Правильный формат социально-делового письма

В ходе ведения бизнеса могут быть случаи, когда вам необходимо отправить письмо коллеге или знакомому, которое имеет деловую, но социальную природу. Например, если клиент терпит убытки, такие как смерть в семье, вы можете отправить ему письмо из социальной сферы, выражающее соболезнования. Другое использование социально-делового письма - поблагодарить кого-то. Социально-деловые письма менее формальны, чем стандартные деловые письма.

Приветствие

Начните социально-деловое письмо со слова «Дорогой». То, как вы обращаетесь к человеку, которому вы пишете, зависит от ваших отношений с ним. Вы можете обратиться к человеку по фамилии и названию, например, доктор, мистер или мисс. Если вы близки к человеку, вы можете использовать его имя, например «Дорогая Келли». В отличие от стандартного делового письма, всегда используйте запятую после имени в приветствии, вместо двоеточия, например, пишите «Дорогая мисс Смит» вместо «Дорогая мисс Смит».

Пункты

Стремитесь к длине двух или трех абзацев при написании социально-делового письма. Социально-деловое письмо должно быть кратким и должно адекватно выражать то, что вы хотите выразить, не затягивая. В первом абзаце укажите свою цель в написании письма. Например, произнесите «Спасибо» или «Мне жаль слышать о вашей потере» в первом предложении письма, в зависимости от цели письма. В следующем параграфе установите личную связь с человеком, к которому вы обращаетесь. Если вы пишете в ответ на болезнь, предложите приготовить еду или скажите человеку, которому вы хотели бы помочь. Оставьте пробел между абзацами и используйте один пробел. Вам не нужно делать отступ в начале каждого абзаца.

закрытие

Выберите слово, которое будет использоваться для закрытия письма, которое соответствует содержанию письма и вашим отношениям с человеком. Если вы пишете сочувственное письмо деловому знакомому, используйте «Искренне», например, при закрытии письма. «С уважением» также работает для благодарственных писем и поздравительных писем или в любое время, когда вы обращаетесь к кому-либо, используя его заголовок. Если вы близки к человеку, вы можете использовать менее формальное закрытие, например, «Все в моих силах» или «Сердечно». Оставьте место после закрытия для своей подписи, затем введите свое имя.

Адрес и дата

Укажите свой адрес в правой верхней части письма о социальном бизнесе. Введите дату письма под своим адресом. Вы также можете использовать фирменный бланк для написания социально-делового письма. Другой вариант - использовать стационарный с напечатанным на нем адресом. Стационарный может быть меньше, чем 8 1/2 на 11 дюймов в размере. В левой части письма, под датой и вашим адресом, введите адрес и имя получателя.

Рекомендуем
  • планирование бизнеса: Как удалить копии того же принтера

    Как удалить копии того же принтера

    При переустановке принтера вы можете получить несколько копий одного и того же принтера, перечисленных в окне «Устройства и принтеры» и доступных для использования в заданиях на печать программы. Это также может произойти после того, как Windows 7 автоматически установит обновленные драйверы. Удаление этих дополнительных копий позволяет избежать путаницы сре
  • планирование бизнеса: Стратегии для критического мышления и решения проблем

    Стратегии для критического мышления и решения проблем

    Критическое мышление - это процесс рационального анализа и попыток точно и эффективно решить проблему, не полагаясь на предположения или догадки. Для студентов критическое мышление является важной частью исследовательских и учебных процессов. Бизнес-лидеры полагаются на критическое мышление, чтобы помочь им решить повседневные проблемы, а также основные организационные вопросы, с минимальными затратами и как можно быстрее. Оценить и переформулир
  • планирование бизнеса: Регламент частного следователя

    Регламент частного следователя

    Психолог Клод Бернард однажды заявил: «Следователь должен иметь твердую веру и все же не верить». Для начинающего частного детектива действительно важно быть непредубежденным и скептическим. Правила, нормы и ожидания в данной области различаются в зависимости от штата, поэтому обязательно изучите их для своего конкретного региона, если хотите продолж
  • планирование бизнеса: Проблемы работы с вашим супругом на рабочем месте

    Проблемы работы с вашим супругом на рабочем месте

    Человек может смотреть на работу со своим супругом как на выгоду: в конце концов, он просто проводит больше времени вместе с тем, кого любит. Или он может рассматривать совместную работу со своим супругом как способ укрепить неустойчивые отношения, так же, как у пары может быть ребенок вместе, чтобы попытаться наладить трудные семейные отношения. У него также может не быть иного выбора, кроме как работать со своим супругом, особенно если они оба работают в небольшом семейном бизнесе. Когда супруги работают вместе, ставки, как правило, высоки: карьера, личная жизнь и семьи поставлены на карту, е
  • планирование бизнеса: Что необходимо для обеспечения беспроводной связи с ПК?

    Что необходимо для обеспечения беспроводной связи с ПК?

    Хотя это часто встречается в ноутбуках, вы также можете использовать беспроводные соединения в настольных ПК. Это позволяет разместить компьютер в местах, где кабели Ethernet могут не достать. Для обеспечения беспроводной связи с ПК требуется несколько ключевых компонентов и соображений, уникальных для беспроводных подключений к ПК. Совместима
  • планирование бизнеса: Оплачивается в полных соглашениях

    Оплачивается в полных соглашениях

    Как владелец малого бизнеса, у вас может быть клиент, который не будет или не сможет погасить свой долг. Когда клиент опаздывает с оплатой долга, быстро отправьте ему просроченное уведомление и позвоните, если он не ответит. Быстрые и безотлагательные действия по взысканию долга повысят ваши шансы на взыскание и не позволят нереализованному доходу нанести ущерб вашему денежному потоку. Если вы решите, чт
  • планирование бизнеса: Насколько важны исследования для стратегических планов по связям с общественностью?

    Насколько важны исследования для стратегических планов по связям с общественностью?

    Формирование стратегических планов по связям с общественностью для вашего малого бизнеса включает в себя проведение некоторых исследований, будь то с помощью опросов клиентов или других методов сбора данных. Работники по связям с общественностью могут высказать свое мнение и рекомендации по проведению исследования, но высшее руководство должно понимать важность исследования и прини
  • планирование бизнеса: Структура организации безопасности

    Структура организации безопасности

    Структура организаций по безопасности предназначена для обеспечения руководства и руководства корпорациям, малому бизнесу, школам, городам и государственным учреждениям. Организациям по обеспечению безопасности поручено защищать население усилиями пожарных и полицейских подразделений, оперативных групп по борьбе с
  • планирование бизнеса: Советы по ведению бизнеса в кафе и пекарне

    Советы по ведению бизнеса в кафе и пекарне

    Планируете открыть кафе и пекарню? Если это так, вы можете столкнуться с жесткой конкуренцией. Согласно веб-сайту Hoovers, 50 ведущих компаний в индустрии кофеен производят более 70 процентов продаж. Чтобы конкурировать с мировыми Starbucks, вам нужно тщательно выбрать свое местоположение, а затем обратиться к значительной группе постоянных клиентов и