Правила некоммерческой организации деловых встреч

Совещание некоммерческой организации пройдет гладко, если будет следовать парламентской процедуре. Согласно правилам порядка Роберта, парламентская процедура - это просто стандартный набор правил, используемых для проведения деловых встреч. При использовании установленных правил для каждой встречи участники знают, что ожидается, и имеют возможность высказать свое мнение и проголосовать упорядоченным образом. В то время как организации не обязаны следовать правилам Роберта, разумно записать парламентские процедуры и соблюдать их во время заседаний.

кворум

Кворум - это минимальное количество членов, которые должны присутствовать для проведения собрания. Кворум обычно основывается на процентах или доле членов совета или общих членов, например 1/3. В ситуациях, когда обычным членам разрешается присутствовать на собраниях и голосовать, число участников может быть небольшим. Каждая организация отличается, поэтому невозможно предсказать, сколько из них на самом деле может присутствовать на собрании. Кворум также может быть основан на минимальном количестве членов совета директоров, которые должны присутствовать на данном собрании.

Порядок дня

Порядок дня - это просто представление повестки дня встречи. У каждой встречи должна быть своя собственная повестка дня, заполненная пунктами для обсуждения, старым делом для завершения и новым делом для рассмотрения. Модератор собрания, как правило, человек в правлении с самым высоким титулом, например, президент, ведет собрание и читает из повестки дня. Каждый участник должен иметь копию примечаний к повестке дня. Некоторые организации называют этого человека «Стул».

Сделать движение

Участники могут сделать предложение, которое является просто способом поднять новый бизнес на собрании. Пример процесса создания движения и приведения его в действие может начаться: «Я предлагаю, чтобы Организация XYZ установила контрольно-пропускные пункты безопасности в вестибюле штаб-квартиры». Затем модератор распознает это движение и просит секунду. Если никто не секунд движения, он умирает. Если кто-то делает второе, то движение переходит в обсуждение.

обсуждение

Поддерживаемые движения считаются активными. Модератор встречи откроет слово для обсуждения. Участники должны указать, что они хотят, чтобы их узнали, и подождать, пока модератор позвонит им. Это поддерживает обсуждение в порядке и уменьшает количество участников, прерывающих и обсуждающих друг друга. Обсуждение может продолжаться столько, сколько необходимо. Движение также может быть представлено, если необходимы дополнительные исследования. Чтобы подать ходатайство до следующего собрания, модератору необходимо подать ходатайство за стол, второе и большинство голосов «за».

голосование

Организация также должна установить правила процедуры голосования. Некоторые организации принимают устные голоса или поднимают руки по незначительным вопросам. Более важные или противоречивые вопросы могут быть поставлены на голосование. Вы также можете написать правила, в которых говорится, что участник может потребовать голосования. Укажите, сколько членов должны согласиться на голосование, прежде чем подсчитывать их бюллетенями.

Кто может участвовать

Четко изложите, кто может участвовать в собраниях в конституции вашей организации. Если совет директоров управляет организацией, укажите, могут ли голосовать только члены совета, и кто еще может присутствовать на собрании. Государственные и местные органы власти часто обязаны проводить открытые заседания, но некоммерческие организации обычно могут проводить закрытые заседания. Проверьте свои государственные правила для некоммерческих организаций, чтобы быть уверенным. Если собрание открыто, и люди в составе могут голосовать, вы можете указать, что только активные участники могут участвовать в процессе подготовки и голосования.

Рекомендуем
  • учет: Процедуры налогового аудита

    Процедуры налогового аудита

    Каждый год малые предприятия стремятся заполнить свои налоговые декларации до крайнего срока, установленного Службой внутренних доходов (IRS) 15 апреля. Бухгалтеры и финансовые консультанты привлекаются для обеспечения того, чтобы компании не входили в число тех, кого выбрали для аудита. Хотя аудит IRS может вызвать страх у многих предпринимателей, это менее распространенная практика, чем многие осознают. Согласно «USA Today», малый бизнес имел менее чем 0, 5% вероятности пройти аудит в 2008 году. В маловероятном случае,
  • учет: Как сообщить о разнице в доходах

    Как сообщить о разнице в доходах

    Если ваш бизнес не может получать доход в течение значительного периода времени, возможно, вы испытываете разрыв в доходах. В большинстве ситуаций лучший способ сообщить о разрыве в доходах - просто сообщить о доходах в том виде, в каком они произошли (или не произошли). Тем не менее, компании должны добавить некоторые дополнительные детали относительно разрыва в доходах из-за прекращения операций и чрезвычайных статей. Предприятия также могут сообщать подробности о значительных разрыва
  • учет: Какова цель чеков для учета?

    Какова цель чеков для учета?

    Чеки - это форма платежа, которая регистрируется бухгалтерами в вашей бухгалтерской книге. Несмотря на то, что вы можете записать платеж сразу после получения, между записью платежа и проверкой банковского чека, который будет отправлен на ваш счет, будет задержка. Чеки также отображаются в вашей бухгалтерской книге, когда вы оплачиваете собственные счета, что оказывает аналогичное влияние на ваш текущий баланс. платежи В то время как электронные переводы и процессы платежей чер
  • учет: Как получить торговый счет с плохим кредитом

    Как получить торговый счет с плохим кредитом

    Если вы хотите принимать кредитные карты от ваших клиентов, вам понадобится торговый счет. Торговые процессоры принимают транзакции по кредитным картам за плату и связывают транзакции с вашим текущим бизнес-счетом. Каждый торговый агент имеет различные критерии для утверждения вашего торгового счета. Ваш кредит обычно проверяется при подаче заявки на торговый счет. Обработчики торговых счетов
  • учет: Что такое Topside Entry в бухгалтерском учете?

    Что такое Topside Entry в бухгалтерском учете?

    Широко рассматриваемый среди самых рискованных типов записей журнала в бухгалтерском учете, верхние записи возникают, когда корпоративное предприятие делает финансовые записи в своих дочерних журналах. Несмотря на то, что записи на верху могут быть законными и соответствовать общепринятым стандартам аудита, они также могут использоваться для того, чтобы мошеннические транз
  • учет: Как переместить макросы 2003 в Excel 2007

    Как переместить макросы 2003 в Excel 2007

    Макросы в Excel - это фрагменты кода Visual Basic, которые могут автоматизировать задачи от сохранения файла до вставки всего графика в соответствии с вашими предпочтениями. Если вы переходите с Excel 2003 на Excel 2007, вы должны переместить свои макросы в Excel 2007, чтобы вам не нужно было их снова
  • учет: Как записывать покупки оборудования в QuickBooks

    Как записывать покупки оборудования в QuickBooks

    При покупке оборудования требуется, чтобы вы создали транзакцию с основными средствами, чтобы вы могли отслеживать износ, местоположение оборудования и другую важную информацию, такую ​​как срок действия гарантии и серийный номер. Хотя вы также можете отслеживать транспортные средства в качестве основного средства, использование списка транспортных средств позволяет отслеживать пробег и амортизацию. Основные средства Транза
  • учет: Профессиональные бухгалтерские ассоциации

    Профессиональные бухгалтерские ассоциации

    Профессиональные бухгалтерские организации предлагают бухгалтерам широкий спектр ресурсов, связанных с бухгалтерской отраслью. В бизнес-среде существует несколько профессиональных организаций. Многие из этих организаций предлагают профессиональную сертификацию лицам, которые отвечают определенным требованиям и сдают экзамены. Частные лица могут быть членами ст
  • учет: Процедуры бухгалтерского учета в офисе

    Процедуры бухгалтерского учета в офисе

    Независимо от размера бизнеса или отрасли, в которой она работает, каждая организация должна поддерживать процедуры бухгалтерского учета для эффективного функционирования. При этом компания будет следить за тем, чтобы книги были сбалансированы, счета были оплачены, а входящие деньги получены. В малом бизнесе бухгалтер