Правила безналичной компенсации

Как владелец малого бизнеса, вы обязаны удерживать налоги и указывать налогооблагаемую денежную компенсацию, выплачиваемую вашим сотрудникам в формах W-2 каждый год. Если вы когда-либо выплачиваете работнику имущество предприятия или любой другой вид безналичной компенсации, ваши обязательства по удержанию и W-2 могут не изменяться. Но в соответствии с правилами безналичной компенсации, существуют ситуации, когда служащая может получить имущество или услуги без уплаты налогов - это означает, что вы не должны включать их в свой W-2.

Правила оплаты труда сотрудников

Ваш бизнес может вычесть всю компенсацию как расходы на заработную плату, когда она облагается налогом для сотрудников. Это остается верным независимо от того, оплачивается ли оно наличными или имуществом и услугами. Вычет, который вы берете за заработную плату работника, ограничен разумной суммой и всегда должен служить компенсацией за предоставленные услуги. Однако разумная сумма для одного работника может быть необоснованной для другого. При рассмотрении вопроса о том, является ли общая компенсация, которую вы платите работнику, обоснованной, IRS предлагает вам учитывать рыночный спрос на его квалификацию, количество часов, которые он работает, должностные обязанности, стоимость жизни в районе вашего бизнеса, а также в качестве других соответствующих факторов.

Компенсация с собственностью

Когда вы компенсируете работнику что-то кроме наличных денег, возникает необходимость определить справедливую рыночную стоимость имущества или услуг. Справедливая рыночная стоимость безналичной компенсации важна по двум причинам. Во-первых, сумма, которую вы можете вычесть как заработную плату, равна справедливой рыночной стоимости. Во-вторых, вам нужно будет указать значение в форме W-2 - это сумма, которую ваши сотрудники будут включать в качестве налогооблагаемой заработной платы в свои декларации. Например, предположим, вы предоставляете сотруднику подержанный автомобиль, который больше не нужен бизнесу вместо денежного бонуса. В этом случае сумма, которую покупатель будет готов заплатить за автомобиль, если он был продан, представляет собой сумму, которая облагается налогом сотрудника и вычитается из вашего бизнеса.

Дополнительные преимущества

Дополнительные льготы охватывают широкий спектр неденежных компенсаций работникам, но закон предусматривает специальные правила, которые позволяют работникам получать льготы, не облагаемые налогом, то есть значения пособий исключаются из их налогооблагаемой заработной платы. Некоторые общие примеры включают бесплатные спортивные сооружения на месте; услуги без дополнительных затрат, такие как отмененные льготы в режиме ожидания, которые часто получают сотрудники авиакомпаний; и обеспеченное работодателем питание на рабочем месте. Каждая дополнительная льгота регулируется различными наборами правил, когда речь заходит о том, подлежит ли она налогообложению сотрудникам или нет, поэтому вам придется определять это в каждом конкретном случае.

W-2 Отчетность Последствия

Подоходный и трудовой налоги удерживаются только из денежной и безналичной компенсаций, включая налогооблагаемые дополнительные льготы, которые облагаются работниками в качестве заработной платы. Для налогооблагаемой безналичной компенсации сумма налога, которую вы удерживаете, основана на стоимости имущества и услуг. Кроме того, вы объедините неденежные значения с суммами денежной компенсации и укажете единую цифру в качестве налогооблагаемой заработной платы в формах W-2 сотрудника. Однако не облагаемые налогом дополнительные льготы не подлежат удержанию или указываются в формах W-2.

Рекомендуем
  • создание нового бизнеса: Как открыть JPEG в фотошопе

    Как открыть JPEG в фотошопе

    Программа Windows для открытия файлов JPEG по умолчанию - Windows Photo Viewer, которая отображает изображения без их редактирования. Если вы выполняете графический дизайн в своей работе, вы должны рассмотреть возможность настройки графического редактора, такого как Adobe Photoshop, чтобы открывать JPEG по умолчанию. С помощью Photoshop вы можете вносить простые изменения в файлы изображений, включая изменение размеров, поворот или отражение изображений. Для более сложного редактирования Photoshop может сбалансировать цвет, добавить ф
  • создание нового бизнеса: Что мне нужно, чтобы открыть бизнес по изменению одежды?

    Что мне нужно, чтобы открыть бизнес по изменению одежды?

    Переодевание в повседневный бизнес - это нежное и утомительное занятие даже для тех, кто любит шить. Страсть и внимание к деталям - это лишь некоторые из личных качеств, необходимых для начала бизнеса по изменению одежды. Вы можете легко начать свой измененный бизнес в небольшом масштабе и увеличить его размер, чтобы разместить больше клиентов. Структура бизнеса Официальное чередование одежды требу
  • создание нового бизнеса: Как мультизагрузить Mac

    Как мультизагрузить Mac

    Если ваша компания занимается разработкой приложений для нескольких платформ, таких как Mac OS X и Windows, то вам нужны тестовые среды для запуска ваших приложений. Один из способов сделать это на рабочей станции - настроить мультизагрузочную среду, что означает, что ваш компьютер может запустить одну из нескольких установленных операционных систем. Используя утилиту Apple Boot Camp, вы можете настроить Mac так, чтобы он загружался на Mac OS X, Windows или Linux. 1. Нажмите «Перейти», «Утилиты», затем «Дисковая утилита» в главном меню Finder, чтобы открыть окно Дисковая утилита. 2. Выберите же
  • создание нового бизнеса: Как открыть бизнес по уборке офисов

    Как открыть бизнес по уборке офисов

    Ведение бизнеса по уборке офиса не обязательно требует квалифицированной рабочей силы, но требует значительных управленческих и операционных навыков. Бизнес-клиенты ожидают высокого уровня профессионализма, и процесс получения работы по уборке не так прост, как реклама рекламодателя. По словам автора и эксперта по уборке офисов Сэма Родмана, «ни одна компания не доминирует в клининговом бизнесе - в уборке жилых помещений или коммерческих помещений». Таким образом, несмотря на то, что индустрия уборки офисов конкурентоспос
  • создание нового бизнеса: Как открыть файлы WMV на iPhone

    Как открыть файлы WMV на iPhone

    Windows Media Video - это популярный формат видеофайлов, используемый для потоковой передачи видео, демонстрации экрана и слайд-шоу. Обычно это кодек по умолчанию, используемый при создании деловых видео, таких как преобразование презентации в видео или запись сеансов совместного использования экрана в учебных целях. Хотя iPhone изначально не поддерживает открытие файлов WMV, вы можете обойти это ограничение, установив сторонние приложения из App Store. Эти приложения позволят вам открывать файлы WMV из вашей электронной почты или в Интернете. OPlayer 1. Нажмите
  • создание нового бизнеса: Как остановить голосовые всплывающие окна

    Как остановить голосовые всплывающие окна

    Голосовые всплывающие окна могут отвлекать любого, кто регулярно работает за компьютером. Голосовое всплывающее окно также может указывать на наличие вредоносного ПО на вашем компьютере. Всплывающие окна доставляются либо веб-сайтом, на который вы нажали, либо вредоносным ПО, установленным в вашей системе. Чтобы избавиться от голосового всплыв
  • создание нового бизнеса: Как открыть магазин сэндвичей в метро

    Как открыть магазин сэндвичей в метро

    Фреду ДеЛука было всего 17 лет, когда друг семьи предложил открыть магазин сэндвичей в метро, ​​чтобы оплатить учебу в колледже. Этот друг стал его партнером, вложив 1000 долларов в новое предприятие DeLuca. Сегодня этот единственный магазин превратился в 28 000 магазинов в 86 странах. Делука справился с этой задачей, предложив франшизы. Наборы франшизы все еще дос
  • создание нового бизнеса: Как открыть DMG на ПК

    Как открыть DMG на ПК

    Файл DMG - это файл образа диска, который в основном используется на компьютерах Mac для установки программного обеспечения. Файл по сути является архивом, содержащим несколько сжатых файлов, почти как ZIP-файл. Если вам нужно открыть файл DMG на вашем ПК для доступа к бизнес-файлам, таким как документы или базы данных, вы можете сделать это с помощью приложения для ПК под
  • создание нового бизнеса: Как отключить звук в Твиттере

    Как отключить звук в Твиттере

    Владельцы малого бизнеса используют Twitter в качестве инструмента для микроблоггинга, чтобы распространять короткие сообщения о своем бизнесе среди разнообразной аудитории «последователей». Считается правильным этикетом в Твиттере, чтобы «следовать за» людьми, которые следуют за вами. В то время как некоторые люди пишут сообщения время от времени,