Процедуры инвентаризации имущества

Страховщики требуют, чтобы новые предприятия представили полную инвентаризацию имущества до выдачи первоначального страхового полиса. После этого требуется ежегодная инвентаризация, как для обновления страховки бизнеса, так и для оценки эффективности внутреннего контроля бизнеса. Несмотря на то, что процесс может незначительно отличаться в зависимости от бизнеса, запасы имущества в целом соответствуют стандартным процедурам инвентаризации.

Подготовительные процедуры

Размер предпочтений бизнеса или владельца бизнеса определяет, проводится ли инвентаризация в один день или отделом в течение периода от нескольких дней до нескольких недель. Независимо от этого, подготовка включает в себя установление даты или дат, информирование различных отделов и назначение персонала для проведения инвентаризации. Чаще всего представитель отдела, такой как руководитель отдела, а также владелец бизнеса или кто-либо из стороннего отдела, отвечают за проведение и проверку инвентаризации.

Проведение Инвентаризации

Фактический процесс инвентаризации чаще всего включает в себя поиск, проверку и проверку имущества предприятия в каждом отделе по списку имущества отдела. Это включает, например, офисную мебель и оборудование, машины, расходные материалы, инструменты, компьютеры, компьютерную периферию, операционные системы и лицензии на программное обеспечение. Список свойств чаще всего включает описание предмета, описание состояния, дату покупки, назначенное местоположение и идентификационный или серийный номер. Обозначения сделаны для любой недостающей или неполной информации, а также для любого имущества, отсутствующего в отделе. Недвижимость, приобретенная в течение года, но не добавленная в список недвижимости, отмечается и добавляется в список после предоставления заказа, квитанции или другой документации.

Подготовка инвентарного отчета

Как только инвентаризация завершена и все необходимые обновления или исправления внесены в инвентарный список департамента, лица, заполняющие инвентарный знак, предоставляют копию окончательного инвентарного списка вместе с сопроводительной документацией для департамента и владельца бизнеса. Вспомогательная документация может включать в себя копии заказов на поставку, счетов-фактур, пользовательских соглашений о программном обеспечении, межведомственных разрешений на передачу имущества и форм исходящих поставок. Менеджеры департаментов заполняют эту документацию, а владелец бизнеса или отдел инвентаризации использует ее во время любых последующих действий.

Следовать за

Последующее наблюдение чаще всего включает проверку внутреннего контроля, предназначенного для выявления случаев мошенничества, растраты или злоупотребления. Например, команда инициирует независимое расследование в соответствии с заранее установленными процедурами безопасности и контроля бизнеса для любой коммерческой собственности, отмеченной как поврежденная или отсутствующая. Руководители отделов обычно несут ответственность за несоответствия коммерческой собственности. В то время как незначительные расхождения, такие как собственность, купленная, но никогда не добавленная в список недвижимости, могут просто потребовать консультации, чтобы подчеркнуть важность соблюдения внутреннего контроля, серьезные несоответствия, такие как пропавшая собственность, передаются владельцу бизнеса для дальнейшего рассмотрения и принятия мер.

Рекомендуем
  • бизнес-модели: Каковы проблемы с ограниченным партнерством семьи?

    Каковы проблемы с ограниченным партнерством семьи?

    Семейное товарищество с ограниченной ответственностью - это товарищество с ограниченной ответственностью, созданное семьей, обычно владельцами семейного бизнеса или инвестиционных портфелей. Генеральный партнер, часто родитель, контролирует партнерство и несет неограниченную ответственность, в то время как партнеры с ограниченной ответственностью, обычно
  • бизнес-модели: Некоммерческие методы партизанского маркетинга

    Некоммерческие методы партизанского маркетинга

    Если вашей некоммерческой организации необходимо собрать деньги или повысить осведомленность, не разрушая банк, тактика партизанского маркетинга предоставит вам такую ​​возможность. Джей Конрад Левинсон впервые придумал эту тактику в 1984 году в своей книге «Партизанский маркетинг». Методы состоят из недорогой маркетинговой тактики, котора
  • бизнес-модели: Плюсы и минусы интернет-карт для ноутбуков

    Плюсы и минусы интернет-карт для ноутбуков

    Интернет-карты и мобильные точки доступа позволяют брать Интернет с собой куда угодно. Это может быть полезно, если вы много путешествуете или посещаете районы, где проводной доступ в Интернет недоступен. Планы беспроводного Интернета доступны от большинства основных постоплатных и предоплатных операторов в Соединенных Штатах, что дает вам выбор плана и сети, которые лучш
  • бизнес-модели: Как получить копию свидетельства о регистрации

    Как получить копию свидетельства о регистрации

    В свидетельстве о регистрации перечислены организационные детали корпорации, включая ее структуру и имена ее должностных лиц. Это все общедоступная информация, поэтому любой может запросить копию свидетельства о регистрации любой компании. Каждый штат имеет свою собственную процедуру для запросов, некоторые предлагают онлайн заказ, в то время как другие требуют, чтобы вы отправили письмо в письменной форме. Вы также должны заплатить комисси
  • бизнес-модели: Высокая организационная структура

    Высокая организационная структура

    Высокая организационная структура является одним из самых популярных типов бизнес-структур, потому что она проверена временем и эффективна. Эта структура позволяет вам и руководителям высшего уровня вашей компании принимать важные решения в отношении операционной стратегии, а затем передавать эти решения руководителям высшего и среднего звена, которые разрабатывают методы для воплощения вашего видения в реальность. Слово «высокий» подразумевает вертикальную систему, в которой процесс принятия решений и коммуникации перетекают с вершины силовой цепи вниз на рядовых сотрудников. Высокие элементы
  • бизнес-модели: Кто имеет право нотариально заверять ООО?

    Кто имеет право нотариально заверять ООО?

    Компании с ограниченной ответственностью являются отдельными юридическими лицами от их владельцев. Таким образом, в случае с ООО субъектом, подписывающим соглашение или открывающим банковский счет, является ООО. Поскольку LLC не является человеком, оно должно юридически уполномочивать одно или несколько лиц подписывать юридические и финансовые соглашения от своего имени. Компаниям с огран
  • бизнес-модели: Программы, которые позволяют печатать адресные метки

    Программы, которые позволяют печатать адресные метки

    Хотя может показаться заманчивым просто отсканировать данные вашей компании и получателя почты вручную, выделение времени на печать адресной этикетки помогает обеспечить удобочитаемость и точную доставку. Поскольку вы можете сохранять шаблоны меток адресов и использовать их повторно, процесс настройки доставки также может ускориться. Уделите немного времени просмотру существующи
  • бизнес-модели: Плюсы и минусы патентов

    Плюсы и минусы патентов

    Патенты могут быть важной частью устоявшейся бизнес-операции, поскольку получение исключительного законного права на идеи, разработки и продукты может добавить к практическому результату. И наоборот, для индивидуальных предпринимателей, малых предприятий и начинающих компаний сложность и стоимость процесса могут быть огромными. Есть плюсы и минус
  • бизнес-модели: Для Прибыль Vs.  Не для законов об авторском праве прибыли и проблемах добросовестного использования

    Для Прибыль Vs. Не для законов об авторском праве прибыли и проблемах добросовестного использования

    Законы об авторском праве распространяются на коммерческие и некоммерческие организации. Хотя в законе США об авторском праве конкретно упоминаются некоммерческие образовательные цели в качестве основного соображения в поддержку «добросовестного использования» защищенного авторским правом произведения, оно вряд ли является «карт-бланш». В целом, некоммерческое использование защищенного авторским правом материала делает его заявление о добросовестном использовании более обоснованным. вес, чем аналогичное использование коммерческой компанией. Цель и характер использования Раздел 107 Закона об авт