Некоммерческие бухгалтерские процедуры

Учетные процедуры уменьшают путаницу и ошибки в бизнесе, включая некоммерческие организации. Основываясь на определенных процедурах, бухгалтерский персонал знает, что делать и как себя вести, сводя к минимуму недоразумения. Для некоммерческого сектора это означает процедуры признания пожертвований, регистрации различных видов доходов и учета грантов, а также другие специальные учетные соображения.

доход

Процедуры, касающиеся дохода, предназначены для защиты денег и упрощения их учета.

Дайте квитанции на все пожертвования, сохраняя копию для себя на случай, если донору понадобятся дубликаты квитанций. Помните, что у Службы внутренних доходов есть особые требования и по этому вопросу.

Пусть два человека считают деньги вместе, а не только один, чтобы избежать ошибок и незаконного присвоения.

Отговаривать доноров от отправки пожертвований в виде наличных по почте. Чем больше у вас денег, тем больше вероятность того, что они будут потеряны или потеряны. Живые деньги тоже легко украсть.

Доход, поступающий в некоммерческую организацию, может быть неограниченным или ограниченным для конкретной программы. Есть процедуры, которые позволяют бухгалтерии распознать ограниченное пожертвование по сравнению с неограниченным.

Расходы

Процедуры расходов устанавливаются для защиты денег, защиты от краж и мошенничества и оптимизации их учета в системе бухгалтерского учета.

Пусть два человека подписывают чеки. Они должны просматривать всю документацию по резервному копированию, а не просто подписывать чеки вслепую.

Убедитесь, что оплачиваются только разрешенные расходы. Вы не хотите платить за предметы, которые повреждены или никогда не были получены. Авторизация должна быть в письменной форме.

Подумайте о получении услуги в вашем банке, при которой оплачиваются только чеки из списка. Эта услуга, обычно называемая «Позитивная оплата», помогает предотвратить мошенничество с чеками.

При бронировании расходов необходимо знать, связано ли это с грантом или конкретным подарком. Многие гранты и подарки требуют отчетности через год, и расходы на бронирование в правильной области грантов или подарков могут быть очень полезны позже.

Сверка

Сверки являются обычными задачами в любом бухгалтерии, так как ошибки возникают и должны быть исправлены. Банковские выверки могут не только выявлять ошибки бизнеса и банка, но также выявлять поддельные чеки, несанкционированный вывод средств и другие мошеннические ситуации. Процедуры в этой области направлены на выполнение сверок однотипных типов каждый месяц и недопущение их задержки.

Проводите банковские выверки один раз в месяц и корректируйте бухгалтерские книги для любых сборов или ошибок. Банковские выверки сравнивают остатки денежных средств по Главной книге и по банковской выписке.

Сверять кредиторскую задолженность и дебиторскую задолженность или дебиторскую задолженность ежемесячно с главной бухгалтерской книгой. Обычные различия - это записи в журнале главной книги, которые, возможно, необходимо исправить. Другие различия могут быть связаны с ошибками при переносе данных из модулей в главную книгу.

Рекомендуем
  • бизнес-модели: Организационная структура и связь

    Организационная структура и связь

    Возможно, когда-то после того, как вы назвали свой бизнес, вы также выбрали другое имя: название организационной структуры, которая помогла бы воспитать порядок и дисциплину среди ваших сотрудников. По крайней мере, это идея организационной структуры. Он идентифицирует каждую работу и где она вписывается в общую схему компании, четко показывая, кто отчитываетс
  • бизнес-модели: Оптимизация организационной структуры

    Оптимизация организационной структуры

    Многие владельцы малого бизнеса привыкли к идее ограниченного бюджета, небольшого персонала и не так много места для маневра. Тем не менее, упорядочение организационной структуры может помочь вашей компании сэкономить ресурсы, не жертвуя эффективностью или обслуживанием. Оценка существующей структуры Первым шагом в упорядочении структуры вашей организации является оценка существующей структуры. Для предприятий всех размеров легко оказаться втянутыми в волокиту, чрезмерную бюрократию и ненужные биз
  • бизнес-модели: Как организовать иконки iPhone

    Как организовать иконки iPhone

    С помощью бесчисленных бизнес-приложений для iPhone, доступных в App Store, вы можете в конечном итоге загрузить столько приложений для повышения производительности, что на экране вашего телефона появятся значки. Тем не менее, iOS 6 дает пользователям возможность перетаскивать свои значки iPhone в папки, которые вы можете назвать и расположить на экране по своему вкусу. Испо
  • бизнес-модели: Успешная организационная структура

    Успешная организационная структура

    Разработка успешной организационной структуры для вашего малого бизнеса включает анализ работы, которую необходимо выполнить, и настройку иерархии, обеспечивающей бесперебойную работу от одного процесса к другому. Эффективная организационная структура позволяет вам контролировать бизнес-процессы, назначать подотчетность, обеспечивать быстрое реагирование на возможности и угрозы, выполнять обеща
  • бизнес-модели: Как разместить заметки на Facebook

    Как разместить заметки на Facebook

    Записка - это короткая, случайная заметка, которая обычно служит напоминанием или предложением, которое получатель должен выполнить в какой-то момент. Записки часто используются в деловой обстановке, но также полезны, когда они делятся с друзьями или членами группы или клуба. Вы можете поделиться заметками со своими друзьями на Facebook, используя приложения «Заметки» на сайте социальной сети, которые позволяют помечать людей, которым вы хотите прочитать заметку. 1. Войдите в свой аккаунт Facebook. Н
  • бизнес-модели: Как получить спонсорство для некоммерческого финансирования

    Как получить спонсорство для некоммерческого финансирования

    Спонсорство предлагает альтернативные средства финансирования некоммерческих программ, мероприятий и организаций, позволяя некоммерческим организациям приносить деньги за пределы традиционных механизмов пожертвований и грантового финансирования. Спонсорство может осуществляться в форме денежных вливаний или бесплатных продуктов или услуг, а разные спонсоры в ответ запрашивают различные нефинансовые стимулы. Получение спонсорства - это очень личное и совместное
  • бизнес-модели: Плюсы и минусы наблюдения на рабочем месте

    Плюсы и минусы наблюдения на рабочем месте

    Наблюдение за рабочим местом происходит, когда работодатель контролирует использование сотрудниками телефона и Интернета, а также отслеживает активность сотрудников с использованием видеокамер. В некоторых случаях, например, при мониторинге телефонного звонка между сотрудниками и клиентами в штате Калифорния, работодатели должны предупреждать сотрудников при и
  • бизнес-модели: Нужно ли свидетельствовать о партнерских соглашениях?

    Нужно ли свидетельствовать о партнерских соглашениях?

    Владельцы бизнеса часто ищут партнеров, чтобы получить доступ к большим финансовым ресурсам. Они также могут связываться с партнерами, которые предлагают инновационные идеи. Независимо от того, являются ли ваши деловые партнеры семьей, друзьями или незнакомыми людьми, будет хорошей идеей письменно оформить условия ваше
  • бизнес-модели: Структура организации 501 (с) (3)

    Структура организации 501 (с) (3)

    Организация 501 (c) (3) - это некоммерческая организация, действующая в качестве общественного объединения, корпорации, фонда или фонда. Некоммерческая организация получает статус 501 (c) (3), заполнив форму 1023 в налоговой службе. Получение статуса 501 (c) (3) означает, что некоммерческая организация будет освобождена от федерального налога. Некоммерческим организациям, созданным в образовательных, р