Правильный формат социально-делового письма

В ходе ведения бизнеса могут быть случаи, когда вам необходимо отправить письмо коллеге или знакомому, которое имеет деловую, но социальную природу. Например, если клиент терпит убытки, такие как смерть в семье, вы можете отправить ему письмо из социальной сферы, выражающее соболезнования. Другое использование социально-делового письма - поблагодарить кого-то. Социально-деловые письма менее формальны, чем стандартные деловые письма.

Приветствие

Начните социально-деловое письмо со слова «Дорогой». То, как вы обращаетесь к человеку, которому вы пишете, зависит от ваших отношений с ним. Вы можете обратиться к человеку по фамилии и названию, например, доктор, мистер или мисс. Если вы близки к человеку, вы можете использовать его имя, например «Дорогая Келли». В отличие от стандартного делового письма, всегда используйте запятую после имени в приветствии, вместо двоеточия, например, пишите «Дорогая мисс Смит» вместо «Дорогая мисс Смит».

Пункты

Стремитесь к длине двух или трех абзацев при написании социально-делового письма. Социально-деловое письмо должно быть кратким и должно адекватно выражать то, что вы хотите выразить, не затягивая. В первом абзаце укажите свою цель в написании письма. Например, произнесите «Спасибо» или «Мне жаль слышать о вашей потере» в первом предложении письма, в зависимости от цели письма. В следующем параграфе установите личную связь с человеком, к которому вы обращаетесь. Если вы пишете в ответ на болезнь, предложите приготовить еду или скажите человеку, которому вы хотели бы помочь. Оставьте пробел между абзацами и используйте один пробел. Вам не нужно делать отступ в начале каждого абзаца.

закрытие

Выберите слово, которое будет использоваться для закрытия письма, которое соответствует содержанию письма и вашим отношениям с человеком. Если вы пишете сочувственное письмо деловому знакомому, используйте «Искренне», например, при закрытии письма. «С уважением» также работает для благодарственных писем и поздравительных писем или в любое время, когда вы обращаетесь к кому-либо, используя его заголовок. Если вы близки к человеку, вы можете использовать менее формальное закрытие, например, «Все в моих силах» или «Сердечно». Оставьте место после закрытия для своей подписи, затем введите свое имя.

Адрес и дата

Укажите свой адрес в правой верхней части письма о социальном бизнесе. Введите дату письма под своим адресом. Вы также можете использовать фирменный бланк для написания социально-делового письма. Другой вариант - использовать стационарный с напечатанным на нем адресом. Стационарный может быть меньше, чем 8 1/2 на 11 дюймов в размере. В левой части письма, под датой и вашим адресом, введите адрес и имя получателя.

Рекомендуем
  • типы предприятий, чтобы начать: Как получить автономные сообщения из Yahoo Messenger

    Как получить автономные сообщения из Yahoo Messenger

    В ваших интересах следить за связью Yahoo Messenger в случае, если некоторые сотрудники пытаются использовать технологию на компьютерах компании или восстановить важную историю разговоров. В этом случае настройте Yahoo так, чтобы он постоянно сохранял сообщения на сервере. Таким образом, вся история разговора может быть просмотрена в
  • типы предприятий, чтобы начать: Как переместить приложение в сторону в HTC EVO

    Как переместить приложение в сторону в HTC EVO

    Смартфон HTC EVO 3D предлагает варианты настройки как его работы, так и его внешнего вида. Многие из этих опций связаны с домашним экраном EVO, где вы можете перемещать приложения в любое удобное для вас место. Просто переместить приложение, и вы можете быстро и легко упорядочить приложения. Домашний экран Главный экран - это ваше начальное местоположение в EVO 3D, и
  • типы предприятий, чтобы начать: Что необходимо для запуска клинингового бизнеса?

    Что необходимо для запуска клинингового бизнеса?

    Люди начинают чистить бизнес все время. Ключевым моментом при запуске клинингового бизнеса является решение о том, начинать ли самостоятельно или открывать франшизу. Гораздо дешевле начать собственный бизнес. Однако большинство франчайзинговых компаний уже разработали маркетинговый план, который поможет
  • типы предприятий, чтобы начать: Советы по открытию дневного центра

    Советы по открытию дневного центра

    Поскольку в обоих домохозяйствах больше, чем когда-либо, работают оба родителя, потребность в адекватных услугах по уходу за детьми постоянно возрастает. С точки зрения бизнеса, детский сад может оказаться очень прибыльным, но есть несколько вещей, которые следует учитывать при запуске. Нормативно-правовые акты Убедитесь, что вы знаете все местные, государственные и федеральные мандаты о детских садах. Эти правила охватывают все, начиная от того, сколько квадратных футов требуется до того, как выставлять счета на государ
  • типы предприятий, чтобы начать: Как открыть GIF в Photoshop Elements

    Как открыть GIF в Photoshop Elements

    Adobe Photoshop Elements для Windows позволяет открывать как обычные файлы изображений GIF, так и анимированные файлы GIF. Вы можете использовать графические инструменты приложения для редактирования изображения GIF после его открытия или сохранить его в одном из нескольких форматов графических файлов. Если вы используете Photoshop Elements 9, вы должны обновить плагин GIF приложения, прежде чем открывать анимированный GIF-файл. Открыть GIF 1. Запустите Photoshop Elements и выберите опцию «Фоторедактор» на главном экран
  • типы предприятий, чтобы начать: Как открыть кальян-бар в Нью-Йорке

    Как открыть кальян-бар в Нью-Йорке

    Нью-Йорк с этнически разнообразным населением считается отличным местом для кальян-бара. Эти трубки позволяют ароматизированному табачному дыму проходить через чашку воды. Кальян может быть дорогим и неудобным для ношения. Таким образом, курильщики часто предпочитают наслаждаться ими в кальянной. Эти заведения часто
  • типы предприятий, чтобы начать: Как открыть онлайн магазин подержанных книг

    Как открыть онлайн магазин подержанных книг

    У каждого есть несколько подержанных книг, лежащих вокруг дома. Если вам нравятся книги, и у вас нет места, чтобы хранить их в своем доме, или вы часто слышите об этой проблеме от своих друзей, вы можете подумать о запуске бизнеса по продаже подержанных книжных магазинов в Интернете. При продаже книг в Интернете следует учитывать такие факторы, как состояние и возраст книги. Вам также нужно будет инвестировать капитал для создания своего инвентаря. Размер необходимых инвестиций будет зависеть от вашего видени
  • типы предприятий, чтобы начать: Как открыть новую вкладку в Safari, нажимая на что-то

    Как открыть новую вкладку в Safari, нажимая на что-то

    Просмотр интернета может стать немного затруднительным, если у вас есть много исследований, чтобы сделать. Вы можете получить кучу окон браузера или оставить одну веб-страницу только для того, чтобы снова найти ее. Когда вы просматриваете с Safari на Mac и хотите открыть несколько веб-страниц одновременно или открыть страницу сейчас для последующего просмотра, лучше всего открывать эти ст
  • типы предприятий, чтобы начать: Как пессимизм влияет на рабочее место?

    Как пессимизм влияет на рабочее место?

    Пессимистичные работники - это люди, которые постоянно негативно относятся к работе. Эти люди обычно ожидают худших ситуаций; Пессимисты относятся к «полупустому стакану», а не к «полупустому стеклу», фокусируясь на негативах, а не на позитивах ситуации. Отрицательное пессимистическое отношение на рабочем месте может создать вредные привычки на работе, которые могут начать влиять на других сотрудников Пессимисты могут страдать от опасностей для здоровья, связан