Плюсы и минусы ERP-систем для малого бизнеса

Программное обеспечение ERP, или планирование ресурсов предприятия, позволяет малым предприятиям заменять различные ведомственные информационные системы и базы данных программами, которые работают вместе и используют единую базу данных. Программное обеспечение ERP доступно для ключевых бизнес-функций, таких как обработка заказов, контроль производства и финансы. Используя единую технологическую платформу и базу данных в масштабах компании, малые предприятия могут интегрировать деятельность подразделений и добиться целого ряда затрат, эксплуатационных и производственных преимуществ. Внедрение системы ERP требует тщательного планирования для достижения целевых выгод и минимизации риска неудачи проекта.

Общая информация

Ключевым преимуществом программного обеспечения ERP является то, что оно предоставляет различным департаментам вашей компании одинаковый снимок важной бизнес-информации. Во многих небольших компаниях департаменты имеют свои собственные информационные системы, создавая информационные бункеры, к которым другие департаменты не могут получить доступ или поделиться. Например, когда заказ проходит через компанию, такие отделы, как обработка заказов, контроль производства и диспетчеризация, должны повторно вводить данные и искать информацию об уровнях запасов, сроках и потребностях клиентов. Благодаря системе ERP все соответствующие данные доступны для этих отделов, что устраняет необходимость повторного ввода данных, снижает риск возникновения ошибок, повышает производительность и сокращает время выполнения заказов.

Принятие решения

Наличие согласованных данных повышает скорость и качество принятия решений. Ваша управленческая команда может выявить любые потенциальные узкие места в производстве, которые могут повлиять на сроки поставки или уровень производительности. Финансовые контролеры получают немедленную, актуальную картину заказов, незавершенного производства и уровней запасов для улучшения финансового планирования. Сотрудники по планированию производства могут эффективно управлять уровнями запасов в соответствии с заказами и графиками поставок. Сотрудники отдела кадров могут определить необходимость набора или перераспределения персонала в соответствии с меняющимися потребностями бизнеса. Старшие менеджеры имеют общую картину операций, поэтому они могут принимать эффективные решения об инвестициях и распределении ресурсов и быстро реагировать на меняющиеся возможности бизнеса.

преобразование

Развертывание ERP-системы может помочь вам трансформировать различные аспекты вашего бизнеса и справиться с проблемами роста. Сокращая дублирование в администрировании, рационализируя такие процессы, как обработка заказов и планирование производства, системы ERP освобождают персонал для концентрации внимания на более важных задачах и эффективного увеличения объемов бизнеса. Оснащая сотрудников мощными бизнес-инструментами, ERP-системы позволяют вашей команде вносить больший вклад в эффективность и прибыльность.

риски

ERP-системы предлагают малым предприятиям много важных преимуществ. Однако внедрение системы ERP несет значительный риск. Развертывание всей компании представляет собой крупную инвестицию во время, усилия и капитал. Стоимость полной ERP-системы может быть не по средствам растущего бизнеса. Хотя вы можете развернуть отдельные модули для разных отделов при наличии средств, вы не сможете воспользоваться всеми преимуществами общекорпоративной системы в течение некоторого времени. Развертывание также может привести к сбоям, поскольку сотрудники проходят процесс обучения, чтобы приспособиться к новой системе.

руководство

Чтобы достичь баланса между рисками и преимуществами системы ERP, вам необходимо определить приоритеты, провести изменения сверху и выделить ресурсы для обучения и управления проектами. Обратитесь за советом к консультанту с опытом ERP в малом бизнесе, чтобы выбрать правильную систему для своей компании и эффективно управлять изменениями.

Рекомендуем
  • создание нового бизнеса: Как переустановить Apple Pages

    Как переустановить Apple Pages

    Даже компьютеры Apple, известные своей надежностью, время от времени сталкиваются с проблемами с программами и приложениями. Если ваша версия Apple Pages не работает должным образом, и вам нужно использовать программу для создания текстового документа для потенциального клиента или коллеги, вы можете переустановить Pages, не беспокоясь о компрометации документов, которые вы уже создали на своем компьютере. Операционная система Mac позволяет вам управлять программами так же, как файлы, сохраненные на вашем жестком диске. 1. Нажмите на значок «Finder» на док-станции, затем нажмите «Приложения». 2
  • создание нового бизнеса: Как отключить Skype-чат

    Как отключить Skype-чат

    Skype настроен по умолчанию, чтобы предупредить вас, когда вы получаете новое мгновенное сообщение, издавая звук. Если вы находитесь в офисе и сосредоточены на других, более важных вещах, вы можете отключить уведомления чата Skype, чтобы они не отвлекали вас. Вы по-прежнему будете получать уведомления в трее, когда будете получать мгновенные сообщения, поэтому вы всегда будете в курсе последних сообщений. Конечно, вы можете включить звуковой чат позже. 1. От
  • создание нового бизнеса: Как открыть .APE файлы

    Как открыть .APE файлы

    Компьютерный файл с расширением APE - это аудиофайл, сжатый аудиокодеком Monkey. Monkey's Audio - кодек без потерь; в отличие от более известного MP3-кодека, Monkey's Audio не отбрасывает аудио-информацию при кодировании данных. Хотя результирующий файл намного больше, чем файл MP3, он точно такой же, как и исходный аудиофайл, скопированный с компакт-диска. Проигрыватель Wind
  • создание нового бизнеса: Как восстановить iPhone, который висит на экране Apple

    Как восстановить iPhone, который висит на экране Apple

    Если ваш iPhone завис при загрузке на экране Apple Screen, выполните перезагрузку с батарейным циклом или «перезагрузку», чтобы полностью отключить устройство и снова загрузить iOS. Сброс отличается от перезапуска телефона, потому что устройство не полностью отключается при простом перезапуске. Если iPhone продол
  • создание нового бизнеса: Что нужно, чтобы открыть магазин бубликов?

    Что нужно, чтобы открыть магазин бубликов?

    Открытие собственного магазина бубликов может стать веселым приключением для любого предпринимателя. Чтобы открыть магазин по продаже бубликов, вам понадобится тщательно разработанный бизнес-план, правильное местоположение, подходящие сотрудники, отличный рецепт бублика и рекламные материалы. Решив, во-первых, какой тип магазина бубликов вы хотели бы иметь, вы можете быть уверены, что все остальные предметы будут на месте, чтобы создать бизнес вашей мечты. Бизнес-план Бизнес-план поможет вам тщательно продумать все аспекты вашей новой компан
  • создание нового бизнеса: Как мне увеличить страницу компании на Facebook?

    Как мне увеличить страницу компании на Facebook?

    Страница Facebook конкретной компании - это место, где можно предлагать предложения, жалобы или получать информацию о последних продуктах и ​​услугах. Если у вас нет учетной записи Facebook, вы можете попасть на страницу компании в Facebook, введя название компании и термин «Facebook» в поисковой системе Интернета. Пользователи Facebook могут найти страницу компании на сайте, а также «Мне нравится» страницу, чтобы получать обновления компании в своих новостных лентах. 1. Войдите в свою учетную запись Facebook и введите название компании в поле
  • создание нового бизнеса: Лучшие домашние бизнес-идеи для женщин

    Лучшие домашние бизнес-идеи для женщин

    Многие женщины обнаружили, что ведение домашнего бизнеса не только может быть финансово выгодным, но также может дать им больше свободного времени, чтобы проводить с семьей. Диапазон домашнего бизнеса огромен, и женщины все время приходят с новыми идеями. Начиная с ведения обычного бизнеса вне домашнего офиса и зака
  • создание нового бизнеса: Как отметить других в сообщении на Facebook

    Как отметить других в сообщении на Facebook

    Поскольку Facebook является таким важным инструментом для малого бизнеса, вы захотите воспользоваться функцией тегирования на веб-сайте социальной сети. Помечая другое предприятие или человека в сообщении на Facebook, вы обращаете внимание на этого человека или компанию ваших посетителей и создаете ссылку, по которой посетители могут щелкнуть, чтобы узнать больше информации. Кроме того, когда вы помечаете людей или компании, ваши сообщения появляются в их новостных лентах, где сообщения могут просматривать их подписчики, расширяя аудиторию вашей бизнес-страницы и потенциально привлекая людей к
  • создание нового бизнеса: Как завершить Google Chrome

    Как завершить Google Chrome

    Как и большинство компьютерных программ, Chrome - веб-браузер от Google - иногда зависает или выдает неожиданные ошибки. Если Chrome станет непригодным для использования и не разморозится сам по себе, вам придется его прекратить. Хотя вы можете перезапустить Chrome сразу после его завершения, вы потеряете всю несохраненную работу, такую ​​как заполненные формы. Завершение программы - простая проце