Плюсы и минусы Google Apps

Службы Google - это набор офисных программ, предлагаемых Google, которые позволяют пользователям подключаться и обмениваться информацией удаленно. В комплект входят программы электронной почты, календаря, обработки текстов, электронных таблиц и презентаций, которые позволяют быстро и легко обмениваться информацией между приложениями. Службы Google предлагают пользователям существенные преимущества, но перед переносом деятельности вашей организации на этого интернет-провайдера необходимо учесть несколько недостатков.

Простота использования

Одно из преимуществ Служб Google - это автономность программного комплекса. Пользователям нужен только один логин для доступа ко всему каталогу приложений, и программы автоматически обмениваются информацией между пользователями в одной рабочей группе. Кроме того, поскольку Google разработал приложения для совместной работы, приложения устраняют возможные проблемы совместимости между программами. Хотя импорт документов в систему может занимать много времени, когда ваши данные находятся в Службах Google, их легко переносить между программами и использовать по-разному.

Стоимость

Базовый пакет приложений бесплатен для 10 пользователей и предоставляет приложения для электронной почты, календаря, офиса и общего веб-сайта для каждого участника. Расширение до пакета «Приложения для бизнеса» обходится в 5 долларов США на пользователя в месяц, но при этом увеличивается объем хранилища электронной почты до 25 гигабайт на пользователя, добавляются приложения для работы с видео и рабочей группой, а также предоставляется гарантия бесперебойной работы. Google также предлагает специальные пакеты для образовательных, государственных и некоммерческих клиентов и гибкие схемы ценообразования. По сравнению со стоимостью внедрения такого рода офисного программного обеспечения внутри, программы Google могут быть выгодной сделкой для определенных типов организаций.

Требуется подключение

Одним из самых больших недостатков использования Служб Google для офисных услуг является тот факт, что для работы системы требуется подключение к Интернету. Если что-то случится с вашим подключением к Интернету, вы потеряете доступ к важному бизнес-программному обеспечению. Кроме того, если вы используете приложения с высокой пропускной способностью, такие как видеоконференции, для внутреннего использования, тот факт, что несколько видеопотоков должны передаваться с серверов Google отдельным пользователям в организации, может перегружать пропускную способность даже самого быстрого делового интернет-соединения.

Единственный источник

Хотя в Службах Google с одним источником есть свои преимущества, это также является недостатком системы. Если Google испытывает перебои в работе сервера или третьему лицу удается каким-либо образом скомпрометировать службу, это может повлиять на все ваши документы и деловую информацию. Точно так же служба зависит от поддержки Google как компании, и если с бизнесом что-то случится, это может повлиять на вашу возможность доступа к важным данным.

Рекомендуем
  • создание нового бизнеса: Что нужно для создания ведущей генерирующей компании?

    Что нужно для создания ведущей генерирующей компании?

    Компаниям нужны клиенты, и во многих случаях они готовы платить за потенциальных клиентов, которые проявили интерес к их продуктам или услугам. Из-за этой потребности и развивающейся технологии, которая облегчает определение целевой демографии, лидерство - большой бизнес. Ведущие ниши широко варьируются от сантехники и автострахования до программ по недвижимости и коучингу. Создание собственной компании по производству потенциальных клиентов требует создания системы для создания качественных пот
  • создание нового бизнеса: Как сбросить пароль хранилища ключей в BlackBerry

    Как сбросить пароль хранилища ключей в BlackBerry

    Устройства BlackBerry теперь используют хранилище ключей для хранения паролей устройств и приложений. Пароль хранилища ключей задается пользователем при начальной настройке устройства. Запрос пароля хранилища ключей появляется на устройстве, если вы посещаете защищенный веб-сайт с недействительным сертификатом. Возможно, вы захотите
  • создание нового бизнеса: Как сбросить пароль в Unix

    Как сбросить пароль в Unix

    Unix - это многопользовательская операционная система, глубоко погруженная в уровень ядра своих операций. Unix-подобные операционные системы, которые обычно используются на рабочем месте, включают OS X и все разновидности Linux, а также коммерческие дистрибутивы Unix, включая Solaris и AIX. Все эти операционные системы используют инструменты командной строки Unix, а инструмент командной строки для сброса пароля называется «passwd». Изменение собственного пароля 1. Войдите в свою учетную запись. Вы до
  • создание нового бизнеса: Как измеряются процессоры

    Как измеряются процессоры

    Приобретая процессор или настольный компьютер, вы часто смотрите на тактовую частоту. Рассчитанные в мегагерцах и гигагерцах, или МГц и ГГц, эти измерения рассказывают только одну небольшую часть истории вашего центрального процессора или ЦП. В дополнение к пониманию тактовой частоты современные инструменты измерения ЦП также учитывают другие факторы, позволяющие понять, насколько хорошо процессор работает. Тактовая частота объяснил Наиболее
  • создание нового бизнеса: Что мне нужно сделать, чтобы начать процесс формирования моего бизнеса?

    Что мне нужно сделать, чтобы начать процесс формирования моего бизнеса?

    Если вам не удастся подготовиться, процесс формирования бизнеса может быстро сорваться. В то время как не каждый бизнес требует обширных исследований и анализа, успех любого бизнеса может быть извлечен из некоторой предусмотрительности и подготовки. Когда вы смотрите на детали вашего бизнеса и его операций, некоторые пункты могут потребовать вашего внимания. экономия Большой или маленький, ваш новый бизнес потребует какого-то финансирования. Даже если вы н
  • создание нового бизнеса: Как узнать, какую версию Windows SharePoint Services вы используете

    Как узнать, какую версию Windows SharePoint Services вы используете

    Знание того, какую версию Windows SharePoint Services использует ваша компания в настоящее время, полезно при развертывании обновлений программного обеспечения и для обеспечения совместимости с другими приложениями, работающими на вашем сервере. Службы Windows SharePoint Services, созданные на основе Microsoft Windows Server 2003, являются популярным бизнес-инструментом для повышения производительности и эффективности. Windows
  • создание нового бизнеса: Как мне открыть бинго-салон?

    Как мне открыть бинго-салон?

    Бинго - веселая игра для всех возрастов, а для некоторых это может быть ночь в городе. Независимо от того, создаете ли вы бинго-зал для получения прибыли или для благотворительности, на следующий день ваши клиенты будут болтать о кулерах для воды по всему городу. Ключ к успешной игре в бинго - это веселая и дружелюбная атмосфера, а также хорошие призы, которые привлекают людей. Если вы хорошо проводите время, вероятно, игроки тоже. 1. Найдите место для вашего бинго салона
  • создание нового бизнеса: Как проверить свой блог на Blogspot

    Как проверить свой блог на Blogspot

    Служба Google Blogger, которую часто называют своим доменом Blogspot, предоставляет владельцам бизнеса множество возможностей для продвижения своих блогов и оповещения общественности об обновлениях блогов - процесс, известный как «пинг». Blogger предоставляет инструменты для добавления вашего блога в поиск по блогам Google. Вы также можете пропинговать или сигнализировать серверам Weblogs.com, чтобы добавить свой бл
  • создание нового бизнеса: Как открыть свой собственный бутик на Facebook

    Как открыть свой собственный бутик на Facebook

    Откройте свой собственный бутик и рекламируйте его с помощью Facebook, чтобы использовать возможности социальных сетей для повышения узнаваемости вашего бутика. Хотя по состоянию на сентябрь 2011 года электронная коммерция невозможна напрямую, создание фан-страницы Facebook для продвижения вашего бутика дает вашему бизнесу присутствие в Facebook, независимо от того, продаете ли вы товары на веб-сайте или только в обычном режиме. минометное расположение. 1. Войдите в свою личную учетную запись Facebook, затем прокрутите вниз до любого экрана и выберите «Создать страницу». Кроме того, посетите до