Правильные закрытия для деловых писем

С распространением электронной почты, текстовых сообщений и социальных сетей многие профессионалы забыли, как правильно форматировать деловое письмо. Четкое и сжато написанное тело будет эффективно передавать ваше сообщение, но оно теряет силу и авторитет, когда вы связываете его с плохо или неловко написанным заключением. Отношения между этими соответствующими диктует тон закрытия.

Закрытие Линии

Держите заключительную строчку простой и лаконичной. Это должно действовать как заключительное заявление. Закрытие может повторить предложение или запрос о помощи, обратиться к прошедшей встрече или будущему событию или запросить действия получателя. Вы можете указать свой номер телефона и время звонка. Вот несколько примеров кратких заключительных строк: я с нетерпением жду нашей встречи на следующей неделе; Пожалуйста, свяжитесь со мной по вашему усмотрению, если вам нужна дополнительная информация; Пожалуйста, заполните прилагаемый информационный лист и верните его до истечения срока действия нашего предложения; и ваше оперативное внимание к этому вопросу очень ценится.

Бесплатное закрытие

Используйте бесплатное заключение, которое отражает формальность, которую вы хотите передать, и ваше знакомство с читателем. Когда вы пишете деловому партнеру, с которым вы регулярно переписываетесь, вы можете включить менее формальное бесплатное заключение. Используйте формальное или очень формальное закрытие для первой или второй корреспонденции, для писем с просьбой о помощи или для тех, кто предлагает продукт или услугу. Хотя никто не может заметить надлежащим образом выбранное бесплатное закрытие, каждый заметит неподходящее. Если вы сомневаетесь, ошибитесь на стороне предостережения; используйте формальное бесплатное закрытие. Заключительные фразы, такие как очень искренне, искренне, с уважением и уважением, являются примерами формальных дополнительных закрытий. С наилучшими пожеланиями, сердечно, привет и наилучшие пожелания добавить более неформальный вид.

Закрытие Формат

Бесплатное закрытие должно появиться на два пробела ниже закрывающей строки. Для блочных букв поместите дополнительный закрывающий флеш с левым полем. Поместите его справа от центра или вровень с правым полем для измененных или полублочных форматов. Введите свое имя в четыре пробела вниз от закрытия, чтобы оставить место для подписи. Если в письме содержатся приложения, введите Enclosures или Enc. заподлицо с левым полем, пропуская примерно 10 строк после вашего имени. Непосредственно под обозначением вложения введите CC: и имя любого лица, которому вы отправляете любезную копию письма.

Рекомендуем
  • типы предприятий, чтобы начать: Как получить автономные сообщения из Yahoo Messenger

    Как получить автономные сообщения из Yahoo Messenger

    В ваших интересах следить за связью Yahoo Messenger в случае, если некоторые сотрудники пытаются использовать технологию на компьютерах компании или восстановить важную историю разговоров. В этом случае настройте Yahoo так, чтобы он постоянно сохранял сообщения на сервере. Таким образом, вся история разговора может быть просмотрена в
  • типы предприятий, чтобы начать: Как переместить приложение в сторону в HTC EVO

    Как переместить приложение в сторону в HTC EVO

    Смартфон HTC EVO 3D предлагает варианты настройки как его работы, так и его внешнего вида. Многие из этих опций связаны с домашним экраном EVO, где вы можете перемещать приложения в любое удобное для вас место. Просто переместить приложение, и вы можете быстро и легко упорядочить приложения. Домашний экран Главный экран - это ваше начальное местоположение в EVO 3D, и
  • типы предприятий, чтобы начать: Что необходимо для запуска клинингового бизнеса?

    Что необходимо для запуска клинингового бизнеса?

    Люди начинают чистить бизнес все время. Ключевым моментом при запуске клинингового бизнеса является решение о том, начинать ли самостоятельно или открывать франшизу. Гораздо дешевле начать собственный бизнес. Однако большинство франчайзинговых компаний уже разработали маркетинговый план, который поможет
  • типы предприятий, чтобы начать: Советы по открытию дневного центра

    Советы по открытию дневного центра

    Поскольку в обоих домохозяйствах больше, чем когда-либо, работают оба родителя, потребность в адекватных услугах по уходу за детьми постоянно возрастает. С точки зрения бизнеса, детский сад может оказаться очень прибыльным, но есть несколько вещей, которые следует учитывать при запуске. Нормативно-правовые акты Убедитесь, что вы знаете все местные, государственные и федеральные мандаты о детских садах. Эти правила охватывают все, начиная от того, сколько квадратных футов требуется до того, как выставлять счета на государ
  • типы предприятий, чтобы начать: Как открыть GIF в Photoshop Elements

    Как открыть GIF в Photoshop Elements

    Adobe Photoshop Elements для Windows позволяет открывать как обычные файлы изображений GIF, так и анимированные файлы GIF. Вы можете использовать графические инструменты приложения для редактирования изображения GIF после его открытия или сохранить его в одном из нескольких форматов графических файлов. Если вы используете Photoshop Elements 9, вы должны обновить плагин GIF приложения, прежде чем открывать анимированный GIF-файл. Открыть GIF 1. Запустите Photoshop Elements и выберите опцию «Фоторедактор» на главном экран
  • типы предприятий, чтобы начать: Как открыть кальян-бар в Нью-Йорке

    Как открыть кальян-бар в Нью-Йорке

    Нью-Йорк с этнически разнообразным населением считается отличным местом для кальян-бара. Эти трубки позволяют ароматизированному табачному дыму проходить через чашку воды. Кальян может быть дорогим и неудобным для ношения. Таким образом, курильщики часто предпочитают наслаждаться ими в кальянной. Эти заведения часто
  • типы предприятий, чтобы начать: Как открыть онлайн магазин подержанных книг

    Как открыть онлайн магазин подержанных книг

    У каждого есть несколько подержанных книг, лежащих вокруг дома. Если вам нравятся книги, и у вас нет места, чтобы хранить их в своем доме, или вы часто слышите об этой проблеме от своих друзей, вы можете подумать о запуске бизнеса по продаже подержанных книжных магазинов в Интернете. При продаже книг в Интернете следует учитывать такие факторы, как состояние и возраст книги. Вам также нужно будет инвестировать капитал для создания своего инвентаря. Размер необходимых инвестиций будет зависеть от вашего видени
  • типы предприятий, чтобы начать: Как открыть новую вкладку в Safari, нажимая на что-то

    Как открыть новую вкладку в Safari, нажимая на что-то

    Просмотр интернета может стать немного затруднительным, если у вас есть много исследований, чтобы сделать. Вы можете получить кучу окон браузера или оставить одну веб-страницу только для того, чтобы снова найти ее. Когда вы просматриваете с Safari на Mac и хотите открыть несколько веб-страниц одновременно или открыть страницу сейчас для последующего просмотра, лучше всего открывать эти ст
  • типы предприятий, чтобы начать: Как пессимизм влияет на рабочее место?

    Как пессимизм влияет на рабочее место?

    Пессимистичные работники - это люди, которые постоянно негативно относятся к работе. Эти люди обычно ожидают худших ситуаций; Пессимисты относятся к «полупустому стакану», а не к «полупустому стеклу», фокусируясь на негативах, а не на позитивах ситуации. Отрицательное пессимистическое отношение на рабочем месте может создать вредные привычки на работе, которые могут начать влиять на других сотрудников Пессимисты могут страдать от опасностей для здоровья, связан