Правильные методы бухгалтерии в домах престарелых

Уязвимость жителей домов престарелых делает жизненно важным для владельцев даже самого маленького учреждения интернатного типа применение надлежащих методов бухгалтерского учета и тщательный мониторинг сотрудников. Помимо обеспечения соответствия методов бухгалтерского учета федеральным и государственным нормам, необходим строгий внутренний контроль для предотвращения или предотвращения случаев мошенничества и краж, которые не только нарушают доверие жителей дома престарелых, но также могут нанести вред бизнесу.

Федеральные стандарты и руководства

Федеральное регулирование 483.10 (c) (4) определяет аспекты общепринятых принципов бухгалтерского учета, которые применяются к надлежащим методам бухгалтерского учета. В любой ситуации, когда резидент разрешил учреждению управлять своими финансами, методы ведения бухгалтерского учета должны соответствовать принципу допущения экономического субъекта, который запрещает смешивать личные средства резидента с финансовыми средствами предприятия. Кроме того, квартальная финансовая отчетность должна предоставляться либо резиденту, либо его законному представителю не позднее, чем через 30 дней после окончания каждого финансового квартала.

Правильные методы

Правильные методы ведения бухгалтерского учета, определенные в правиле 483.10 (c) (4), требуют, чтобы дом престарелых содержал средства каждого резидента на отдельном процентном счете. Каждая учетная запись должна полностью раскрывать дату и тип каждой транзакции, а также информацию о текущем балансе. Всякий раз, когда происходит транзакция пополнения или снятия, резидент должен получить квитанцию, подтверждающую, что транзакция состоялась Помимо автоматической ежеквартальной выписки, остаток на счете и любые депозиты, снятие средств и проценты, зачисленные на счет на момент последней выписки по счету, должны быть предоставлены резиденту или ее законному представителю в любое время по запросу.

Дело о внутреннем контроле

Строгий внутренний контроль жизненно важен для защиты интересов бизнеса и его жителей. Основной целью внутреннего бухгалтерского контроля является предотвращение кражи работниками личных средств резидента. В сообщении, представленном юридической фирмой Pintas & Mullins, описан инцидент 2012 года в Южной Каролине, в ходе которого бухгалтерия дома престарелых обналичивала чеки военных ветеранов по налогам и социальному обеспечению, похитив у жителей около 441 000 долларов в течение примерно четырех лет. Слабый внутренний контроль позволил бухгалтеру скрывать свои действия, изменяя банковские счета жителей.

Внутренний контроль бухгалтерии

Среди наиболее важных средств контроля - разделение обязанностей, эффективная система авторизации транзакций, средства контроля безопасности и процедуры аудита эффективности и точности ввода данных. Реализация этих элементов управления создает систему, в которой сотрудники, ответственные за ввод данных, также не несут ответственности за санкционирование снятия средств со счета резидента или за балансировку ежемесячной выписки по счету. Такая система также защищает финансовую информацию каждого резидента, хотя такие процедуры, как ограничение доступа к финансовым записям и автоматизация бухгалтерского учета, позволяют бизнесу отслеживать действия пользователей.

Рекомендуем
  • создание нового бизнеса: Как переустановить Apple Pages

    Как переустановить Apple Pages

    Даже компьютеры Apple, известные своей надежностью, время от времени сталкиваются с проблемами с программами и приложениями. Если ваша версия Apple Pages не работает должным образом, и вам нужно использовать программу для создания текстового документа для потенциального клиента или коллеги, вы можете переустановить Pages, не беспокоясь о компрометации документов, которые вы уже создали на своем компьютере. Операционная система Mac позволяет вам управлять программами так же, как файлы, сохраненные на вашем жестком диске. 1. Нажмите на значок «Finder» на док-станции, затем нажмите «Приложения». 2
  • создание нового бизнеса: Как отключить Skype-чат

    Как отключить Skype-чат

    Skype настроен по умолчанию, чтобы предупредить вас, когда вы получаете новое мгновенное сообщение, издавая звук. Если вы находитесь в офисе и сосредоточены на других, более важных вещах, вы можете отключить уведомления чата Skype, чтобы они не отвлекали вас. Вы по-прежнему будете получать уведомления в трее, когда будете получать мгновенные сообщения, поэтому вы всегда будете в курсе последних сообщений. Конечно, вы можете включить звуковой чат позже. 1. От
  • создание нового бизнеса: Как открыть .APE файлы

    Как открыть .APE файлы

    Компьютерный файл с расширением APE - это аудиофайл, сжатый аудиокодеком Monkey. Monkey's Audio - кодек без потерь; в отличие от более известного MP3-кодека, Monkey's Audio не отбрасывает аудио-информацию при кодировании данных. Хотя результирующий файл намного больше, чем файл MP3, он точно такой же, как и исходный аудиофайл, скопированный с компакт-диска. Проигрыватель Wind
  • создание нового бизнеса: Как восстановить iPhone, который висит на экране Apple

    Как восстановить iPhone, который висит на экране Apple

    Если ваш iPhone завис при загрузке на экране Apple Screen, выполните перезагрузку с батарейным циклом или «перезагрузку», чтобы полностью отключить устройство и снова загрузить iOS. Сброс отличается от перезапуска телефона, потому что устройство не полностью отключается при простом перезапуске. Если iPhone продол
  • создание нового бизнеса: Что нужно, чтобы открыть магазин бубликов?

    Что нужно, чтобы открыть магазин бубликов?

    Открытие собственного магазина бубликов может стать веселым приключением для любого предпринимателя. Чтобы открыть магазин по продаже бубликов, вам понадобится тщательно разработанный бизнес-план, правильное местоположение, подходящие сотрудники, отличный рецепт бублика и рекламные материалы. Решив, во-первых, какой тип магазина бубликов вы хотели бы иметь, вы можете быть уверены, что все остальные предметы будут на месте, чтобы создать бизнес вашей мечты. Бизнес-план Бизнес-план поможет вам тщательно продумать все аспекты вашей новой компан
  • создание нового бизнеса: Как мне увеличить страницу компании на Facebook?

    Как мне увеличить страницу компании на Facebook?

    Страница Facebook конкретной компании - это место, где можно предлагать предложения, жалобы или получать информацию о последних продуктах и ​​услугах. Если у вас нет учетной записи Facebook, вы можете попасть на страницу компании в Facebook, введя название компании и термин «Facebook» в поисковой системе Интернета. Пользователи Facebook могут найти страницу компании на сайте, а также «Мне нравится» страницу, чтобы получать обновления компании в своих новостных лентах. 1. Войдите в свою учетную запись Facebook и введите название компании в поле
  • создание нового бизнеса: Лучшие домашние бизнес-идеи для женщин

    Лучшие домашние бизнес-идеи для женщин

    Многие женщины обнаружили, что ведение домашнего бизнеса не только может быть финансово выгодным, но также может дать им больше свободного времени, чтобы проводить с семьей. Диапазон домашнего бизнеса огромен, и женщины все время приходят с новыми идеями. Начиная с ведения обычного бизнеса вне домашнего офиса и зака
  • создание нового бизнеса: Как отметить других в сообщении на Facebook

    Как отметить других в сообщении на Facebook

    Поскольку Facebook является таким важным инструментом для малого бизнеса, вы захотите воспользоваться функцией тегирования на веб-сайте социальной сети. Помечая другое предприятие или человека в сообщении на Facebook, вы обращаете внимание на этого человека или компанию ваших посетителей и создаете ссылку, по которой посетители могут щелкнуть, чтобы узнать больше информации. Кроме того, когда вы помечаете людей или компании, ваши сообщения появляются в их новостных лентах, где сообщения могут просматривать их подписчики, расширяя аудиторию вашей бизнес-страницы и потенциально привлекая людей к
  • создание нового бизнеса: Как завершить Google Chrome

    Как завершить Google Chrome

    Как и большинство компьютерных программ, Chrome - веб-браузер от Google - иногда зависает или выдает неожиданные ошибки. Если Chrome станет непригодным для использования и не разморозится сам по себе, вам придется его прекратить. Хотя вы можете перезапустить Chrome сразу после его завершения, вы потеряете всю несохраненную работу, такую ​​как заполненные формы. Завершение программы - простая проце