Некоммерческие бухгалтерские процедуры

Учетные процедуры уменьшают путаницу и ошибки в бизнесе, включая некоммерческие организации. Основываясь на определенных процедурах, бухгалтерский персонал знает, что делать и как себя вести, сводя к минимуму недоразумения. Для некоммерческого сектора это означает процедуры признания пожертвований, регистрации различных видов доходов и учета грантов, а также другие специальные учетные соображения.

доход

Процедуры, касающиеся дохода, предназначены для защиты денег и упрощения их учета.

Дайте квитанции на все пожертвования, сохраняя копию для себя на случай, если донору понадобятся дубликаты квитанций. Помните, что у Службы внутренних доходов есть особые требования и по этому вопросу.

Пусть два человека считают деньги вместе, а не только один, чтобы избежать ошибок и незаконного присвоения.

Отговаривать доноров от отправки пожертвований в виде наличных по почте. Чем больше у вас денег, тем больше вероятность того, что они будут потеряны или потеряны. Живые деньги тоже легко украсть.

Доход, поступающий в некоммерческую организацию, может быть неограниченным или ограниченным для конкретной программы. Есть процедуры, которые позволяют бухгалтерии распознать ограниченное пожертвование по сравнению с неограниченным.

Расходы

Процедуры расходов устанавливаются для защиты денег, защиты от краж и мошенничества и оптимизации их учета в системе бухгалтерского учета.

Пусть два человека подписывают чеки. Они должны просматривать всю документацию по резервному копированию, а не просто подписывать чеки вслепую.

Убедитесь, что оплачиваются только разрешенные расходы. Вы не хотите платить за предметы, которые повреждены или никогда не были получены. Авторизация должна быть в письменной форме.

Подумайте о получении услуги в вашем банке, при которой оплачиваются только чеки из списка. Эта услуга, обычно называемая «Позитивная оплата», помогает предотвратить мошенничество с чеками.

При бронировании расходов необходимо знать, связано ли это с грантом или конкретным подарком. Многие гранты и подарки требуют отчетности через год, и расходы на бронирование в правильной области грантов или подарков могут быть очень полезны позже.

Сверка

Сверки являются обычными задачами в любом бухгалтерии, так как ошибки возникают и должны быть исправлены. Банковские выверки могут не только выявлять ошибки бизнеса и банка, но также выявлять поддельные чеки, несанкционированный вывод средств и другие мошеннические ситуации. Процедуры в этой области направлены на выполнение сверок однотипных типов каждый месяц и недопущение их задержки.

Проводите банковские выверки один раз в месяц и корректируйте бухгалтерские книги для любых сборов или ошибок. Банковские выверки сравнивают остатки денежных средств по Главной книге и по банковской выписке.

Сверять кредиторскую задолженность и дебиторскую задолженность или дебиторскую задолженность ежемесячно с главной бухгалтерской книгой. Обычные различия - это записи в журнале главной книги, которые, возможно, необходимо исправить. Другие различия могут быть связаны с ошибками при переносе данных из модулей в главную книгу.

Рекомендуем
  • ведение бизнеса: Регламент штата Монтана

    Регламент штата Монтана

    Если вы работаете в государственном агентстве или учреждении в штате Монтана, вы получите финансовое возмещение за мили, которые вы проезжаете, выполняя государственную работу. Однако, если вы работаете на частного работодателя в штате, это может иметь или не иметь место. Частные работодатели могут возместить вам столько ил
  • ведение бизнеса: Как выбрать название домашнего улучшения

    Как выбрать название домашнего улучшения

    Поскольку многие виды услуг и продуктов происходят от реконструкции жилых и коммерческих структур, название вашего нового бизнеса по благоустройству может стать проблемой. Вы должны будете принять во внимание имена, которые уже существуют, и определить наилучшие способы сделать ваш бизнес выдающимся. Имея в виду неск
  • ведение бизнеса: Материальные и нематериальные выгоды от переговоров

    Материальные и нематериальные выгоды от переговоров

    От крупных покупок до собеседования на работу или личных отношений, переговоры являются необходимым фактом жизни. Владельцы малого бизнеса, которые имеют отличные навыки ведения переговоров, часто получают больший доход и несут меньше расходов, чем те, чьи навыки отсутствуют. Опытные переговорщики понимают, как работать со своими коллегами для создания соглашений, которые приносят пользу обеим сторонам. Некоторые из этих преимуществ являются материальными активами, а другие - нематериальными улучшениями
  • ведение бизнеса: Сколько можно списать арендную плату в домашнем бизнесе?

    Сколько можно списать арендную плату в домашнем бизнесе?

    Если вы управляете малым бизнесом из своего дома, Служба внутренних доходов позволяет вам вычесть часть вашей арендной платы из ваших налогов. Вы не можете вычесть всю свою арендную плату. Определите, какой процент допустим, исходя из того, сколько вашего дома используется для вашего бизнеса. Эксклюзивное бизнес-пространство Чтобы списать час
  • ведение бизнеса: Сколько инвентаря стартапа необходимо для обувного магазина?

    Сколько инвентаря стартапа необходимо для обувного магазина?

    Владельцы обувного магазина сталкиваются с деликатной балансировкой, когда дело доходит до хранения начальных запасов. Малые предприятия, только начинающие свою деятельность, в основном оперируют оценками, чтобы предсказать потребности в запасах. В то время как для начинающих обувных магазинов трудно получить точные данные о продажах, принятие разумных решений о наличии товаров на складе поможет сохранить бухгалтерские книги в плюсе. стратегия В бизнес-
  • ведение бизнеса: Процедуры инвентаризации ресторана

    Процедуры инвентаризации ресторана

    Избыток инвентаря связывает деньги, которые ваш ресторан мог бы использовать лучше. Правильные процедуры управления запасами помогут вам стать более эффективными и заказывать запасы только по мере необходимости. Это предотвращает отходы из-за необходимости выбрасывать лишнюю пищу после гниения. Вы также можете вращать ваш выбор меню в зависимости от возраста ингредиентов. Скидки и специаль
  • ведение бизнеса: Отношения между HR и генеральным директором

    Отношения между HR и генеральным директором

    Поддержание продуктивных отношений между генеральным директором и отделом кадров может помочь гарантировать, что у бизнеса есть правильный персонал, чтобы выполнить необходимую работу. Успешные руководители признают, что без участия персонала они не могут предсказать навыки, знания и опыт, необходимые для достижения стратегических целей. Отд
  • ведение бизнеса: Положение об ограничениях для отчетов по инвентаризации выбросов токсичных веществ

    Положение об ограничениях для отчетов по инвентаризации выбросов токсичных веществ

    Программа инвентаризации выбросов токсичных веществ, или TRI, представляет собой общедоступную базу данных с информацией о выбросах токсичных химических веществ, а также о деятельности по обращению с отходами, проводимой федеральными предприятиями и некоторыми промышленными группами. Он был создан в соответствии с Законом о чрезвычайном планировании и праве сообщества знать 1986 года, который обычно называют EPCRA. Позднее это было расширено Законом о предотвращении загрязнения 1990 года. Отрасли, занимающиеся переработк
  • ведение бизнеса: Переформатирование Mac

    Переформатирование Mac

    Переформатирование компьютера Macintosh стирает все данные с основного жесткого диска, обычно при подготовке к переустановке операционной системы. Этот процесс также используется для очистки накопителя перед утилизацией или в попытке устранить упорные системные проблемы. Перед переформатированием сделайте резервную копию всех ваших личных данных и файлов. Войдите в Дисковую утилиту, загрузившись с установочного диска системы или используя Lion Recovery. Эффекты переформатирования Переформатир