Плюсы и минусы в изменении систем начисления заработной платы

Система начисления заработной платы, которая может быть ручной, внутренней или компьютеризированной, позволяет вам платить сотрудникам и соблюдать соответствующие нормативные требования. В зависимости от потребностей вашего малого бизнеса вам может потребоваться переключить системы начисления заработной платы, например, если у вас есть внутренняя компьютеризированная система, но вы хотите передать свои обязанности по начислению заработной платы стороннему поставщику. Прежде чем вносить изменения, рассмотрите плюсы и минусы.

Руководство

Ручная система требует, чтобы платежная ведомость была обработана вручную. Это включает в себя расчет заработной платы и отчислений, выписку чеков и ручную обработку налоговых обязательств работодателя. Преимущества перехода на эту систему состоят в том, что ее установка и обслуживание обходятся недорого, если у вас небольшой персонал, например менее 10 человек. Например, вы можете купить стандартные табели рабочего времени в магазине канцелярских товаров, чтобы сотрудники могли заполнять их еженедельно. Кроме того, все, что обычно требуется для обработки платежной ведомости, это пустые чеки, калькулятор, канцелярские товары и пишущая машинка, если вы не пишете чеки вручную.

Недостатки перехода на систему расчета заработной платы вручную заключаются в том, что она подвержена ошибкам и требует значительного времени для обработки. В частности, поскольку вы обрабатываете все вручную, вероятность ошибок вычислений возрастает; даже после тройной проверки платежной ведомости вы все равно можете пропустить ошибки.

Внутренний компьютеризированный

Внутренняя компьютеризированная система начисления заработной платы использует программное обеспечение для обработки начисления заработной платы. Вы можете инвестировать в программное обеспечение для расчета заработной платы, разработанное специально для вашего малого бизнеса, и нанимать штат для расчета заработной платы одного или нескольких лиц. Эта система рассчитывает заработную плату и отчисления на основе введенных данных, позволяет печатать отчеты в целях проверки, сохраняет данные о заработной плате и позволяет печатать W-2 и вносить средства напрямую. Поскольку система автоматизирована, она упрощает обработку заработной платы и уменьшает количество ошибок.

Недостатки этой системы включают необходимость покупать и поддерживать программное обеспечение, которое может быть дорогостоящим. В зависимости от размера вашей заработной платы вам, возможно, придется нанимать персонал для выплаты заработной платы, что означает выплату заработной платы и соответствующих сверхурочных и льгот. Вам также может потребоваться нанять специалиста по программному обеспечению для настройки компьютеризированной системы, чтобы доступ к ней имели только некоторые сотрудники. В зависимости от сложности программного обеспечения, персонал может нуждаться в обучении, и вам, возможно, придется платить за техническую поддержку в случае сбоя системы.

внешний

Внешняя система, также называемая аутсорсингом, предполагает наем поставщика услуг по выплате заработной платы для выполнения ваших обязанностей по выплате заработной платы. Диапазон задач зависит от работодателя и поставщика. Например, поставщик может обработать всю вашу заработную плату и отправить вам зарплатные чеки, а также обработать налоги на заработную плату и администрирование льгот, или у него может быть онлайн-система, которая позволяет вам управлять некоторыми из ваших заработных плат через Интернет. Эта система значительно экономит время. Многие провайдеры могут обрабатывать вашу заработную плату независимо от ее размера, и вы можете сэкономить деньги, потому что вам не нужно нанимать и обучать персонал для заработной платы или вкладывать средства в программное обеспечение для расчета заработной платы.

Однако, поскольку поставщик услуг находится за пределами площадки, вы можете не знать о проблемах с заработной платой до дня выплаты. В этой системе также отсутствует персонализированная поддержка, которую обеспечивает внутренняя компьютеризированная система. Если у поставщика много клиентов, получение немедленной помощи может быть затруднено. Кроме того, Служба внутренних доходов возлагает на работодателей ответственность за уплату федерального налога или за ошибки в оплате, даже если их совершила третья сторона.

Соображения

Прежде чем переключать системы начисления заработной платы, внимательно рассмотрите потребности компании. Например, если вы используете внутреннюю компьютеризированную систему и у вас 30 сотрудников, переключение на ручную систему может не сработать из-за высокой ошибки последней. Поскольку у каждой системы начисления заработной платы есть свои плюсы и минусы, определите, как вы будете противодействовать проблемам, которые могут возникнуть с той, на которую вы планируете перейти. Например, чтобы уменьшить количество проблем, которые может вызвать использование поставщика услуг по выплате заработной платы, назначьте одного из ваших сотрудников в качестве связующего на месте, чтобы перепроверить и оставаться на вершине работы поставщика.

Рекомендуем
  • отдел кадров: Причины конфликта на рабочем месте

    Причины конфликта на рабочем месте

    Конфликт неизбежен в любой ситуации, когда люди проводят длительные периоды времени вместе, например, на рабочем месте. В малом бизнесе, где роли часто сильно взаимозависимы, ваша способность управлять конфликтами и поддерживать совместную работу всех людей имеет важное значение для вашего успеха. Осознание возможных причин конфликта может помочь вам ограничить конфликт на рабочем месте. Плохие навыки отношений Некоторым людям трудно ладить с другими в рабочей среде. Рабочие могут полагать, что они знают лучший способ выполнить задачу и не при
  • отдел кадров: Идеи Производительности для Магазинов Тела

    Идеи Производительности для Магазинов Тела

    Специалисты кузовного цеха работают по ремонту поврежденных автомобилей или настройке автомобилей для демонстрации. Эффективная производительность важна для успеха малых предприятий, так как клиенты обычно платят за работу после завершения проекта, а большинство магазинов имеют ограниченную рабочую силу для обработки всех поступающих заказов. Тайм-менеджмент Эффективное управление временем позволяет автомастерской повышать производительность за счет эффективного использования сотрудников. Владельцы или менеджеры малого бизнеса должны изучить процедуры, используемые сотрудниками, и устранить люб
  • отдел кадров: Как открыть файлы Word в более старых версиях Microsoft Office Word

    Как открыть файлы Word в более старых версиях Microsoft Office Word

    Если вы привыкли открывать файлы из более новых версий Microsoft Word в более старых версиях программного обеспечения, вы увидите сообщения об ошибках при попытке открыть файлы DOCX программы в Word 2003 в Windows, Word для Mac 2004 или более ранних версиях программы. прийти как нежелательный сюрприз. Формат файла DOCX предлагает некоторые полезные дополнения и изменения, ориентированные на безопасность, но если ваш список офисного оборудования
  • отдел кадров: Потенциальные препятствия, этические или иные, в продвижении разнообразного рабочего места

    Потенциальные препятствия, этические или иные, в продвижении разнообразного рабочего места

    Содействие разнообразию на рабочем месте - не самая простая задача для руководителей и менеджеров по персоналу. На каждом этапе процесса возникают препятствия - они не обязательно являются непреодолимыми проблемами, но, тем не менее, являются проблемами. От определения того, что представляет собой разнообразие, до фактической демонстрации поддержки разнообразного рабочего места, существуют практические, этические и материально-технические препятствия. Определени
  • отдел кадров: Руководство OSHA для Комбинированного Офиса и Клиники

    Руководство OSHA для Комбинированного Офиса и Клиники

    Управление по охране труда является частью Министерства труда США, занимающейся обеспечением безопасных условий на рабочем месте. OSHA устанавливает и обеспечивает соблюдение стандартов безопасности на рабочем месте. Некоторые штаты также разработали свои собственные планы обеспечения безопасности работников, которые контролируются и утверждаются OSHA, которые могут немного отличаться от федераль
  • отдел кадров: Как временно скачать быстрее

    Как временно скачать быстрее

    Ваша скорость загрузки определяется не просто вашим Интернет-провайдером. Все, что вы делаете на своем компьютере, влияет на общую скорость, а механизмы безопасности, такие как брандмауэры, могут отрицательно влиять на скорость загрузки. Если вы хотите временно увеличить скорость загрузки, несколько простых настроек могут дать вам немного более высокую скорость. Вы не удвоите свою скорость, но вы увидите небольшие улучшения. 1. Отм
  • отдел кадров: Как открыть MS Office Проверка орфографии и тезауруса

    Как открыть MS Office Проверка орфографии и тезауруса

    С кем не бывает. Вы пишете письмо или предложение, и вы не можете выбрать правильное написание слова. Или, может быть, вы хотите использовать другое слово, но вы не можете придумать синоним. Если вы используете программу Microsoft Office, помощь всегда под рукой. Вы можете получить доступ к средствам проверки правописания и тезаурусу непоср
  • отдел кадров: Правила дифференцированной оплаты за смену

    Правила дифференцированной оплаты за смену

    Плата за дифференциальную смену - это дополнительная компенсация, которую работодатель предлагает тем, кто работает в непопулярные смены, такие как ночные, выходные или праздничные смены. Несмотря на то, что дифференциальная оплата может быть использована наряду с дополнительными деньгами, такими как сверхурочные и бонусы, для повышения вашей
  • отдел кадров: Как разрешить подрыв на рабочем месте

    Как разрешить подрыв на рабочем месте

    Подрыв на рабочем месте может произойти из-за неуверенности, которую чувствует преступник. Преступник может опровергнуть идеи других в попытке восполнить свою нехватку творчества или это может быть вызвано желанием почувствовать себя сильным. Подрыв на рабочем месте создает негативную атмосферу и вредит способности людей выполнять свою работу хорошо. Подрыв должен решаться открыто с работниками, а предприятия должны принимать меры в отношении то