Заработная плата Законы прямого депозита

Есть несколько преимуществ для работодателей, использующих прямой депозит по сравнению с выдачей чеков. Можно утверждать, что это выгодно и для большинства сотрудников. Тем не менее, некоторые работники предпочитают физическую зарплату, а не прямой депозит. Если это так, в зависимости от того, в каком штате находится ваш бизнес, вам может потребоваться выплачивать чеки работникам, которые предпочитают его.

Обзор прямых депозитов

Прямые депозиты - это электронные переводы средств (EFT), регулируемые на федеральном уровне Законом об электронном переводе средств. Все прямые депозиты обрабатываются через автоматизированную клиринговую палату, систему, используемую всеми учреждениями США. Как только работодатель настраивает систему, суммы заработной платы назначаются работодателем и направляются через систему ACH непосредственно в банк работника.

Преимущества и недостатки прямого депозита

Для работодателя гораздо дешевле производить выплаты заработной платы на компьютере, чем выписывать, а иногда и отправлять по почте чеки по зарплате сотрудникам. Прямой депозит также создает бесперебойную запись всех счетов заработной платы, экономя больше времени и денег при анализе бизнес-расходов. Кроме того, когда вы вручаете сотруднику физический чек, на нем содержится много информации, которая именно то, что ищет мошенник: фирменное наименование и адрес, маршрутный номер и авторизационная подпись. И, как это ни странно, для начинающего мошенника есть полезные описания на YouTube о том, как подделать подпись.

Большинство сотрудников предпочитают прямой депозит. Статистика варьируется от одного источника к другому, но колеблется от низких 80 до высоких 90-процентилей. Одним из очевидных преимуществ является то, что прямой депозит предоставляет сотруднику практически мгновенный доступ к средствам. Другое заключается в том, что это устраняет необходимость замены потерянного чека на заработную плату, поэтому автоматизированная система выгодна как работодателю, так и работнику.

Однако, как и у всех человеческих систем, прямое депонирование имеет некоторые недостатки. Подобно тому, как фальсификаторы могут легко создавать и обналичивать поддельные чеки, хакеры могут проникнуть в систему ACH и быстро сделать огромные изъятия из банка работодателя на сумму, возможно, в сотни тысяч долларов, прежде чем преступление будет раскрыто. У некоторых сотрудников есть личные обстоятельства, которые часто связаны с взысканием долгов, алиментами на детей и разводом. И это недостаток, который делает проверку платежной ведомости предпочтительнее прямого депозита.

Федеральные требования

Прежде чем работодатель сможет использовать EFT для выплаты заработной платы, он должен сделать несколько вещей. Они перечислены в Справочнике контролера Закона об электронных переводах, который доступен в разделе Ресурсы. Он также доступен в разделе «Ссылки» в соответствии с государственным и федеральным законодательством как «Знание HR».

Наиболее важные особенности Закона, касающиеся прямого зачисления заработной платы:

  • Закон требует, чтобы работодатель предоставлял каждому работнику краткую информацию о правах и обязанностях, связанных с выплатой заработной платы прямым депозитом.

  • Работодателю также нужна подпись сотрудника на заявлении об авторизации, название и номер банка, тип счета и номер банковского счета сотрудника.

  • Работодатели могут требовать, чтобы работники принимали прямые депозитные платежи, при условии, что работникам разрешено назначать учреждение, получающее депозит.

Обзор государственных требований

Законы о выплате прямого платежа (PDD) варьируются от штата к штату и делятся на одну из следующих групп. Некоторые из этих требований дублируют федеральный закон; другие добавляют дополнительные ограничения. Однако обратите внимание, что приведенные ниже списки содержат только общий обзор; некоторые штаты добавляют условия, которые применяются только при определенных обстоятельствах; другие допускают определенные исключения. Для получения более подробной информации, обратитесь к таблице HR Knowledge в разделе «Рекомендации».

В восьми штатах нет законов о ПТД

Эти штаты не добавляют никаких дополнительных требований к федеральному закону:

  • Алабама
  • Грузия
  • Гавайи
  • Луизиана
  • Массачусетс
  • Миссисипи
  • Небраска
  • Огайо

В девяти штатах разрешен обязательный прямой депозит

С некоторыми дополнительными государственными ограничениями эти штаты разрешают работодателям требовать от сотрудников принимать прямые депозиты для заработной платы, если условия соответствуют федеральному закону:

  • Индиана
  • Канзас
  • Миннесота
  • Миссури
  • Южная Каролина
  • Техас
  • Виргиния
  • Вашингтон
  • западная Вирджиния

Двадцать одно государство требует согласия работника

Все эти штаты требуют согласия работника, прежде чем работодатель сможет направить платежную ведомость на депозит. Некоторые штаты требуют письменного согласия; некоторые не

  • Аляска
  • Калифорния
  • Коннектикут
  • Колорадо
  • Делавэр
  • Флорида
  • Айдахо
  • Иллинойс
  • Айова
  • Мэриленд
  • Монтана
  • Нью-Гемпшир
  • Нью-Джерси
  • Нью-Йорк
  • Северная Каролина
  • Северная Дакота
  • Оклахома
  • Пенсильвания
  • Род-Айленд
  • Вермонт
  • Вайоминг

Три государственных выброса

В трех штатах есть законы, которые не вписываются ни в одну из предыдущих категорий.

Аризона требует, чтобы сотрудник указал банк, получающий прямые депозиты, в соответствии с федеральным законом, или, в качестве альтернативы, согласился получать платежи в «форме электронной платежной карты», которая по сути является дебетовой картой, загружаемой средствами.

Арканзас позволяет сотрудникам отказаться от прямого депозита с письменным заявлением.

Законы штата Юта являются самыми необычными, позволяя работодателям требовать прямого вклада только в том случае, если они платят государству не менее 250 000 долл. США в виде налогов на заработную плату или, в качестве альтернативы, если хотя бы две трети сотрудников компании соглашаются принимать прямые вклады в виде заработной платы.

Рекомендуем
  • создание нового бизнеса: Как защитить от редактирования в Shared OneNote

    Как защитить от редактирования в Shared OneNote

    Одним из преимуществ использования OneNote является то, что несколько пользователей могут одновременно просматривать и редактировать общий блокнот. Это полезно, если всей вашей команде необходимо просмотреть заметки перед презентацией или просмотреть протокол собрания после важной конференции. Хотя OneNote предлагает ценные инструменты для совместной работы, вы можете добавить защиту паролем в определенные разделы, чтобы предотвратить редактирование заметок неавторизованными пользователями. 1. Откройте записную книжку, которую хотите за
  • создание нового бизнеса: Сколько стоит амортизировать в стартап-бизнесе?

    Сколько стоит амортизировать в стартап-бизнесе?

    Недостаток денег до достижения устойчивой прибыли является заботой любого начинающего бизнеса. Нет двух одинаковых предприятий, даже если они продают одну и ту же услугу или продукт, и поэтому не существует какого-либо стандартного объема финансовой подушки, к которой должен стремиться бизнес. Однако использование бизнес-плана в качестве основы для расчета начальных и эксплуатационных расходов может помочь в поиске подходящей подушки. Бизнес-план Процесс точного определения начальных средств начинается с подробного бизнес-плана. Бизнес-
  • создание нового бизнеса: Как: Субтитры в Expression Encoder

    Как: Субтитры в Expression Encoder

    При создании профессиональной рекламы или рекламных видеороликов для вашей компании включение субтитров позволяет пользователям с нарушениями слуха получать сообщение вашего видео, а также позволяет другим пользователям просматривать видео в местах, где звук не разрешен. Чтобы отобразить субтитры на своих видео, используйте Windows Expression Encoder, чтобы импортировать файл субтитров, такой как файл SRT, в ваши видео, а затем закодировать их с файлом субтитров. 1. Откройте Expression Encoder и нажм
  • создание нового бизнеса: Инструменты для измерения эффективности обучения

    Инструменты для измерения эффективности обучения

    Предприятия внедряют программы обучения для своих сотрудников в ответ на проблемы с эффективностью работы, мотивацией или низким качеством работы. Они разрабатывают цели для обучения, а затем должны измерить, насколько хорошо обучение соответствовало требованиям. Инструменты для оценки обучения в идеале дают информацию и отзывы об адекватности программы обучения, а также о неэффективных частях. Руководство может устранить эти недостатки с помощью дополнительного обучения, разработанн
  • создание нового бизнеса: Как открыть файл HPS

    Как открыть файл HPS

    Файл с расширением .hps представляет собой информационный файл Hewett-Packard HPS Digital Sender, предназначенный для использования с приложением Hewlett-Packard Web Printsmart. Файл HPS - это заголовочный файл, который создается вместе с файлом PDF при отправке файла с цифровым отправителем в режиме ПК. Он содержит параметры интерфейса для конкретного отправителя, используемого для сканирования и передачи документа. Как только файл PDF достигает места назначения, файл HPS больше не нужен, н
  • создание нового бизнеса: Как проверить скорость передачи для жесткого диска SATA

    Как проверить скорость передачи для жесткого диска SATA

    Время доступа к диску может иметь большое значение во многих приложениях, так как большая часть этой стоимости приходится на время поиска жесткого диска, время вращения и время передачи. Свободное программное обеспечение может проверить скорость передачи вашего жесткого диска SATA, которая определяет количество времени, необходимое для коп
  • создание нового бизнеса: Как отметить место, которое вам не нравится в Facebook

    Как отметить место, которое вам не нравится в Facebook

    Вам не нужно нравится место в Facebook, чтобы пометить его на ваших фотографиях или обновлениях статуса. Хотя Facebook дает предпочтения тем местам, которые вам нравятся, и тем, которые вы ранее отмечали, вы можете пометить любое место, которое в данный момент имеет страницу на сайте. Эти места варьируются от непонятных частных ресторанов до целых стран, и пометка их на фотографии связывает фотографию с картой этого места. Например, если ваша компания предлагает презентацию на многодневной конфере
  • создание нового бизнеса: Как удалить вид слайд-шоу из фотографий, загруженных на Facebook

    Как удалить вид слайд-шоу из фотографий, загруженных на Facebook

    Когда вы нажимаете на миниатюру, чтобы просмотреть фотографию в Facebook, фотография открывается в подокне, отличном от HTML. Вы можете нажимать или использовать клавиши курсора для прокрутки фотографий в стиле слайд-шоу. К сожалению, вы не можете отключить эту функцию навсегда или отключить ее для других пользователей, которые могут просматривать ваши фотографии. Однако вы можете обходить р
  • создание нового бизнеса: Как сбросить забытый пароль BIOS администратора Dell

    Как сбросить забытый пароль BIOS администратора Dell

    Как администратор вашего компьютера Dell, у вас есть доступ к настройкам системы и BIOS, где вы можете изменить способ загрузки и работы машины. Установка пароля BIOS для компьютера не позволяет неавторизованным пользователям запускать его и загружать операционную систему. Это полезный инструмент, если у вас есть конфиденциальная деловая информация на компьютере, и вы хотите защитить данные от кражи. Если вы забыли пароль BIOS и хотите сбросить его, вам нужно будет открыть корпус компьют