Плюсы и минусы системы инвентаризации JIT

Системы инвентаризации «точно в срок» (JIT) появились в Японии в 1970-х годах и распространились в США около десятилетия спустя. JIT - это система управления запасами, цель которой - помочь предприятиям иметь достаточно доступных запасов для удовлетворения текущего спроса, избегая при этом избытка. Есть много плюсов и минусов для малого бизнеса, чтобы рассмотреть, прежде чем внедрять систему JIT.

Пример Walmart

Одной из фирм, которая эффективно использует JIT, является Walmart. Действительно, хотя это, конечно, не малый бизнес, Walmart, вероятно, использует JIT лучше, чем любая другая компания на Земле. Управление запасами Walmart является одним из крупнейших факторов успеха компании. Она называется «системой перегрузки», что означает, что грузовики поставщиков и грузовики Walmart встречаются на складах компании. Товары загружаются из грузовиков поставщиков в грузовики Walmart, которые затем доставляют товары в магазины.

Этот метод значительно минимизирует потребности и затраты на складское хранение . Грузовики Walmart буквально «переправляются» с грузовиками поставщиков и доставляют товары прямо в магазины, как раз вовремя, чтобы сотрудники могли складировать полки с истощенными товарами. Это может быть одна из самых эффективных в мире систем «точно в срок». Но система инвентаризации точно в срок - это не совсем то, что кажется. Есть много неправильных представлений о том, что такое JIT, и малому бизнесу было бы хорошо взвесить все за и против, прежде чем внедрять эту сложную систему инвентаризации.

Pro: это все о экономии времени и затрат

Компаниям нравится использовать JIT, потому что это может быть более рентабельным способом хранения товаров на складе. JIT минимизирует время, необходимое для хранения товаров на складе. Конкретные преимущества JIT заключаются в том, что он:

  • Требует меньше складских площадей: благодаря более быстрому обороту склада вам не нужно так много склада или складских помещений для хранения товаров. Это уменьшает объем хранилища, которое нужно вашему малому бизнесу для аренды или покупки, освобождая средства для других частей бизнеса.

  • Сокращает отходы: более быстрая смена запасов предотвращает повреждение или устаревание товаров при хранении, уменьшая количество отходов. Это снова экономит деньги, предотвращая инвестиции в ненужные товары и уменьшая необходимость замены старых запасов.

  • Требует меньших инвестиций: управление запасами JIT идеально подходит для небольших компаний, у которых нет денег, чтобы купить сразу большое количество акций. Заказ товаров по мере необходимости помогает поддерживать здоровый денежный поток.

Pro: позволяет поддерживать гибкую рабочую силу

JIT имеет дополнительные преимущества, позволяя вам поддерживать гибкость рабочей силы . Наличие работников, которые обучены в других областях производственного процесса - и не только для поддержания логистики склада, набитого запасами, - позволяет перемещать работников там, где они больше всего нужны.

JIT также позволяет синхронизировать производственные графики со спросом . Другими словами, вы, вероятно, можете сократить рабочее время и затраты на рабочую силу, которые вы в противном случае понесли бы, если бы вы управляли складом с избыточным запасом на полный рабочий день. Если на складе нет товара (пока он вам не нужен), то нет необходимости платить сотрудникам за просмотр и управление этим товаром (до тех пор, пока он вам действительно не понадобится).

Con: шоки предложения и цены

Но системы JIT не все безоблачные и легко управляемые. JIT может сделать вас уязвимым для:

  • Поставка шоков. JIT оставляет производителей почтенными, чтобы поставлять шоки. Шоки как спроса, так и спроса могут вызвать серьезную проблему в JIT. Большой шок спроса или шок предложения может привести к неспособности удовлетворить текущий спрос.
  • Цена Шоки. В JIT предполагается, что цены на детали, участвующие в производственном процессе, остаются постоянными. Когда есть ценовые шоки, маржинальная прибыль компании может сильно пострадать.

Con: сложнее, чем вы думаете

Внедрение JIT чрезвычайно сложно, так как руководство должно переосмыслить весь рабочий процесс бизнеса. Все, от доставки сырья до доставки готовой продукции, необходимо переосмыслить и перепроектировать. В этих действиях участвуют несколько организаций вверх и вниз по цепочке поставок, которых вы, возможно, попросите изменить свою практику без предварительного уведомления.

Эти проблемы логистики могут быть особенно сложными для малого бизнеса и могут потребовать от вас разбивать крупные заказы в течение более длительного промежутка времени - и даже среди нескольких небольших производителей. Хотя может быть полезно проводить перекрестную подготовку персонала в разных областях, вам, вероятно, придется помочь своим сотрудникам лучше понять весь процесс и переместить их туда, где они необходимы, по мере того, как рабочие процессы сокращаются и растут, чтобы удовлетворить колебания спроса клиентов.

Этот капитальный ремонт может потребовать больших затрат времени и денег - два ресурса, которые большинство малых предприятий просто не имеют в большом количестве. И, в зависимости от потребностей вашего бизнеса и по указанным причинам, JIT может не работать на вашу компанию. Это означает, что вы потратите немало времени, денег и труда на внедрение системы, которая может оказаться неподходящей для вашего бизнеса.

Вопросы для рассмотрения

Если вы и ваши сотрудники разбираетесь в технологиях и способны и готовы приспосабливаться к меняющимся условиям, JIT вам подойдет. Например, если вы управляете поставками оборудования для поставок другим фирмам, вполне может иметь смысл хранить только те товары, которые вы, вероятно, продадите в течение определенного периода времени, например, в течение недели или месяца. Вам необходимо иметь хорошие рабочие отношения со своими поставщиками, чтобы они понимали, что вам может потребоваться покупка небольших заказов, которые, тем не менее, могут быть быстро доставлены на ваш склад.

Вам потребуются сотрудники (и компьютерная система), способные отслеживать товарные запасы в процессе доставки на ваш склад, а также в процессе доставки товара (ов) вашим клиентам. Для малого бизнеса сотрудники должны быть хорошо подготовлены к приему товаров и немедленной доставке их своим клиентам. Только таким образом вы можете поддерживать небольшой запас товаров с минимальным количеством сотрудников.

Однако, если вы являетесь небольшим предприятием, которое покупает и поставляет товары, которые необходимо заказывать оптом, такие как пиломатериалы, виниловые материалы и другие напольные покрытия, ковровые покрытия и т. Д., - тогда JIT может быть не для вас. Если вы занимаетесь этим видом бизнеса, вы, вероятно, сэкономите на расходах, заказывая большие количества или объемы расходных материалов, а затем отправляете их по отдельности (например, отдельные ковры или просто достаточно напольных покрытий для строительства одного дома) по мере необходимости. Вряд ли в этих случаях у вас будет работать система инвентаризации JIT; поставщики вряд ли будут разбивать заказы на меньшие суммы, и даже если они это сделают, вы потеряете свою экономическую выгоду и, следовательно, большую часть своей прибыли.

Суть

Итак, внимательно подумайте, прежде чем внедрять систему инвентаризации JIT. Тщательно продумайте, кто ваши поставщики и что они хотели бы сделать, а также техническую экспертизу вас и ваших сотрудников. Избегание внедрения неправильной системы инвентаризации для вашего бизнеса может быть столь же важным, как и внедрение правильной.

Рекомендуем
  • создание нового бизнеса: Как переустановить Apple Pages

    Как переустановить Apple Pages

    Даже компьютеры Apple, известные своей надежностью, время от времени сталкиваются с проблемами с программами и приложениями. Если ваша версия Apple Pages не работает должным образом, и вам нужно использовать программу для создания текстового документа для потенциального клиента или коллеги, вы можете переустановить Pages, не беспокоясь о компрометации документов, которые вы уже создали на своем компьютере. Операционная система Mac позволяет вам управлять программами так же, как файлы, сохраненные на вашем жестком диске. 1. Нажмите на значок «Finder» на док-станции, затем нажмите «Приложения». 2
  • создание нового бизнеса: Как отключить Skype-чат

    Как отключить Skype-чат

    Skype настроен по умолчанию, чтобы предупредить вас, когда вы получаете новое мгновенное сообщение, издавая звук. Если вы находитесь в офисе и сосредоточены на других, более важных вещах, вы можете отключить уведомления чата Skype, чтобы они не отвлекали вас. Вы по-прежнему будете получать уведомления в трее, когда будете получать мгновенные сообщения, поэтому вы всегда будете в курсе последних сообщений. Конечно, вы можете включить звуковой чат позже. 1. От
  • создание нового бизнеса: Как открыть .APE файлы

    Как открыть .APE файлы

    Компьютерный файл с расширением APE - это аудиофайл, сжатый аудиокодеком Monkey. Monkey's Audio - кодек без потерь; в отличие от более известного MP3-кодека, Monkey's Audio не отбрасывает аудио-информацию при кодировании данных. Хотя результирующий файл намного больше, чем файл MP3, он точно такой же, как и исходный аудиофайл, скопированный с компакт-диска. Проигрыватель Wind
  • создание нового бизнеса: Как восстановить iPhone, который висит на экране Apple

    Как восстановить iPhone, который висит на экране Apple

    Если ваш iPhone завис при загрузке на экране Apple Screen, выполните перезагрузку с батарейным циклом или «перезагрузку», чтобы полностью отключить устройство и снова загрузить iOS. Сброс отличается от перезапуска телефона, потому что устройство не полностью отключается при простом перезапуске. Если iPhone продол
  • создание нового бизнеса: Что нужно, чтобы открыть магазин бубликов?

    Что нужно, чтобы открыть магазин бубликов?

    Открытие собственного магазина бубликов может стать веселым приключением для любого предпринимателя. Чтобы открыть магазин по продаже бубликов, вам понадобится тщательно разработанный бизнес-план, правильное местоположение, подходящие сотрудники, отличный рецепт бублика и рекламные материалы. Решив, во-первых, какой тип магазина бубликов вы хотели бы иметь, вы можете быть уверены, что все остальные предметы будут на месте, чтобы создать бизнес вашей мечты. Бизнес-план Бизнес-план поможет вам тщательно продумать все аспекты вашей новой компан
  • создание нового бизнеса: Как мне увеличить страницу компании на Facebook?

    Как мне увеличить страницу компании на Facebook?

    Страница Facebook конкретной компании - это место, где можно предлагать предложения, жалобы или получать информацию о последних продуктах и ​​услугах. Если у вас нет учетной записи Facebook, вы можете попасть на страницу компании в Facebook, введя название компании и термин «Facebook» в поисковой системе Интернета. Пользователи Facebook могут найти страницу компании на сайте, а также «Мне нравится» страницу, чтобы получать обновления компании в своих новостных лентах. 1. Войдите в свою учетную запись Facebook и введите название компании в поле
  • создание нового бизнеса: Лучшие домашние бизнес-идеи для женщин

    Лучшие домашние бизнес-идеи для женщин

    Многие женщины обнаружили, что ведение домашнего бизнеса не только может быть финансово выгодным, но также может дать им больше свободного времени, чтобы проводить с семьей. Диапазон домашнего бизнеса огромен, и женщины все время приходят с новыми идеями. Начиная с ведения обычного бизнеса вне домашнего офиса и зака
  • создание нового бизнеса: Как отметить других в сообщении на Facebook

    Как отметить других в сообщении на Facebook

    Поскольку Facebook является таким важным инструментом для малого бизнеса, вы захотите воспользоваться функцией тегирования на веб-сайте социальной сети. Помечая другое предприятие или человека в сообщении на Facebook, вы обращаете внимание на этого человека или компанию ваших посетителей и создаете ссылку, по которой посетители могут щелкнуть, чтобы узнать больше информации. Кроме того, когда вы помечаете людей или компании, ваши сообщения появляются в их новостных лентах, где сообщения могут просматривать их подписчики, расширяя аудиторию вашей бизнес-страницы и потенциально привлекая людей к
  • создание нового бизнеса: Как завершить Google Chrome

    Как завершить Google Chrome

    Как и большинство компьютерных программ, Chrome - веб-браузер от Google - иногда зависает или выдает неожиданные ошибки. Если Chrome станет непригодным для использования и не разморозится сам по себе, вам придется его прекратить. Хотя вы можете перезапустить Chrome сразу после его завершения, вы потеряете всю несохраненную работу, такую ​​как заполненные формы. Завершение программы - простая проце