Процедуры инвентаризации имущества

Страховщики требуют, чтобы новые предприятия представили полную инвентаризацию имущества до выдачи первоначального страхового полиса. После этого требуется ежегодная инвентаризация, как для обновления страховки бизнеса, так и для оценки эффективности внутреннего контроля бизнеса. Несмотря на то, что процесс может незначительно отличаться в зависимости от бизнеса, запасы имущества в целом соответствуют стандартным процедурам инвентаризации.

Подготовительные процедуры

Размер предпочтений бизнеса или владельца бизнеса определяет, проводится ли инвентаризация в один день или отделом в течение периода от нескольких дней до нескольких недель. Независимо от этого, подготовка включает в себя установление даты или дат, информирование различных отделов и назначение персонала для проведения инвентаризации. Чаще всего представитель отдела, такой как руководитель отдела, а также владелец бизнеса или кто-либо из стороннего отдела, отвечают за проведение и проверку инвентаризации.

Проведение Инвентаризации

Фактический процесс инвентаризации чаще всего включает в себя поиск, проверку и проверку имущества предприятия в каждом отделе по списку имущества отдела. Это включает, например, офисную мебель и оборудование, машины, расходные материалы, инструменты, компьютеры, компьютерную периферию, операционные системы и лицензии на программное обеспечение. Список свойств чаще всего включает описание предмета, описание состояния, дату покупки, назначенное местоположение и идентификационный или серийный номер. Обозначения сделаны для любой недостающей или неполной информации, а также для любого имущества, отсутствующего в отделе. Недвижимость, приобретенная в течение года, но не добавленная в список недвижимости, отмечается и добавляется в список после предоставления заказа, квитанции или другой документации.

Подготовка инвентарного отчета

Как только инвентаризация завершена и все необходимые обновления или исправления внесены в инвентарный список департамента, лица, заполняющие инвентарный знак, предоставляют копию окончательного инвентарного списка вместе с сопроводительной документацией для департамента и владельца бизнеса. Вспомогательная документация может включать в себя копии заказов на поставку, счетов-фактур, пользовательских соглашений о программном обеспечении, межведомственных разрешений на передачу имущества и форм исходящих поставок. Менеджеры департаментов заполняют эту документацию, а владелец бизнеса или отдел инвентаризации использует ее во время любых последующих действий.

Следовать за

Последующее наблюдение чаще всего включает проверку внутреннего контроля, предназначенного для выявления случаев мошенничества, растраты или злоупотребления. Например, команда инициирует независимое расследование в соответствии с заранее установленными процедурами безопасности и контроля бизнеса для любой коммерческой собственности, отмеченной как поврежденная или отсутствующая. Руководители отделов обычно несут ответственность за несоответствия коммерческой собственности. В то время как незначительные расхождения, такие как собственность, купленная, но никогда не добавленная в список недвижимости, могут просто потребовать консультации, чтобы подчеркнуть важность соблюдения внутреннего контроля, серьезные несоответствия, такие как пропавшая собственность, передаются владельцу бизнеса для дальнейшего рассмотрения и принятия мер.

Рекомендуем
  • создание нового бизнеса: Как переустановить Apple Pages

    Как переустановить Apple Pages

    Даже компьютеры Apple, известные своей надежностью, время от времени сталкиваются с проблемами с программами и приложениями. Если ваша версия Apple Pages не работает должным образом, и вам нужно использовать программу для создания текстового документа для потенциального клиента или коллеги, вы можете переустановить Pages, не беспокоясь о компрометации документов, которые вы уже создали на своем компьютере. Операционная система Mac позволяет вам управлять программами так же, как файлы, сохраненные на вашем жестком диске. 1. Нажмите на значок «Finder» на док-станции, затем нажмите «Приложения». 2
  • создание нового бизнеса: Как отключить Skype-чат

    Как отключить Skype-чат

    Skype настроен по умолчанию, чтобы предупредить вас, когда вы получаете новое мгновенное сообщение, издавая звук. Если вы находитесь в офисе и сосредоточены на других, более важных вещах, вы можете отключить уведомления чата Skype, чтобы они не отвлекали вас. Вы по-прежнему будете получать уведомления в трее, когда будете получать мгновенные сообщения, поэтому вы всегда будете в курсе последних сообщений. Конечно, вы можете включить звуковой чат позже. 1. От
  • создание нового бизнеса: Как открыть .APE файлы

    Как открыть .APE файлы

    Компьютерный файл с расширением APE - это аудиофайл, сжатый аудиокодеком Monkey. Monkey's Audio - кодек без потерь; в отличие от более известного MP3-кодека, Monkey's Audio не отбрасывает аудио-информацию при кодировании данных. Хотя результирующий файл намного больше, чем файл MP3, он точно такой же, как и исходный аудиофайл, скопированный с компакт-диска. Проигрыватель Wind
  • создание нового бизнеса: Как восстановить iPhone, который висит на экране Apple

    Как восстановить iPhone, который висит на экране Apple

    Если ваш iPhone завис при загрузке на экране Apple Screen, выполните перезагрузку с батарейным циклом или «перезагрузку», чтобы полностью отключить устройство и снова загрузить iOS. Сброс отличается от перезапуска телефона, потому что устройство не полностью отключается при простом перезапуске. Если iPhone продол
  • создание нового бизнеса: Что нужно, чтобы открыть магазин бубликов?

    Что нужно, чтобы открыть магазин бубликов?

    Открытие собственного магазина бубликов может стать веселым приключением для любого предпринимателя. Чтобы открыть магазин по продаже бубликов, вам понадобится тщательно разработанный бизнес-план, правильное местоположение, подходящие сотрудники, отличный рецепт бублика и рекламные материалы. Решив, во-первых, какой тип магазина бубликов вы хотели бы иметь, вы можете быть уверены, что все остальные предметы будут на месте, чтобы создать бизнес вашей мечты. Бизнес-план Бизнес-план поможет вам тщательно продумать все аспекты вашей новой компан
  • создание нового бизнеса: Как мне увеличить страницу компании на Facebook?

    Как мне увеличить страницу компании на Facebook?

    Страница Facebook конкретной компании - это место, где можно предлагать предложения, жалобы или получать информацию о последних продуктах и ​​услугах. Если у вас нет учетной записи Facebook, вы можете попасть на страницу компании в Facebook, введя название компании и термин «Facebook» в поисковой системе Интернета. Пользователи Facebook могут найти страницу компании на сайте, а также «Мне нравится» страницу, чтобы получать обновления компании в своих новостных лентах. 1. Войдите в свою учетную запись Facebook и введите название компании в поле
  • создание нового бизнеса: Лучшие домашние бизнес-идеи для женщин

    Лучшие домашние бизнес-идеи для женщин

    Многие женщины обнаружили, что ведение домашнего бизнеса не только может быть финансово выгодным, но также может дать им больше свободного времени, чтобы проводить с семьей. Диапазон домашнего бизнеса огромен, и женщины все время приходят с новыми идеями. Начиная с ведения обычного бизнеса вне домашнего офиса и зака
  • создание нового бизнеса: Как отметить других в сообщении на Facebook

    Как отметить других в сообщении на Facebook

    Поскольку Facebook является таким важным инструментом для малого бизнеса, вы захотите воспользоваться функцией тегирования на веб-сайте социальной сети. Помечая другое предприятие или человека в сообщении на Facebook, вы обращаете внимание на этого человека или компанию ваших посетителей и создаете ссылку, по которой посетители могут щелкнуть, чтобы узнать больше информации. Кроме того, когда вы помечаете людей или компании, ваши сообщения появляются в их новостных лентах, где сообщения могут просматривать их подписчики, расширяя аудиторию вашей бизнес-страницы и потенциально привлекая людей к
  • создание нового бизнеса: Как завершить Google Chrome

    Как завершить Google Chrome

    Как и большинство компьютерных программ, Chrome - веб-браузер от Google - иногда зависает или выдает неожиданные ошибки. Если Chrome станет непригодным для использования и не разморозится сам по себе, вам придется его прекратить. Хотя вы можете перезапустить Chrome сразу после его завершения, вы потеряете всю несохраненную работу, такую ​​как заполненные формы. Завершение программы - простая проце