Правильное закрытие деловых писем

Поскольку большинство компаний ежедневно переписываются друг с другом, профессиональная внешность подразумевает знание правильного метода закрытия делового письма. Может показаться, что вы, как владелец бизнеса, беспокоитесь о себе как о малом, но потенциальный клиент может сформировать ошибочное мнение о вас или вашей компании, основываясь на приветственном закрытии.

Закрытие размещения

Деловая переписка требует, чтобы надлежащее место для бесплатного закрытия находилось в конце буквы, непосредственно перед строкой подписи - ее следует поместить двумя строками под последним предложением последнего абзаца. Есть два отдельных местоположения, чтобы начать закрытие: заподлицо с левым полем или пять пробелов по центру буквы. Где вы решите это сделать, это ваше личное предпочтение, так как любое место приемлемо.

Слова для закрытия

Хотя вы, возможно, захотите проявить творческий подход при завершении делового письма, есть несколько хорошо используемых вариантов слов, доступных для закрытия. Поскольку они выдержали испытание временем в деловой переписке, вы можете попробовать некоторые из тех, которые обычно используются, такие как «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Хотя эти два закрытия и короткие, они обеспечивают беспристрастный, но профессиональный тон для делового письма. Другие часто используемые закрытия могут включать: «С уважением», «С уважением», «С уважением» или «С уважением».

Подпись

Строка подписи следует за дополнительным закрытием. Линия подписи допускает несколько вариантов. Оно может состоять из напечатанного имени или напечатанного имени с названием компании или компании. Фактическая рукописная подпись может быть вставлена ​​между двумя напечатанными строками. Строка подписи должна поместить первую букву подписи под первой буквой заключительного. Это обеспечивает униформу и создает блок подписи.

Разнообразный

Некоторая деловая переписка может содержать приложения. Чтобы указать это в своем письме, поместите запись под строкой подписи. Обозначение может быть записано как «Encl.», «Вложения» (сумма) или (сумма) «вкл.» Некоторые предприятия могут включать названия приложений с номером. Постскриптум может быть включен и записан как «PS». Пропустите две строки, чтобы разместить его на странице. Постскриптум позволяет вам конфиденциально передавать мысли одной стороне, когда получено более двух получателей письма.

Рекомендуем
  • отдел кадров: Причины конфликта на рабочем месте

    Причины конфликта на рабочем месте

    Конфликт неизбежен в любой ситуации, когда люди проводят длительные периоды времени вместе, например, на рабочем месте. В малом бизнесе, где роли часто сильно взаимозависимы, ваша способность управлять конфликтами и поддерживать совместную работу всех людей имеет важное значение для вашего успеха. Осознание возможных причин конфликта может помочь вам ограничить конфликт на рабочем месте. Плохие навыки отношений Некоторым людям трудно ладить с другими в рабочей среде. Рабочие могут полагать, что они знают лучший способ выполнить задачу и не при
  • отдел кадров: Идеи Производительности для Магазинов Тела

    Идеи Производительности для Магазинов Тела

    Специалисты кузовного цеха работают по ремонту поврежденных автомобилей или настройке автомобилей для демонстрации. Эффективная производительность важна для успеха малых предприятий, так как клиенты обычно платят за работу после завершения проекта, а большинство магазинов имеют ограниченную рабочую силу для обработки всех поступающих заказов. Тайм-менеджмент Эффективное управление временем позволяет автомастерской повышать производительность за счет эффективного использования сотрудников. Владельцы или менеджеры малого бизнеса должны изучить процедуры, используемые сотрудниками, и устранить люб
  • отдел кадров: Как открыть файлы Word в более старых версиях Microsoft Office Word

    Как открыть файлы Word в более старых версиях Microsoft Office Word

    Если вы привыкли открывать файлы из более новых версий Microsoft Word в более старых версиях программного обеспечения, вы увидите сообщения об ошибках при попытке открыть файлы DOCX программы в Word 2003 в Windows, Word для Mac 2004 или более ранних версиях программы. прийти как нежелательный сюрприз. Формат файла DOCX предлагает некоторые полезные дополнения и изменения, ориентированные на безопасность, но если ваш список офисного оборудования
  • отдел кадров: Потенциальные препятствия, этические или иные, в продвижении разнообразного рабочего места

    Потенциальные препятствия, этические или иные, в продвижении разнообразного рабочего места

    Содействие разнообразию на рабочем месте - не самая простая задача для руководителей и менеджеров по персоналу. На каждом этапе процесса возникают препятствия - они не обязательно являются непреодолимыми проблемами, но, тем не менее, являются проблемами. От определения того, что представляет собой разнообразие, до фактической демонстрации поддержки разнообразного рабочего места, существуют практические, этические и материально-технические препятствия. Определени
  • отдел кадров: Руководство OSHA для Комбинированного Офиса и Клиники

    Руководство OSHA для Комбинированного Офиса и Клиники

    Управление по охране труда является частью Министерства труда США, занимающейся обеспечением безопасных условий на рабочем месте. OSHA устанавливает и обеспечивает соблюдение стандартов безопасности на рабочем месте. Некоторые штаты также разработали свои собственные планы обеспечения безопасности работников, которые контролируются и утверждаются OSHA, которые могут немного отличаться от федераль
  • отдел кадров: Как временно скачать быстрее

    Как временно скачать быстрее

    Ваша скорость загрузки определяется не просто вашим Интернет-провайдером. Все, что вы делаете на своем компьютере, влияет на общую скорость, а механизмы безопасности, такие как брандмауэры, могут отрицательно влиять на скорость загрузки. Если вы хотите временно увеличить скорость загрузки, несколько простых настроек могут дать вам немного более высокую скорость. Вы не удвоите свою скорость, но вы увидите небольшие улучшения. 1. Отм
  • отдел кадров: Как открыть MS Office Проверка орфографии и тезауруса

    Как открыть MS Office Проверка орфографии и тезауруса

    С кем не бывает. Вы пишете письмо или предложение, и вы не можете выбрать правильное написание слова. Или, может быть, вы хотите использовать другое слово, но вы не можете придумать синоним. Если вы используете программу Microsoft Office, помощь всегда под рукой. Вы можете получить доступ к средствам проверки правописания и тезаурусу непоср
  • отдел кадров: Правила дифференцированной оплаты за смену

    Правила дифференцированной оплаты за смену

    Плата за дифференциальную смену - это дополнительная компенсация, которую работодатель предлагает тем, кто работает в непопулярные смены, такие как ночные, выходные или праздничные смены. Несмотря на то, что дифференциальная оплата может быть использована наряду с дополнительными деньгами, такими как сверхурочные и бонусы, для повышения вашей
  • отдел кадров: Как разрешить подрыв на рабочем месте

    Как разрешить подрыв на рабочем месте

    Подрыв на рабочем месте может произойти из-за неуверенности, которую чувствует преступник. Преступник может опровергнуть идеи других в попытке восполнить свою нехватку творчества или это может быть вызвано желанием почувствовать себя сильным. Подрыв на рабочем месте создает негативную атмосферу и вредит способности людей выполнять свою работу хорошо. Подрыв должен решаться открыто с работниками, а предприятия должны принимать меры в отношении то