Открытие отчета о заказе в QuickBooks

Отчеты о заказах на покупку в QuickBooks позволяют вам следить за неоплаченными заказами и получать обзор истории ваших покупок. Приложение поставляется с тремя встроенными отчетами о заказах на покупку, которые показывают как общие резюме, так и более подробную информацию. Вы также можете просмотреть отчет, который показывает открытые заказы на поставку для определенных заданий. Если встроенные отчеты не соответствуют вашим потребностям, вы можете создать собственные отчеты по заказам на покупку, которые вы сможете сохранить и использовать позже.

1.

Откройте меню «Отчеты» на панели инструментов QuickBooks.

2.

Наведите указатель мыши на «Запомненные отчеты», если вы хотите открыть пользовательский отчет о заказе, созданный кем-то в вашей компании. Выберите отчет из недавно использованного списка или нажмите «Список запомненных отчетов» и выберите из полного списка. Если у вас нет настраиваемого отчета, перейдите к шагу, чтобы открыть один из стандартных отчетов QuickBooks.

3.

Наведите указатель мыши на «Закупки», чтобы просмотреть три отчета о заказе по умолчанию.

4.

Выберите «Открыть заказы на покупку», чтобы просмотреть основную сводку по всем невыполненным заказам на покупку, включая имена поставщиков, даты доставки и открытые остатки. Нажмите кнопку «Показать все», чтобы включить в отчет закрытые заказы на покупку.

5.

Выберите «Открыть детали заказов на покупку», чтобы увидеть более подробную разбивку заказов на покупку. Этот отчет включает количество, заказанное у каждого поставщика, а также все заметки, которые вы включили в заказы на покупку. В этом отчете отображаются только открытые заказы на покупку, хотя вы можете изменить фильтры, чтобы включить в него все заказы на покупку, как описано ниже.

6.

Выберите «Открыть заказы на поставку по заданию», чтобы просмотреть отчет обо всех открытых заказах на поставку, которые содержат позиции, назначенные для определенных заданий. Если при создании заказа на покупку вы не присвоили элемент для работы, заказ на покупку не будет отображаться в этом отчете.

7.

Ограничьте отчет диапазоном дат, используя команды на панели инструментов отчета. Вы также можете отсортировать отчет по дате, имени поставщика, сумме, номеру заказа или другому полю, используя раскрывающееся меню «Сортировать по».

8.

Нажмите кнопку «Настроить отчет», чтобы изменить область отчета или изменить макет отчета. Например, вы можете использовать параметры на вкладке «Отображение», чтобы добавить новый столбец, в котором отображается номер телефона поставщика. Используйте параметры вкладки «Фильтр», чтобы определить, какие заказы на покупку включены в отчет.

9.

Нажмите «Запомнить» на панели инструментов отчета и выберите «Новый», если вы хотите сохранить настроенный отчет о заказе. Назовите отчет и нажмите «ОК».

Совет

  • Откройте любой заказ на покупку, дважды щелкнув соответствующую строку в отчете.

Предупреждение

  • Информация в этой статье относится к версии программного обеспечения QuickBooks для настольных компьютеров 2014 года. Может отличаться незначительно или значительно в зависимости от других версий или продуктов.
Рекомендуем
  • создание нового бизнеса: Как защитить от редактирования в Shared OneNote

    Как защитить от редактирования в Shared OneNote

    Одним из преимуществ использования OneNote является то, что несколько пользователей могут одновременно просматривать и редактировать общий блокнот. Это полезно, если всей вашей команде необходимо просмотреть заметки перед презентацией или просмотреть протокол собрания после важной конференции. Хотя OneNote предлагает ценные инструменты для совместной работы, вы можете добавить защиту паролем в определенные разделы, чтобы предотвратить редактирование заметок неавторизованными пользователями. 1. Откройте записную книжку, которую хотите за
  • создание нового бизнеса: Сколько стоит амортизировать в стартап-бизнесе?

    Сколько стоит амортизировать в стартап-бизнесе?

    Недостаток денег до достижения устойчивой прибыли является заботой любого начинающего бизнеса. Нет двух одинаковых предприятий, даже если они продают одну и ту же услугу или продукт, и поэтому не существует какого-либо стандартного объема финансовой подушки, к которой должен стремиться бизнес. Однако использование бизнес-плана в качестве основы для расчета начальных и эксплуатационных расходов может помочь в поиске подходящей подушки. Бизнес-план Процесс точного определения начальных средств начинается с подробного бизнес-плана. Бизнес-
  • создание нового бизнеса: Как: Субтитры в Expression Encoder

    Как: Субтитры в Expression Encoder

    При создании профессиональной рекламы или рекламных видеороликов для вашей компании включение субтитров позволяет пользователям с нарушениями слуха получать сообщение вашего видео, а также позволяет другим пользователям просматривать видео в местах, где звук не разрешен. Чтобы отобразить субтитры на своих видео, используйте Windows Expression Encoder, чтобы импортировать файл субтитров, такой как файл SRT, в ваши видео, а затем закодировать их с файлом субтитров. 1. Откройте Expression Encoder и нажм
  • создание нового бизнеса: Инструменты для измерения эффективности обучения

    Инструменты для измерения эффективности обучения

    Предприятия внедряют программы обучения для своих сотрудников в ответ на проблемы с эффективностью работы, мотивацией или низким качеством работы. Они разрабатывают цели для обучения, а затем должны измерить, насколько хорошо обучение соответствовало требованиям. Инструменты для оценки обучения в идеале дают информацию и отзывы об адекватности программы обучения, а также о неэффективных частях. Руководство может устранить эти недостатки с помощью дополнительного обучения, разработанн
  • создание нового бизнеса: Как открыть файл HPS

    Как открыть файл HPS

    Файл с расширением .hps представляет собой информационный файл Hewett-Packard HPS Digital Sender, предназначенный для использования с приложением Hewlett-Packard Web Printsmart. Файл HPS - это заголовочный файл, который создается вместе с файлом PDF при отправке файла с цифровым отправителем в режиме ПК. Он содержит параметры интерфейса для конкретного отправителя, используемого для сканирования и передачи документа. Как только файл PDF достигает места назначения, файл HPS больше не нужен, н
  • создание нового бизнеса: Как проверить скорость передачи для жесткого диска SATA

    Как проверить скорость передачи для жесткого диска SATA

    Время доступа к диску может иметь большое значение во многих приложениях, так как большая часть этой стоимости приходится на время поиска жесткого диска, время вращения и время передачи. Свободное программное обеспечение может проверить скорость передачи вашего жесткого диска SATA, которая определяет количество времени, необходимое для коп
  • создание нового бизнеса: Как отметить место, которое вам не нравится в Facebook

    Как отметить место, которое вам не нравится в Facebook

    Вам не нужно нравится место в Facebook, чтобы пометить его на ваших фотографиях или обновлениях статуса. Хотя Facebook дает предпочтения тем местам, которые вам нравятся, и тем, которые вы ранее отмечали, вы можете пометить любое место, которое в данный момент имеет страницу на сайте. Эти места варьируются от непонятных частных ресторанов до целых стран, и пометка их на фотографии связывает фотографию с картой этого места. Например, если ваша компания предлагает презентацию на многодневной конфере
  • создание нового бизнеса: Как удалить вид слайд-шоу из фотографий, загруженных на Facebook

    Как удалить вид слайд-шоу из фотографий, загруженных на Facebook

    Когда вы нажимаете на миниатюру, чтобы просмотреть фотографию в Facebook, фотография открывается в подокне, отличном от HTML. Вы можете нажимать или использовать клавиши курсора для прокрутки фотографий в стиле слайд-шоу. К сожалению, вы не можете отключить эту функцию навсегда или отключить ее для других пользователей, которые могут просматривать ваши фотографии. Однако вы можете обходить р
  • создание нового бизнеса: Как сбросить забытый пароль BIOS администратора Dell

    Как сбросить забытый пароль BIOS администратора Dell

    Как администратор вашего компьютера Dell, у вас есть доступ к настройкам системы и BIOS, где вы можете изменить способ загрузки и работы машины. Установка пароля BIOS для компьютера не позволяет неавторизованным пользователям запускать его и загружать операционную систему. Это полезный инструмент, если у вас есть конфиденциальная деловая информация на компьютере, и вы хотите защитить данные от кражи. Если вы забыли пароль BIOS и хотите сбросить его, вам нужно будет открыть корпус компьют