Плюсы и минусы Google Apps

Службы Google - это набор офисных программ, предлагаемых Google, которые позволяют пользователям подключаться и обмениваться информацией удаленно. В комплект входят программы электронной почты, календаря, обработки текстов, электронных таблиц и презентаций, которые позволяют быстро и легко обмениваться информацией между приложениями. Службы Google предлагают пользователям существенные преимущества, но перед переносом деятельности вашей организации на этого интернет-провайдера необходимо учесть несколько недостатков.

Простота использования

Одно из преимуществ Служб Google - это автономность программного комплекса. Пользователям нужен только один логин для доступа ко всему каталогу приложений, и программы автоматически обмениваются информацией между пользователями в одной рабочей группе. Кроме того, поскольку Google разработал приложения для совместной работы, приложения устраняют возможные проблемы совместимости между программами. Хотя импорт документов в систему может занимать много времени, когда ваши данные находятся в Службах Google, их легко переносить между программами и использовать по-разному.

Стоимость

Базовый пакет приложений бесплатен для 10 пользователей и предоставляет приложения для электронной почты, календаря, офиса и общего веб-сайта для каждого участника. Расширение до пакета «Приложения для бизнеса» обходится в 5 долларов США на пользователя в месяц, но при этом увеличивается объем хранилища электронной почты до 25 гигабайт на пользователя, добавляются приложения для работы с видео и рабочей группой, а также предоставляется гарантия бесперебойной работы. Google также предлагает специальные пакеты для образовательных, государственных и некоммерческих клиентов и гибкие схемы ценообразования. По сравнению со стоимостью внедрения такого рода офисного программного обеспечения внутри, программы Google могут быть выгодной сделкой для определенных типов организаций.

Требуется подключение

Одним из самых больших недостатков использования Служб Google для офисных услуг является тот факт, что для работы системы требуется подключение к Интернету. Если что-то случится с вашим подключением к Интернету, вы потеряете доступ к важному бизнес-программному обеспечению. Кроме того, если вы используете приложения с высокой пропускной способностью, такие как видеоконференции, для внутреннего использования, тот факт, что несколько видеопотоков должны передаваться с серверов Google отдельным пользователям в организации, может перегружать пропускную способность даже самого быстрого делового интернет-соединения.

Единственный источник

Хотя в Службах Google с одним источником есть свои преимущества, это также является недостатком системы. Если Google испытывает перебои в работе сервера или третьему лицу удается каким-либо образом скомпрометировать службу, это может повлиять на все ваши документы и деловую информацию. Точно так же служба зависит от поддержки Google как компании, и если с бизнесом что-то случится, это может повлиять на вашу возможность доступа к важным данным.

Рекомендуем
  • типы предприятий, чтобы начать: Как получить автономные сообщения из Yahoo Messenger

    Как получить автономные сообщения из Yahoo Messenger

    В ваших интересах следить за связью Yahoo Messenger в случае, если некоторые сотрудники пытаются использовать технологию на компьютерах компании или восстановить важную историю разговоров. В этом случае настройте Yahoo так, чтобы он постоянно сохранял сообщения на сервере. Таким образом, вся история разговора может быть просмотрена в
  • типы предприятий, чтобы начать: Как переместить приложение в сторону в HTC EVO

    Как переместить приложение в сторону в HTC EVO

    Смартфон HTC EVO 3D предлагает варианты настройки как его работы, так и его внешнего вида. Многие из этих опций связаны с домашним экраном EVO, где вы можете перемещать приложения в любое удобное для вас место. Просто переместить приложение, и вы можете быстро и легко упорядочить приложения. Домашний экран Главный экран - это ваше начальное местоположение в EVO 3D, и
  • типы предприятий, чтобы начать: Что необходимо для запуска клинингового бизнеса?

    Что необходимо для запуска клинингового бизнеса?

    Люди начинают чистить бизнес все время. Ключевым моментом при запуске клинингового бизнеса является решение о том, начинать ли самостоятельно или открывать франшизу. Гораздо дешевле начать собственный бизнес. Однако большинство франчайзинговых компаний уже разработали маркетинговый план, который поможет
  • типы предприятий, чтобы начать: Советы по открытию дневного центра

    Советы по открытию дневного центра

    Поскольку в обоих домохозяйствах больше, чем когда-либо, работают оба родителя, потребность в адекватных услугах по уходу за детьми постоянно возрастает. С точки зрения бизнеса, детский сад может оказаться очень прибыльным, но есть несколько вещей, которые следует учитывать при запуске. Нормативно-правовые акты Убедитесь, что вы знаете все местные, государственные и федеральные мандаты о детских садах. Эти правила охватывают все, начиная от того, сколько квадратных футов требуется до того, как выставлять счета на государ
  • типы предприятий, чтобы начать: Как открыть GIF в Photoshop Elements

    Как открыть GIF в Photoshop Elements

    Adobe Photoshop Elements для Windows позволяет открывать как обычные файлы изображений GIF, так и анимированные файлы GIF. Вы можете использовать графические инструменты приложения для редактирования изображения GIF после его открытия или сохранить его в одном из нескольких форматов графических файлов. Если вы используете Photoshop Elements 9, вы должны обновить плагин GIF приложения, прежде чем открывать анимированный GIF-файл. Открыть GIF 1. Запустите Photoshop Elements и выберите опцию «Фоторедактор» на главном экран
  • типы предприятий, чтобы начать: Как открыть кальян-бар в Нью-Йорке

    Как открыть кальян-бар в Нью-Йорке

    Нью-Йорк с этнически разнообразным населением считается отличным местом для кальян-бара. Эти трубки позволяют ароматизированному табачному дыму проходить через чашку воды. Кальян может быть дорогим и неудобным для ношения. Таким образом, курильщики часто предпочитают наслаждаться ими в кальянной. Эти заведения часто
  • типы предприятий, чтобы начать: Как открыть онлайн магазин подержанных книг

    Как открыть онлайн магазин подержанных книг

    У каждого есть несколько подержанных книг, лежащих вокруг дома. Если вам нравятся книги, и у вас нет места, чтобы хранить их в своем доме, или вы часто слышите об этой проблеме от своих друзей, вы можете подумать о запуске бизнеса по продаже подержанных книжных магазинов в Интернете. При продаже книг в Интернете следует учитывать такие факторы, как состояние и возраст книги. Вам также нужно будет инвестировать капитал для создания своего инвентаря. Размер необходимых инвестиций будет зависеть от вашего видени
  • типы предприятий, чтобы начать: Как открыть новую вкладку в Safari, нажимая на что-то

    Как открыть новую вкладку в Safari, нажимая на что-то

    Просмотр интернета может стать немного затруднительным, если у вас есть много исследований, чтобы сделать. Вы можете получить кучу окон браузера или оставить одну веб-страницу только для того, чтобы снова найти ее. Когда вы просматриваете с Safari на Mac и хотите открыть несколько веб-страниц одновременно или открыть страницу сейчас для последующего просмотра, лучше всего открывать эти ст
  • типы предприятий, чтобы начать: Как пессимизм влияет на рабочее место?

    Как пессимизм влияет на рабочее место?

    Пессимистичные работники - это люди, которые постоянно негативно относятся к работе. Эти люди обычно ожидают худших ситуаций; Пессимисты относятся к «полупустому стакану», а не к «полупустому стеклу», фокусируясь на негативах, а не на позитивах ситуации. Отрицательное пессимистическое отношение на рабочем месте может создать вредные привычки на работе, которые могут начать влиять на других сотрудников Пессимисты могут страдать от опасностей для здоровья, связан