Плюсы и минусы ERP-систем для малого бизнеса

Программное обеспечение ERP, или планирование ресурсов предприятия, позволяет малым предприятиям заменять различные ведомственные информационные системы и базы данных программами, которые работают вместе и используют единую базу данных. Программное обеспечение ERP доступно для ключевых бизнес-функций, таких как обработка заказов, контроль производства и финансы. Используя единую технологическую платформу и базу данных в масштабах компании, малые предприятия могут интегрировать деятельность подразделений и добиться целого ряда затрат, эксплуатационных и производственных преимуществ. Внедрение системы ERP требует тщательного планирования для достижения целевых выгод и минимизации риска неудачи проекта.

Общая информация

Ключевым преимуществом программного обеспечения ERP является то, что оно предоставляет различным департаментам вашей компании одинаковый снимок важной бизнес-информации. Во многих небольших компаниях департаменты имеют свои собственные информационные системы, создавая информационные бункеры, к которым другие департаменты не могут получить доступ или поделиться. Например, когда заказ проходит через компанию, такие отделы, как обработка заказов, контроль производства и диспетчеризация, должны повторно вводить данные и искать информацию об уровнях запасов, сроках и потребностях клиентов. Благодаря системе ERP все соответствующие данные доступны для этих отделов, что устраняет необходимость повторного ввода данных, снижает риск возникновения ошибок, повышает производительность и сокращает время выполнения заказов.

Принятие решения

Наличие согласованных данных повышает скорость и качество принятия решений. Ваша управленческая команда может выявить любые потенциальные узкие места в производстве, которые могут повлиять на сроки поставки или уровень производительности. Финансовые контролеры получают немедленную, актуальную картину заказов, незавершенного производства и уровней запасов для улучшения финансового планирования. Сотрудники по планированию производства могут эффективно управлять уровнями запасов в соответствии с заказами и графиками поставок. Сотрудники отдела кадров могут определить необходимость набора или перераспределения персонала в соответствии с меняющимися потребностями бизнеса. Старшие менеджеры имеют общую картину операций, поэтому они могут принимать эффективные решения об инвестициях и распределении ресурсов и быстро реагировать на меняющиеся возможности бизнеса.

преобразование

Развертывание ERP-системы может помочь вам трансформировать различные аспекты вашего бизнеса и справиться с проблемами роста. Сокращая дублирование в администрировании, рационализируя такие процессы, как обработка заказов и планирование производства, системы ERP освобождают персонал для концентрации внимания на более важных задачах и эффективного увеличения объемов бизнеса. Оснащая сотрудников мощными бизнес-инструментами, ERP-системы позволяют вашей команде вносить больший вклад в эффективность и прибыльность.

риски

ERP-системы предлагают малым предприятиям много важных преимуществ. Однако внедрение системы ERP несет значительный риск. Развертывание всей компании представляет собой крупную инвестицию во время, усилия и капитал. Стоимость полной ERP-системы может быть не по средствам растущего бизнеса. Хотя вы можете развернуть отдельные модули для разных отделов при наличии средств, вы не сможете воспользоваться всеми преимуществами общекорпоративной системы в течение некоторого времени. Развертывание также может привести к сбоям, поскольку сотрудники проходят процесс обучения, чтобы приспособиться к новой системе.

руководство

Чтобы достичь баланса между рисками и преимуществами системы ERP, вам необходимо определить приоритеты, провести изменения сверху и выделить ресурсы для обучения и управления проектами. Обратитесь за советом к консультанту с опытом ERP в малом бизнесе, чтобы выбрать правильную систему для своей компании и эффективно управлять изменениями.

Рекомендуем
  • бизнес-модели: Каковы проблемы с ограниченным партнерством семьи?

    Каковы проблемы с ограниченным партнерством семьи?

    Семейное товарищество с ограниченной ответственностью - это товарищество с ограниченной ответственностью, созданное семьей, обычно владельцами семейного бизнеса или инвестиционных портфелей. Генеральный партнер, часто родитель, контролирует партнерство и несет неограниченную ответственность, в то время как партнеры с ограниченной ответственностью, обычно
  • бизнес-модели: Некоммерческие методы партизанского маркетинга

    Некоммерческие методы партизанского маркетинга

    Если вашей некоммерческой организации необходимо собрать деньги или повысить осведомленность, не разрушая банк, тактика партизанского маркетинга предоставит вам такую ​​возможность. Джей Конрад Левинсон впервые придумал эту тактику в 1984 году в своей книге «Партизанский маркетинг». Методы состоят из недорогой маркетинговой тактики, котора
  • бизнес-модели: Плюсы и минусы интернет-карт для ноутбуков

    Плюсы и минусы интернет-карт для ноутбуков

    Интернет-карты и мобильные точки доступа позволяют брать Интернет с собой куда угодно. Это может быть полезно, если вы много путешествуете или посещаете районы, где проводной доступ в Интернет недоступен. Планы беспроводного Интернета доступны от большинства основных постоплатных и предоплатных операторов в Соединенных Штатах, что дает вам выбор плана и сети, которые лучш
  • бизнес-модели: Как получить копию свидетельства о регистрации

    Как получить копию свидетельства о регистрации

    В свидетельстве о регистрации перечислены организационные детали корпорации, включая ее структуру и имена ее должностных лиц. Это все общедоступная информация, поэтому любой может запросить копию свидетельства о регистрации любой компании. Каждый штат имеет свою собственную процедуру для запросов, некоторые предлагают онлайн заказ, в то время как другие требуют, чтобы вы отправили письмо в письменной форме. Вы также должны заплатить комисси
  • бизнес-модели: Высокая организационная структура

    Высокая организационная структура

    Высокая организационная структура является одним из самых популярных типов бизнес-структур, потому что она проверена временем и эффективна. Эта структура позволяет вам и руководителям высшего уровня вашей компании принимать важные решения в отношении операционной стратегии, а затем передавать эти решения руководителям высшего и среднего звена, которые разрабатывают методы для воплощения вашего видения в реальность. Слово «высокий» подразумевает вертикальную систему, в которой процесс принятия решений и коммуникации перетекают с вершины силовой цепи вниз на рядовых сотрудников. Высокие элементы
  • бизнес-модели: Кто имеет право нотариально заверять ООО?

    Кто имеет право нотариально заверять ООО?

    Компании с ограниченной ответственностью являются отдельными юридическими лицами от их владельцев. Таким образом, в случае с ООО субъектом, подписывающим соглашение или открывающим банковский счет, является ООО. Поскольку LLC не является человеком, оно должно юридически уполномочивать одно или несколько лиц подписывать юридические и финансовые соглашения от своего имени. Компаниям с огран
  • бизнес-модели: Программы, которые позволяют печатать адресные метки

    Программы, которые позволяют печатать адресные метки

    Хотя может показаться заманчивым просто отсканировать данные вашей компании и получателя почты вручную, выделение времени на печать адресной этикетки помогает обеспечить удобочитаемость и точную доставку. Поскольку вы можете сохранять шаблоны меток адресов и использовать их повторно, процесс настройки доставки также может ускориться. Уделите немного времени просмотру существующи
  • бизнес-модели: Плюсы и минусы патентов

    Плюсы и минусы патентов

    Патенты могут быть важной частью устоявшейся бизнес-операции, поскольку получение исключительного законного права на идеи, разработки и продукты может добавить к практическому результату. И наоборот, для индивидуальных предпринимателей, малых предприятий и начинающих компаний сложность и стоимость процесса могут быть огромными. Есть плюсы и минус
  • бизнес-модели: Для Прибыль Vs.  Не для законов об авторском праве прибыли и проблемах добросовестного использования

    Для Прибыль Vs. Не для законов об авторском праве прибыли и проблемах добросовестного использования

    Законы об авторском праве распространяются на коммерческие и некоммерческие организации. Хотя в законе США об авторском праве конкретно упоминаются некоммерческие образовательные цели в качестве основного соображения в поддержку «добросовестного использования» защищенного авторским правом произведения, оно вряд ли является «карт-бланш». В целом, некоммерческое использование защищенного авторским правом материала делает его заявление о добросовестном использовании более обоснованным. вес, чем аналогичное использование коммерческой компанией. Цель и характер использования Раздел 107 Закона об авт