковы проблемы с ограниченным партнерством семьи?

    Каковы проблемы с ограниченным партнерством семьи?

    Семейное товарищество с ограниченной ответственностью - это товарищество с ограниченной ответственностью, созданное семьей, обычно владельцами семейного бизнеса или инвестиционных портфелей. Генеральный партнер, часто родитель, контролирует партнерство и несет неограниченную ответственность, в то время как партнеры с ограниченной ответственностью, обычно
  • бизнес-модели: Некоммерческие методы партизанского маркетинга

    Некоммерческие методы партизанского маркетинга

    Если вашей некоммерческой организации необходимо собрать деньги или повысить осведомленность, не разрушая банк, тактика партизанского маркетинга предоставит вам такую ​​возможность. Джей Конрад Левинсон впервые придумал эту тактику в 1984 году в своей книге «Партизанский маркетинг». Методы состоят из недорогой маркетинговой тактики, котора
  • бизнес-модели: Плюсы и минусы интернет-карт для ноутбуков

    Плюсы и минусы интернет-карт для ноутбуков

    Интернет-карты и мобильные точки доступа позволяют брать Интернет с собой куда угодно. Это может быть полезно, если вы много путешествуете или посещаете районы, где проводной доступ в Интернет недоступен. Планы беспроводного Интернета доступны от большинства основных постоплатных и предоплатных операторов в Соединенных Штатах, что дает вам выбор плана и сети, которые лучш
  • бизнес-модели: Как получить копию свидетельства о регистрации

    Как получить копию свидетельства о регистрации

    В свидетельстве о регистрации перечислены организационные детали корпорации, включая ее структуру и имена ее должностных лиц. Это все общедоступная информация, поэтому любой может запросить копию свидетельства о регистрации любой компании. Каждый штат имеет свою собственную процедуру для запросов, некоторые предлагают онлайн заказ, в то время как другие требуют, чтобы вы отправили письмо в письменной форме. Вы также должны заплатить комисси
  • бизнес-модели: Высокая организационная структура

    Высокая организационная структура

    Высокая организационная структура является одним из самых популярных типов бизнес-структур, потому что она проверена временем и эффективна. Эта структура позволяет вам и руководителям высшего уровня вашей компании принимать важные решения в отношении операционной стратегии, а затем передавать эти решения руководителям высшего и среднего звена, которые разрабатывают методы для воплощения вашего видения в реальность. Слово «высокий» подразумевает вертикальную систему, в которой процесс принятия решений и коммуникации перетекают с вершины силовой цепи вниз на рядовых сотрудников. Высокие элементы
  • бизнес-модели: Кто имеет право нотариально заверять ООО?

    Кто имеет право нотариально заверять ООО?

    Компании с ограниченной ответственностью являются отдельными юридическими лицами от их владельцев. Таким образом, в случае с ООО субъектом, подписывающим соглашение или открывающим банковский счет, является ООО. Поскольку LLC не является человеком, оно должно юридически уполномочивать одно или несколько лиц подписывать юридические и финансовые соглашения от своего имени. Компаниям с огран
  • бизнес-модели: Программы, которые позволяют печатать адресные метки

    Программы, которые позволяют печатать адресные метки

    Хотя может показаться заманчивым просто отсканировать данные вашей компании и получателя почты вручную, выделение времени на печать адресной этикетки помогает обеспечить удобочитаемость и точную доставку. Поскольку вы можете сохранять шаблоны меток адресов и использовать их повторно, процесс настройки доставки также может ускориться. Уделите немного времени просмотру существующи
  • бизнес-модели: Плюсы и минусы патентов

    Плюсы и минусы патентов

    Патенты могут быть важной частью устоявшейся бизнес-операции, поскольку получение исключительного законного права на идеи, разработки и продукты может добавить к практическому результату. И наоборот, для индивидуальных предпринимателей, малых предприятий и начинающих компаний сложность и стоимость процесса могут быть огромными. Есть плюсы и минус
  • бизнес-модели: Для Прибыль Vs.  Не для законов об авторском праве прибыли и проблемах добросовестного использования

    Для Прибыль Vs. Не для законов об авторском праве прибыли и проблемах добросовестного использования

    Законы об авторском праве распространяются на коммерческие и некоммерческие организации. Хотя в законе США об авторском праве конкретно упоминаются некоммерческие образовательные цели в качестве основного соображения в поддержку «добросовестного использования» защищенного авторским правом произведения, оно вряд ли является «карт-бланш». В целом, некоммерческое использование защищенного авторским правом материала делает его заявление о добросовестном использовании более обоснованным. вес, чем аналогичное использование коммерческой компанией. Цель и характер использования Раздел 107 Закона об авт