Организационное бизнес-планирование

Частью хорошо функционирующего бизнеса является прочная организационная структура. Хороший организационный дизайн учитывает все функции, задачи и цели, которые должна выполнить организация, и гарантирует, что кто-то отвечает за каждую из них. Организационные структуры объединяют функции в должности и отделы, а также создают надзорные отношения и структуры власти для подотчетности. Как правило, организация выражает свои проекты в форме организационной структуры, чтобы каждый, кто вовлечен в бизнес, имел ясность и понимание того, как все должно работать.

1.

Перечислите свои цели и задачи для ваших организационных планов. Чтобы быть эффективным, вам необходимо четко определить цель ваших изменений - определить, кем вы хотите стать для своего бизнеса. Общие цели включают ценности, эффективность, отличное обслуживание клиентов, быструю доставку товаров, честность, ответственность, контроль качества, безопасность, единообразие, креативность и внутреннюю стабильность.

2.

Выберите свою команду дизайнеров. Никто не может сам разработать организационную структуру. Подумайте о том, чтобы включить в свою компанию ключевых игроков, которые разбираются в существующих системах, какие могут быть последствия изменений и у кого есть предложения по улучшению, которые помогут всем лучше выполнять свою работу. Если ваша команда планирования станет инвестировать в новую структуру и с энтузиазмом относится к ней, она может впоследствии стать инструментом для процесса внедрения. Многие предприятия также привлекают стороннего консультанта, чтобы облегчить или направить их организационное планирование.

3.

Инвентаризация текущих процессов вашего бизнеса. Посмотрите на все, что он делает, и как он это делает. Перечислите все задачи и функции, которые он выполняет в настоящее время, и точно, кто и что делает в процессе их выполнения. Обычно кто-то ходит и посещает каждого члена команды или, по крайней мере, менеджера в организации, чтобы наблюдать и опросить их. Поскольку это так детально и отнимает много времени, многие компании нанимают консультанта, чтобы сделать этот проект полностью занятым. Вы можете заметить некоторые разрывы между тем, что вы думаете или что должно происходить, и тем, что происходит на самом деле.

4.

Разработайте список всех задач и функций, которые ваша компания должна выполнять. Не просто перечисляйте элементы в промежутках между тем, что должно происходить в настоящее время, и тем, что происходит. Включите все, что вы хотите, чтобы организация сделала, возможно, в течение следующих шести месяцев, года или дольше. Вовлеките свою команду, чтобы помочь вам разработать этот список, и определить функции и проблемы, которые могут нуждаться в включении или которые вы можете не видеть.

5.

Составьте схему вашей текущей организационной структуры, если у вас нет организационной структуры. Удостоверьтесь, чтобы захватить каждую позицию, отдел и структуру отчетности.

6.

Проанализируйте свои выводы как команду, ищущую, чтобы узнать, что нужно изменить в текущей структуре, чтобы учесть ваши желаемые цели, задачи и функции. Обсудите необходимость реорганизации департаментов или должностей. Ищите избыточности в обязанностях и функциях сотрудников, а также в задачах, которые в данный момент никто не выполняет. Подумайте, понадобятся ли вам дополнительные или меньшие позиции, и соответствуют ли эти позиции оптимальной структуре отчетности.

7.

Составьте новую организационную схему, отражающую решения, полученные в результате вашего анализа. Если вы переставляете обязанности, добавляете должности или изменяете какие-либо механизмы отчетности, пересматривайте описания должностей для соответствия.

8.

Создайте план реализации, чтобы эти изменения вступили в силу, что может включать планы найма или увольнения. Поделитесь своей новой организационной структурой со своими командами и найдите время, чтобы объяснить изменения и их значение отдельным лицам и компании в целом.

Рекомендуем
  • отдел кадров: Как открыть Powerpoint Viewer в Windows XP

    Как открыть Powerpoint Viewer в Windows XP

    Если вы получите презентацию PowerPoint в виде вложения электронной почты или получите другой способ, вы не сможете просмотреть ее, если у вас нет соответствующего программного обеспечения. Ваш компьютер должен иметь программное обеспечение, способное открывать документы PowerPoint. Microsoft не включает средство просмотра PowerPoint в W
  • отдел кадров: Цели программы основной ориентации для новых сотрудников

    Цели программы основной ориентации для новых сотрудников

    Организации, обеспечивающие ориентацию на новых сотрудников, обычно испытывают более высокий уровень удовлетворенности работой и более низкие показатели текучести кадров. Комплексная программа ориентации и адаптации должна дать работникам прочную основу для выстраивания позитивных трудовых отношений. Работодатели, ко
  • отдел кадров: Как уменьшить оборот в пищевой промышленности

    Как уменьшить оборот в пищевой промышленности

    Даже когда уровень безработицы в стране высок, оборот остается дорогостоящей и неотложной задачей для сферы общественного питания. Из-за типично низкой заработной платы, отсутствия льгот и требований сменной работы для предприятий общественного питания может быть трудно удержать сотрудников. В 2011 году Индекс трудовых ресурсов People Report показал, что оборот работников общественного питания рос как для почасовых работников, так и для менеджеров. Менеджеры, работающие над уменьшением этого оборота, сэкономят свои деньги на подборе, от
  • отдел кадров: Руководство OSHA по электрическим опасностям

    Руководство OSHA по электрическим опасностям

    Организация по безопасности и гигиене труда (OSHA) призывает все организации, включая малые предприятия, создавать безопасные и здоровые условия труда для своих сотрудников. Программа признания достижений в области безопасности и здоровья (SHARP) признает работодателей малого бизнеса, которые следуют стандартам OS
  • отдел кадров: Планирование подбора и подбора кадров

    Планирование подбора и подбора кадров

    Если вы обычно заменяете сотрудников, покинувших вашу компанию, вы можете не задумываться о том, какие должности действительно нужны вашей компании. Вместо того, чтобы нанимать для поддержания статус-кво, ваш отдел кадров может планировать заранее, чтобы предвидеть, какие новые должности и навыки вам понадобятся, чтобы оставаться конкурентоспособными. Если вы хотите сохранить большинство своих должностей, HR может планировать эффективное повышение таланта и функций этих должностей. Вакансия и описание работы Первая задача по подбору персонала - это изучение позиции в соответствии с вашей бизнес
  • отдел кадров: Как переместить стоматологический кабинет

    Как переместить стоматологический кабинет

    Административные, операционные, географические и демографические факторы играют решающую роль в организации вашей стоматологической практики. Физическое местоположение офиса является ключевым фактором, определяющим успех вашего бизнеса и темпы его роста. Место, которое было замечательным в прошлые годы, может стать жертвой множества не зависящих от вас ситуаций, включая изменение демографической ситуации, сокращение трафика и изменение схемы движения. Ваш выбор, чтобы пе
  • отдел кадров: Как удалить декоративный фон из Facebook

    Как удалить декоративный фон из Facebook

    Пользователи, которые мигрировали с MySpace на Facebook, обнаружили одно важное ограничение в новой системе социальных сетей: невозможность создавать собственные уникальные фоны, которые отображают личный стиль. Это ограничение привело к тому, что трудолюбивые люди использовали функцию приложений Facebook для создания приложений, которые изменяют внешний вид стены Facebook,
  • отдел кадров: Причины, по которым менеджер по персоналу выбрасывает резюме

    Причины, по которым менеджер по персоналу выбрасывает резюме

    Часто менеджеры по персоналу просматривают резюме, чтобы определить, является ли его содержание ясным, лаконичным и ориентированным на тип работы, на которую претендует кандидат. При найме сотрудников для малого бизнеса вы можете захотеть удалить резюме из пула кандидатов, которые плохо структурированы и содержат грамматически
  • отдел кадров: Пять основных черт лидерства, качества и навыки

    Пять основных черт лидерства, качества и навыки

    Признание качеств, которыми обладают хорошие лидеры, является приоритетом, если вы надеетесь преуспеть на руководящей должности. Хотя вы можете обладать некоторыми качествами и характеристиками, необходимыми для успеха, другие области могут нуждаться в улучшении. Знакомство с хорошими лидерскими качествами и качествами поможет вам выявить свои слабости, максимально использовать свои сильные стороны и выработать более сильный стиль управления. Совет У эффективных лидеров есть страсть