Правильный способ написать отрицательную оценку сотрудника

Бизнес-менеджеры используют оценки эффективности, чтобы сообщить ожидания сотрудников, подтвердить достижения и предложить предложения по улучшению. Иногда менеджер малого бизнеса должен давать плохие оценки производительности в дополнение к хорошим. Предоставление плохих новостей без предоставления конкретных деталей или идей по улучшению может снизить доверие сотрудника и показаться несправедливым. Правильно написанная оценка, даже менее благоприятная, может вдохновить сотрудников на устранение их недостатков и внесение некоторых изменений в результаты их работы.

1.

Просмотрите все записи, которые вы сохранили в период оценки. Изучите файл сотрудника и попросите ввод от наблюдателей при необходимости. Прочитайте все с повесткой дня улучшения. Отдельные слухи и домыслы от фактов. Включите только последний в вашу оценку.

2.

Перечитайте предыдущие оценки производительности, чтобы освежить вашу память о предыдущих обсуждениях. Подумайте, насколько хорошо сотрудник справился и исправил все предыдущие проблемы.

3.

Напишите «Обзор эффективности: (имя сотрудника)» в качестве заголовка. Напишите название должности и период оценки под заголовком.

4.

Разместите рейтинговый отзыв в разделе названия должности. Перечислите проверяемые области и укажите номера, используемые для присвоения значения. Например, «1» показывает низкую производительность. «5» указывает на оптимальную производительность. Области охвата включают в себя способность завершать проекты, хорошо работать с другими и решать проблемы. Включите все, что важно для вашей компании.

5.

Присвойте числовые значения каждому разделу. Сделайте заметки, объясняющие причины экстремальных чисел, таких как «1» или «5». Напишите подробности о том, как вы пришли к этим выводам. Избегайте использования фраз, которые описывают чувства или личные моменты. Отрицательные моменты могут включать «Ваше хроническое опоздание влияет на мораль» или «Ваше несоблюдение сроков выполнения проекта приводит к опозданию всего персонала».

6.

Повторите цели, которые вы хотите, чтобы сотрудник достиг, назвав каждую из них в отдельности. Дайте сотруднику предложения о том, как достичь этих целей. Например, если вы хотите, чтобы сотрудник расширил свою клиентскую базу, предложите сотруднику запросить у текущих клиентов рефералов.

7.

Попросите сотрудника предложить свои идеи о том, как он может улучшить свою работу. Прислушайтесь к его проблемам и предложите ему предложения по мере необходимости. Ведите беседу, задавая открытые вопросы, которые побуждают сотрудника думать о проблемных областях и находить решения.

8.

Напишите итоговый анализ для краткого изложения ваших выводов. Убедите сотрудника в том, что все письменные или иные заявления остаются конфиденциальными. Повторите проблемы, которые вы затронули, но также повторите положительные заявления. Завершите оценку, запланировав время встречи и уточнив результаты, которые вы ожидаете увидеть к этому времени.

Совет

  • Сэндвич с критикой может сделать сотрудников более восприимчивыми к негативной оценке.
Рекомендуем
  • типы предприятий, чтобы начать: Как получить автономные сообщения из Yahoo Messenger

    Как получить автономные сообщения из Yahoo Messenger

    В ваших интересах следить за связью Yahoo Messenger в случае, если некоторые сотрудники пытаются использовать технологию на компьютерах компании или восстановить важную историю разговоров. В этом случае настройте Yahoo так, чтобы он постоянно сохранял сообщения на сервере. Таким образом, вся история разговора может быть просмотрена в
  • типы предприятий, чтобы начать: Как переместить приложение в сторону в HTC EVO

    Как переместить приложение в сторону в HTC EVO

    Смартфон HTC EVO 3D предлагает варианты настройки как его работы, так и его внешнего вида. Многие из этих опций связаны с домашним экраном EVO, где вы можете перемещать приложения в любое удобное для вас место. Просто переместить приложение, и вы можете быстро и легко упорядочить приложения. Домашний экран Главный экран - это ваше начальное местоположение в EVO 3D, и
  • типы предприятий, чтобы начать: Что необходимо для запуска клинингового бизнеса?

    Что необходимо для запуска клинингового бизнеса?

    Люди начинают чистить бизнес все время. Ключевым моментом при запуске клинингового бизнеса является решение о том, начинать ли самостоятельно или открывать франшизу. Гораздо дешевле начать собственный бизнес. Однако большинство франчайзинговых компаний уже разработали маркетинговый план, который поможет
  • типы предприятий, чтобы начать: Советы по открытию дневного центра

    Советы по открытию дневного центра

    Поскольку в обоих домохозяйствах больше, чем когда-либо, работают оба родителя, потребность в адекватных услугах по уходу за детьми постоянно возрастает. С точки зрения бизнеса, детский сад может оказаться очень прибыльным, но есть несколько вещей, которые следует учитывать при запуске. Нормативно-правовые акты Убедитесь, что вы знаете все местные, государственные и федеральные мандаты о детских садах. Эти правила охватывают все, начиная от того, сколько квадратных футов требуется до того, как выставлять счета на государ
  • типы предприятий, чтобы начать: Как открыть GIF в Photoshop Elements

    Как открыть GIF в Photoshop Elements

    Adobe Photoshop Elements для Windows позволяет открывать как обычные файлы изображений GIF, так и анимированные файлы GIF. Вы можете использовать графические инструменты приложения для редактирования изображения GIF после его открытия или сохранить его в одном из нескольких форматов графических файлов. Если вы используете Photoshop Elements 9, вы должны обновить плагин GIF приложения, прежде чем открывать анимированный GIF-файл. Открыть GIF 1. Запустите Photoshop Elements и выберите опцию «Фоторедактор» на главном экран
  • типы предприятий, чтобы начать: Как открыть кальян-бар в Нью-Йорке

    Как открыть кальян-бар в Нью-Йорке

    Нью-Йорк с этнически разнообразным населением считается отличным местом для кальян-бара. Эти трубки позволяют ароматизированному табачному дыму проходить через чашку воды. Кальян может быть дорогим и неудобным для ношения. Таким образом, курильщики часто предпочитают наслаждаться ими в кальянной. Эти заведения часто
  • типы предприятий, чтобы начать: Как открыть онлайн магазин подержанных книг

    Как открыть онлайн магазин подержанных книг

    У каждого есть несколько подержанных книг, лежащих вокруг дома. Если вам нравятся книги, и у вас нет места, чтобы хранить их в своем доме, или вы часто слышите об этой проблеме от своих друзей, вы можете подумать о запуске бизнеса по продаже подержанных книжных магазинов в Интернете. При продаже книг в Интернете следует учитывать такие факторы, как состояние и возраст книги. Вам также нужно будет инвестировать капитал для создания своего инвентаря. Размер необходимых инвестиций будет зависеть от вашего видени
  • типы предприятий, чтобы начать: Как открыть новую вкладку в Safari, нажимая на что-то

    Как открыть новую вкладку в Safari, нажимая на что-то

    Просмотр интернета может стать немного затруднительным, если у вас есть много исследований, чтобы сделать. Вы можете получить кучу окон браузера или оставить одну веб-страницу только для того, чтобы снова найти ее. Когда вы просматриваете с Safari на Mac и хотите открыть несколько веб-страниц одновременно или открыть страницу сейчас для последующего просмотра, лучше всего открывать эти ст
  • типы предприятий, чтобы начать: Как пессимизм влияет на рабочее место?

    Как пессимизм влияет на рабочее место?

    Пессимистичные работники - это люди, которые постоянно негативно относятся к работе. Эти люди обычно ожидают худших ситуаций; Пессимисты относятся к «полупустому стакану», а не к «полупустому стеклу», фокусируясь на негативах, а не на позитивах ситуации. Отрицательное пессимистическое отношение на рабочем месте может создать вредные привычки на работе, которые могут начать влиять на других сотрудников Пессимисты могут страдать от опасностей для здоровья, связан