Правильные закрытия для деловых писем

С распространением электронной почты, текстовых сообщений и социальных сетей многие профессионалы забыли, как правильно форматировать деловое письмо. Четкое и сжато написанное тело будет эффективно передавать ваше сообщение, но оно теряет силу и авторитет, когда вы связываете его с плохо или неловко написанным заключением. Отношения между этими соответствующими диктует тон закрытия.

Закрытие Линии

Держите заключительную строчку простой и лаконичной. Это должно действовать как заключительное заявление. Закрытие может повторить предложение или запрос о помощи, обратиться к прошедшей встрече или будущему событию или запросить действия получателя. Вы можете указать свой номер телефона и время звонка. Вот несколько примеров кратких заключительных строк: я с нетерпением жду нашей встречи на следующей неделе; Пожалуйста, свяжитесь со мной по вашему усмотрению, если вам нужна дополнительная информация; Пожалуйста, заполните прилагаемый информационный лист и верните его до истечения срока действия нашего предложения; и ваше оперативное внимание к этому вопросу очень ценится.

Бесплатное закрытие

Используйте бесплатное заключение, которое отражает формальность, которую вы хотите передать, и ваше знакомство с читателем. Когда вы пишете деловому партнеру, с которым вы регулярно переписываетесь, вы можете включить менее формальное бесплатное заключение. Используйте формальное или очень формальное закрытие для первой или второй корреспонденции, для писем с просьбой о помощи или для тех, кто предлагает продукт или услугу. Хотя никто не может заметить надлежащим образом выбранное бесплатное закрытие, каждый заметит неподходящее. Если вы сомневаетесь, ошибитесь на стороне предостережения; используйте формальное бесплатное закрытие. Заключительные фразы, такие как очень искренне, искренне, с уважением и уважением, являются примерами формальных дополнительных закрытий. С наилучшими пожеланиями, сердечно, привет и наилучшие пожелания добавить более неформальный вид.

Закрытие Формат

Бесплатное закрытие должно появиться на два пробела ниже закрывающей строки. Для блочных букв поместите дополнительный закрывающий флеш с левым полем. Поместите его справа от центра или вровень с правым полем для измененных или полублочных форматов. Введите свое имя в четыре пробела вниз от закрытия, чтобы оставить место для подписи. Если в письме содержатся приложения, введите Enclosures или Enc. заподлицо с левым полем, пропуская примерно 10 строк после вашего имени. Непосредственно под обозначением вложения введите CC: и имя любого лица, которому вы отправляете любезную копию письма.

Рекомендуем
  • создание нового бизнеса: Что нужно для создания ведущей генерирующей компании?

    Что нужно для создания ведущей генерирующей компании?

    Компаниям нужны клиенты, и во многих случаях они готовы платить за потенциальных клиентов, которые проявили интерес к их продуктам или услугам. Из-за этой потребности и развивающейся технологии, которая облегчает определение целевой демографии, лидерство - большой бизнес. Ведущие ниши широко варьируются от сантехники и автострахования до программ по недвижимости и коучингу. Создание собственной компании по производству потенциальных клиентов требует создания системы для создания качественных пот
  • создание нового бизнеса: Как сбросить пароль хранилища ключей в BlackBerry

    Как сбросить пароль хранилища ключей в BlackBerry

    Устройства BlackBerry теперь используют хранилище ключей для хранения паролей устройств и приложений. Пароль хранилища ключей задается пользователем при начальной настройке устройства. Запрос пароля хранилища ключей появляется на устройстве, если вы посещаете защищенный веб-сайт с недействительным сертификатом. Возможно, вы захотите
  • создание нового бизнеса: Как сбросить пароль в Unix

    Как сбросить пароль в Unix

    Unix - это многопользовательская операционная система, глубоко погруженная в уровень ядра своих операций. Unix-подобные операционные системы, которые обычно используются на рабочем месте, включают OS X и все разновидности Linux, а также коммерческие дистрибутивы Unix, включая Solaris и AIX. Все эти операционные системы используют инструменты командной строки Unix, а инструмент командной строки для сброса пароля называется «passwd». Изменение собственного пароля 1. Войдите в свою учетную запись. Вы до
  • создание нового бизнеса: Как измеряются процессоры

    Как измеряются процессоры

    Приобретая процессор или настольный компьютер, вы часто смотрите на тактовую частоту. Рассчитанные в мегагерцах и гигагерцах, или МГц и ГГц, эти измерения рассказывают только одну небольшую часть истории вашего центрального процессора или ЦП. В дополнение к пониманию тактовой частоты современные инструменты измерения ЦП также учитывают другие факторы, позволяющие понять, насколько хорошо процессор работает. Тактовая частота объяснил Наиболее
  • создание нового бизнеса: Что мне нужно сделать, чтобы начать процесс формирования моего бизнеса?

    Что мне нужно сделать, чтобы начать процесс формирования моего бизнеса?

    Если вам не удастся подготовиться, процесс формирования бизнеса может быстро сорваться. В то время как не каждый бизнес требует обширных исследований и анализа, успех любого бизнеса может быть извлечен из некоторой предусмотрительности и подготовки. Когда вы смотрите на детали вашего бизнеса и его операций, некоторые пункты могут потребовать вашего внимания. экономия Большой или маленький, ваш новый бизнес потребует какого-то финансирования. Даже если вы н
  • создание нового бизнеса: Как узнать, какую версию Windows SharePoint Services вы используете

    Как узнать, какую версию Windows SharePoint Services вы используете

    Знание того, какую версию Windows SharePoint Services использует ваша компания в настоящее время, полезно при развертывании обновлений программного обеспечения и для обеспечения совместимости с другими приложениями, работающими на вашем сервере. Службы Windows SharePoint Services, созданные на основе Microsoft Windows Server 2003, являются популярным бизнес-инструментом для повышения производительности и эффективности. Windows
  • создание нового бизнеса: Как мне открыть бинго-салон?

    Как мне открыть бинго-салон?

    Бинго - веселая игра для всех возрастов, а для некоторых это может быть ночь в городе. Независимо от того, создаете ли вы бинго-зал для получения прибыли или для благотворительности, на следующий день ваши клиенты будут болтать о кулерах для воды по всему городу. Ключ к успешной игре в бинго - это веселая и дружелюбная атмосфера, а также хорошие призы, которые привлекают людей. Если вы хорошо проводите время, вероятно, игроки тоже. 1. Найдите место для вашего бинго салона
  • создание нового бизнеса: Как проверить свой блог на Blogspot

    Как проверить свой блог на Blogspot

    Служба Google Blogger, которую часто называют своим доменом Blogspot, предоставляет владельцам бизнеса множество возможностей для продвижения своих блогов и оповещения общественности об обновлениях блогов - процесс, известный как «пинг». Blogger предоставляет инструменты для добавления вашего блога в поиск по блогам Google. Вы также можете пропинговать или сигнализировать серверам Weblogs.com, чтобы добавить свой бл
  • создание нового бизнеса: Как открыть свой собственный бутик на Facebook

    Как открыть свой собственный бутик на Facebook

    Откройте свой собственный бутик и рекламируйте его с помощью Facebook, чтобы использовать возможности социальных сетей для повышения узнаваемости вашего бутика. Хотя по состоянию на сентябрь 2011 года электронная коммерция невозможна напрямую, создание фан-страницы Facebook для продвижения вашего бутика дает вашему бизнесу присутствие в Facebook, независимо от того, продаете ли вы товары на веб-сайте или только в обычном режиме. минометное расположение. 1. Войдите в свою личную учетную запись Facebook, затем прокрутите вниз до любого экрана и выберите «Создать страницу». Кроме того, посетите до