Правильные методы бухгалтерии в домах престарелых

Уязвимость жителей домов престарелых делает жизненно важным для владельцев даже самого маленького учреждения интернатного типа применение надлежащих методов бухгалтерского учета и тщательный мониторинг сотрудников. Помимо обеспечения соответствия методов бухгалтерского учета федеральным и государственным нормам, необходим строгий внутренний контроль для предотвращения или предотвращения случаев мошенничества и краж, которые не только нарушают доверие жителей дома престарелых, но также могут нанести вред бизнесу.

Федеральные стандарты и руководства

Федеральное регулирование 483.10 (c) (4) определяет аспекты общепринятых принципов бухгалтерского учета, которые применяются к надлежащим методам бухгалтерского учета. В любой ситуации, когда резидент разрешил учреждению управлять своими финансами, методы ведения бухгалтерского учета должны соответствовать принципу допущения экономического субъекта, который запрещает смешивать личные средства резидента с финансовыми средствами предприятия. Кроме того, квартальная финансовая отчетность должна предоставляться либо резиденту, либо его законному представителю не позднее, чем через 30 дней после окончания каждого финансового квартала.

Правильные методы

Правильные методы ведения бухгалтерского учета, определенные в правиле 483.10 (c) (4), требуют, чтобы дом престарелых содержал средства каждого резидента на отдельном процентном счете. Каждая учетная запись должна полностью раскрывать дату и тип каждой транзакции, а также информацию о текущем балансе. Всякий раз, когда происходит транзакция пополнения или снятия, резидент должен получить квитанцию, подтверждающую, что транзакция состоялась Помимо автоматической ежеквартальной выписки, остаток на счете и любые депозиты, снятие средств и проценты, зачисленные на счет на момент последней выписки по счету, должны быть предоставлены резиденту или ее законному представителю в любое время по запросу.

Дело о внутреннем контроле

Строгий внутренний контроль жизненно важен для защиты интересов бизнеса и его жителей. Основной целью внутреннего бухгалтерского контроля является предотвращение кражи работниками личных средств резидента. В сообщении, представленном юридической фирмой Pintas & Mullins, описан инцидент 2012 года в Южной Каролине, в ходе которого бухгалтерия дома престарелых обналичивала чеки военных ветеранов по налогам и социальному обеспечению, похитив у жителей около 441 000 долларов в течение примерно четырех лет. Слабый внутренний контроль позволил бухгалтеру скрывать свои действия, изменяя банковские счета жителей.

Внутренний контроль бухгалтерии

Среди наиболее важных средств контроля - разделение обязанностей, эффективная система авторизации транзакций, средства контроля безопасности и процедуры аудита эффективности и точности ввода данных. Реализация этих элементов управления создает систему, в которой сотрудники, ответственные за ввод данных, также не несут ответственности за санкционирование снятия средств со счета резидента или за балансировку ежемесячной выписки по счету. Такая система также защищает финансовую информацию каждого резидента, хотя такие процедуры, как ограничение доступа к финансовым записям и автоматизация бухгалтерского учета, позволяют бизнесу отслеживать действия пользователей.

Рекомендуем
  • бизнес-модели: Каковы проблемы с ограниченным партнерством семьи?

    Каковы проблемы с ограниченным партнерством семьи?

    Семейное товарищество с ограниченной ответственностью - это товарищество с ограниченной ответственностью, созданное семьей, обычно владельцами семейного бизнеса или инвестиционных портфелей. Генеральный партнер, часто родитель, контролирует партнерство и несет неограниченную ответственность, в то время как партнеры с ограниченной ответственностью, обычно
  • бизнес-модели: Некоммерческие методы партизанского маркетинга

    Некоммерческие методы партизанского маркетинга

    Если вашей некоммерческой организации необходимо собрать деньги или повысить осведомленность, не разрушая банк, тактика партизанского маркетинга предоставит вам такую ​​возможность. Джей Конрад Левинсон впервые придумал эту тактику в 1984 году в своей книге «Партизанский маркетинг». Методы состоят из недорогой маркетинговой тактики, котора
  • бизнес-модели: Плюсы и минусы интернет-карт для ноутбуков

    Плюсы и минусы интернет-карт для ноутбуков

    Интернет-карты и мобильные точки доступа позволяют брать Интернет с собой куда угодно. Это может быть полезно, если вы много путешествуете или посещаете районы, где проводной доступ в Интернет недоступен. Планы беспроводного Интернета доступны от большинства основных постоплатных и предоплатных операторов в Соединенных Штатах, что дает вам выбор плана и сети, которые лучш
  • бизнес-модели: Как получить копию свидетельства о регистрации

    Как получить копию свидетельства о регистрации

    В свидетельстве о регистрации перечислены организационные детали корпорации, включая ее структуру и имена ее должностных лиц. Это все общедоступная информация, поэтому любой может запросить копию свидетельства о регистрации любой компании. Каждый штат имеет свою собственную процедуру для запросов, некоторые предлагают онлайн заказ, в то время как другие требуют, чтобы вы отправили письмо в письменной форме. Вы также должны заплатить комисси
  • бизнес-модели: Высокая организационная структура

    Высокая организационная структура

    Высокая организационная структура является одним из самых популярных типов бизнес-структур, потому что она проверена временем и эффективна. Эта структура позволяет вам и руководителям высшего уровня вашей компании принимать важные решения в отношении операционной стратегии, а затем передавать эти решения руководителям высшего и среднего звена, которые разрабатывают методы для воплощения вашего видения в реальность. Слово «высокий» подразумевает вертикальную систему, в которой процесс принятия решений и коммуникации перетекают с вершины силовой цепи вниз на рядовых сотрудников. Высокие элементы
  • бизнес-модели: Кто имеет право нотариально заверять ООО?

    Кто имеет право нотариально заверять ООО?

    Компании с ограниченной ответственностью являются отдельными юридическими лицами от их владельцев. Таким образом, в случае с ООО субъектом, подписывающим соглашение или открывающим банковский счет, является ООО. Поскольку LLC не является человеком, оно должно юридически уполномочивать одно или несколько лиц подписывать юридические и финансовые соглашения от своего имени. Компаниям с огран
  • бизнес-модели: Программы, которые позволяют печатать адресные метки

    Программы, которые позволяют печатать адресные метки

    Хотя может показаться заманчивым просто отсканировать данные вашей компании и получателя почты вручную, выделение времени на печать адресной этикетки помогает обеспечить удобочитаемость и точную доставку. Поскольку вы можете сохранять шаблоны меток адресов и использовать их повторно, процесс настройки доставки также может ускориться. Уделите немного времени просмотру существующи
  • бизнес-модели: Плюсы и минусы патентов

    Плюсы и минусы патентов

    Патенты могут быть важной частью устоявшейся бизнес-операции, поскольку получение исключительного законного права на идеи, разработки и продукты может добавить к практическому результату. И наоборот, для индивидуальных предпринимателей, малых предприятий и начинающих компаний сложность и стоимость процесса могут быть огромными. Есть плюсы и минус
  • бизнес-модели: Для Прибыль Vs.  Не для законов об авторском праве прибыли и проблемах добросовестного использования

    Для Прибыль Vs. Не для законов об авторском праве прибыли и проблемах добросовестного использования

    Законы об авторском праве распространяются на коммерческие и некоммерческие организации. Хотя в законе США об авторском праве конкретно упоминаются некоммерческие образовательные цели в качестве основного соображения в поддержку «добросовестного использования» защищенного авторским правом произведения, оно вряд ли является «карт-бланш». В целом, некоммерческое использование защищенного авторским правом материала делает его заявление о добросовестном использовании более обоснованным. вес, чем аналогичное использование коммерческой компанией. Цель и характер использования Раздел 107 Закона об авт