Плюсы и минусы в изменении систем начисления заработной платы

Система начисления заработной платы, которая может быть ручной, внутренней или компьютеризированной, позволяет вам платить сотрудникам и соблюдать соответствующие нормативные требования. В зависимости от потребностей вашего малого бизнеса вам может потребоваться переключить системы начисления заработной платы, например, если у вас есть внутренняя компьютеризированная система, но вы хотите передать свои обязанности по начислению заработной платы стороннему поставщику. Прежде чем вносить изменения, рассмотрите плюсы и минусы.

Руководство

Ручная система требует, чтобы платежная ведомость была обработана вручную. Это включает в себя расчет заработной платы и отчислений, выписку чеков и ручную обработку налоговых обязательств работодателя. Преимущества перехода на эту систему состоят в том, что ее установка и обслуживание обходятся недорого, если у вас небольшой персонал, например менее 10 человек. Например, вы можете купить стандартные табели рабочего времени в магазине канцелярских товаров, чтобы сотрудники могли заполнять их еженедельно. Кроме того, все, что обычно требуется для обработки платежной ведомости, это пустые чеки, калькулятор, канцелярские товары и пишущая машинка, если вы не пишете чеки вручную.

Недостатки перехода на систему расчета заработной платы вручную заключаются в том, что она подвержена ошибкам и требует значительного времени для обработки. В частности, поскольку вы обрабатываете все вручную, вероятность ошибок вычислений возрастает; даже после тройной проверки платежной ведомости вы все равно можете пропустить ошибки.

Внутренний компьютеризированный

Внутренняя компьютеризированная система начисления заработной платы использует программное обеспечение для обработки начисления заработной платы. Вы можете инвестировать в программное обеспечение для расчета заработной платы, разработанное специально для вашего малого бизнеса, и нанимать штат для расчета заработной платы одного или нескольких лиц. Эта система рассчитывает заработную плату и отчисления на основе введенных данных, позволяет печатать отчеты в целях проверки, сохраняет данные о заработной плате и позволяет печатать W-2 и вносить средства напрямую. Поскольку система автоматизирована, она упрощает обработку заработной платы и уменьшает количество ошибок.

Недостатки этой системы включают необходимость покупать и поддерживать программное обеспечение, которое может быть дорогостоящим. В зависимости от размера вашей заработной платы вам, возможно, придется нанимать персонал для выплаты заработной платы, что означает выплату заработной платы и соответствующих сверхурочных и льгот. Вам также может потребоваться нанять специалиста по программному обеспечению для настройки компьютеризированной системы, чтобы доступ к ней имели только некоторые сотрудники. В зависимости от сложности программного обеспечения, персонал может нуждаться в обучении, и вам, возможно, придется платить за техническую поддержку в случае сбоя системы.

внешний

Внешняя система, также называемая аутсорсингом, предполагает наем поставщика услуг по выплате заработной платы для выполнения ваших обязанностей по выплате заработной платы. Диапазон задач зависит от работодателя и поставщика. Например, поставщик может обработать всю вашу заработную плату и отправить вам зарплатные чеки, а также обработать налоги на заработную плату и администрирование льгот, или у него может быть онлайн-система, которая позволяет вам управлять некоторыми из ваших заработных плат через Интернет. Эта система значительно экономит время. Многие провайдеры могут обрабатывать вашу заработную плату независимо от ее размера, и вы можете сэкономить деньги, потому что вам не нужно нанимать и обучать персонал для заработной платы или вкладывать средства в программное обеспечение для расчета заработной платы.

Однако, поскольку поставщик услуг находится за пределами площадки, вы можете не знать о проблемах с заработной платой до дня выплаты. В этой системе также отсутствует персонализированная поддержка, которую обеспечивает внутренняя компьютеризированная система. Если у поставщика много клиентов, получение немедленной помощи может быть затруднено. Кроме того, Служба внутренних доходов возлагает на работодателей ответственность за уплату федерального налога или за ошибки в оплате, даже если их совершила третья сторона.

Соображения

Прежде чем переключать системы начисления заработной платы, внимательно рассмотрите потребности компании. Например, если вы используете внутреннюю компьютеризированную систему и у вас 30 сотрудников, переключение на ручную систему может не сработать из-за высокой ошибки последней. Поскольку у каждой системы начисления заработной платы есть свои плюсы и минусы, определите, как вы будете противодействовать проблемам, которые могут возникнуть с той, на которую вы планируете перейти. Например, чтобы уменьшить количество проблем, которые может вызвать использование поставщика услуг по выплате заработной платы, назначьте одного из ваших сотрудников в качестве связующего на месте, чтобы перепроверить и оставаться на вершине работы поставщика.

Рекомендуем
  • бизнес-модели: Каковы проблемы с ограниченным партнерством семьи?

    Каковы проблемы с ограниченным партнерством семьи?

    Семейное товарищество с ограниченной ответственностью - это товарищество с ограниченной ответственностью, созданное семьей, обычно владельцами семейного бизнеса или инвестиционных портфелей. Генеральный партнер, часто родитель, контролирует партнерство и несет неограниченную ответственность, в то время как партнеры с ограниченной ответственностью, обычно
  • бизнес-модели: Некоммерческие методы партизанского маркетинга

    Некоммерческие методы партизанского маркетинга

    Если вашей некоммерческой организации необходимо собрать деньги или повысить осведомленность, не разрушая банк, тактика партизанского маркетинга предоставит вам такую ​​возможность. Джей Конрад Левинсон впервые придумал эту тактику в 1984 году в своей книге «Партизанский маркетинг». Методы состоят из недорогой маркетинговой тактики, котора
  • бизнес-модели: Плюсы и минусы интернет-карт для ноутбуков

    Плюсы и минусы интернет-карт для ноутбуков

    Интернет-карты и мобильные точки доступа позволяют брать Интернет с собой куда угодно. Это может быть полезно, если вы много путешествуете или посещаете районы, где проводной доступ в Интернет недоступен. Планы беспроводного Интернета доступны от большинства основных постоплатных и предоплатных операторов в Соединенных Штатах, что дает вам выбор плана и сети, которые лучш
  • бизнес-модели: Как получить копию свидетельства о регистрации

    Как получить копию свидетельства о регистрации

    В свидетельстве о регистрации перечислены организационные детали корпорации, включая ее структуру и имена ее должностных лиц. Это все общедоступная информация, поэтому любой может запросить копию свидетельства о регистрации любой компании. Каждый штат имеет свою собственную процедуру для запросов, некоторые предлагают онлайн заказ, в то время как другие требуют, чтобы вы отправили письмо в письменной форме. Вы также должны заплатить комисси
  • бизнес-модели: Высокая организационная структура

    Высокая организационная структура

    Высокая организационная структура является одним из самых популярных типов бизнес-структур, потому что она проверена временем и эффективна. Эта структура позволяет вам и руководителям высшего уровня вашей компании принимать важные решения в отношении операционной стратегии, а затем передавать эти решения руководителям высшего и среднего звена, которые разрабатывают методы для воплощения вашего видения в реальность. Слово «высокий» подразумевает вертикальную систему, в которой процесс принятия решений и коммуникации перетекают с вершины силовой цепи вниз на рядовых сотрудников. Высокие элементы
  • бизнес-модели: Кто имеет право нотариально заверять ООО?

    Кто имеет право нотариально заверять ООО?

    Компании с ограниченной ответственностью являются отдельными юридическими лицами от их владельцев. Таким образом, в случае с ООО субъектом, подписывающим соглашение или открывающим банковский счет, является ООО. Поскольку LLC не является человеком, оно должно юридически уполномочивать одно или несколько лиц подписывать юридические и финансовые соглашения от своего имени. Компаниям с огран
  • бизнес-модели: Программы, которые позволяют печатать адресные метки

    Программы, которые позволяют печатать адресные метки

    Хотя может показаться заманчивым просто отсканировать данные вашей компании и получателя почты вручную, выделение времени на печать адресной этикетки помогает обеспечить удобочитаемость и точную доставку. Поскольку вы можете сохранять шаблоны меток адресов и использовать их повторно, процесс настройки доставки также может ускориться. Уделите немного времени просмотру существующи
  • бизнес-модели: Плюсы и минусы патентов

    Плюсы и минусы патентов

    Патенты могут быть важной частью устоявшейся бизнес-операции, поскольку получение исключительного законного права на идеи, разработки и продукты может добавить к практическому результату. И наоборот, для индивидуальных предпринимателей, малых предприятий и начинающих компаний сложность и стоимость процесса могут быть огромными. Есть плюсы и минус
  • бизнес-модели: Для Прибыль Vs.  Не для законов об авторском праве прибыли и проблемах добросовестного использования

    Для Прибыль Vs. Не для законов об авторском праве прибыли и проблемах добросовестного использования

    Законы об авторском праве распространяются на коммерческие и некоммерческие организации. Хотя в законе США об авторском праве конкретно упоминаются некоммерческие образовательные цели в качестве основного соображения в поддержку «добросовестного использования» защищенного авторским правом произведения, оно вряд ли является «карт-бланш». В целом, некоммерческое использование защищенного авторским правом материала делает его заявление о добросовестном использовании более обоснованным. вес, чем аналогичное использование коммерческой компанией. Цель и характер использования Раздел 107 Закона об авт