Правила безналичной компенсации

Как владелец малого бизнеса, вы обязаны удерживать налоги и указывать налогооблагаемую денежную компенсацию, выплачиваемую вашим сотрудникам в формах W-2 каждый год. Если вы когда-либо выплачиваете работнику имущество предприятия или любой другой вид безналичной компенсации, ваши обязательства по удержанию и W-2 могут не изменяться. Но в соответствии с правилами безналичной компенсации, существуют ситуации, когда служащая может получить имущество или услуги без уплаты налогов - это означает, что вы не должны включать их в свой W-2.

Правила оплаты труда сотрудников

Ваш бизнес может вычесть всю компенсацию как расходы на заработную плату, когда она облагается налогом для сотрудников. Это остается верным независимо от того, оплачивается ли оно наличными или имуществом и услугами. Вычет, который вы берете за заработную плату работника, ограничен разумной суммой и всегда должен служить компенсацией за предоставленные услуги. Однако разумная сумма для одного работника может быть необоснованной для другого. При рассмотрении вопроса о том, является ли общая компенсация, которую вы платите работнику, обоснованной, IRS предлагает вам учитывать рыночный спрос на его квалификацию, количество часов, которые он работает, должностные обязанности, стоимость жизни в районе вашего бизнеса, а также в качестве других соответствующих факторов.

Компенсация с собственностью

Когда вы компенсируете работнику что-то кроме наличных денег, возникает необходимость определить справедливую рыночную стоимость имущества или услуг. Справедливая рыночная стоимость безналичной компенсации важна по двум причинам. Во-первых, сумма, которую вы можете вычесть как заработную плату, равна справедливой рыночной стоимости. Во-вторых, вам нужно будет указать значение в форме W-2 - это сумма, которую ваши сотрудники будут включать в качестве налогооблагаемой заработной платы в свои декларации. Например, предположим, вы предоставляете сотруднику подержанный автомобиль, который больше не нужен бизнесу вместо денежного бонуса. В этом случае сумма, которую покупатель будет готов заплатить за автомобиль, если он был продан, представляет собой сумму, которая облагается налогом сотрудника и вычитается из вашего бизнеса.

Дополнительные преимущества

Дополнительные льготы охватывают широкий спектр неденежных компенсаций работникам, но закон предусматривает специальные правила, которые позволяют работникам получать льготы, не облагаемые налогом, то есть значения пособий исключаются из их налогооблагаемой заработной платы. Некоторые общие примеры включают бесплатные спортивные сооружения на месте; услуги без дополнительных затрат, такие как отмененные льготы в режиме ожидания, которые часто получают сотрудники авиакомпаний; и обеспеченное работодателем питание на рабочем месте. Каждая дополнительная льгота регулируется различными наборами правил, когда речь заходит о том, подлежит ли она налогообложению сотрудникам или нет, поэтому вам придется определять это в каждом конкретном случае.

W-2 Отчетность Последствия

Подоходный и трудовой налоги удерживаются только из денежной и безналичной компенсаций, включая налогооблагаемые дополнительные льготы, которые облагаются работниками в качестве заработной платы. Для налогооблагаемой безналичной компенсации сумма налога, которую вы удерживаете, основана на стоимости имущества и услуг. Кроме того, вы объедините неденежные значения с суммами денежной компенсации и укажете единую цифру в качестве налогооблагаемой заработной платы в формах W-2 сотрудника. Однако не облагаемые налогом дополнительные льготы не подлежат удержанию или указываются в формах W-2.

Рекомендуем
  • отдел кадров: Десять правил хорошего лидерства

    Десять правил хорошего лидерства

    Хорошие лидерские качества могут помочь вам продвинуться в своей профессии, а также помочь вам получить максимальную отдачу от ваших сотрудников. Следование правилам хорошего лидерства может помочь построить сильный стиль управления. Вы сможете добиться уважения, необходимого для того, чтобы люди следовали вашему примеру. Время и деньги Лидеры должны попытаться идентифицировать себя с людьми, которых они возглавляют. Независимо о
  • отдел кадров: Какие организационные навыки?

    Какие организационные навыки?

    Твой стол превратился в Королевство Беспорядка. Между многочисленными кофейными кружками, кучами бумаги и множеством ручек едва ли можно увидеть поверхность вашего стола; не говоря уже о том, что вы все еще не можете найти те записи, которые вы сделали, когда ваш босс дал вам новое назначение на днях. Успокойся. Вместо того, чтобы потерять самообладание, будьте организованы. Хорошие организационные навыки помогут вам вернуться на правильный путь. Организационные привычки Хорошие организационные навыки начинаются с некоторых основных организаци
  • отдел кадров: Как восстановить контакты iPhone с помощью iPhone Backup Extractor

    Как восстановить контакты iPhone с помощью iPhone Backup Extractor

    Поскольку файловая система iPhone Apple (и iOS в целом) в основном закрыта для конечного пользователя, может быть сложно экспортировать такие вещи, как контакты или календари для использования в других программах и устройствах. Однако с помощью программы iPhone Backup Extractor вы можете сохранить свои контакты в файле, который можно прочитать с помощью таких программ, как Microsoft Outlook или Thund
  • отдел кадров: Стратегии удержания в ИТ-индустрии

    Стратегии удержания в ИТ-индустрии

    Поскольку наем и обучение новых сотрудников является дорогостоящим и потенциально трудоемким процессом, более выгодно удерживать сотрудников, которые у вас есть. Поддержание стабильной работы опытных работников способствует созданию стабильной рабочей среды и продуктивной компании. К сожалению, ваши лучшие работники также могут быть теми, кто чаще всего получает заманчивые предложения от конкурирующих предприятий. Это особенно актуально во все более важной и конкурентной области информационных технологий. Есть несколько с
  • отдел кадров: Отношения между профессиональной продажей и модным мерчендайзингом

    Отношения между профессиональной продажей и модным мерчендайзингом

    Профессиональные продажи и модный мерчендайзинг имеют взаимовыгодные отношения. Модный мерчендайзер продает товар розничным магазинам, бутикам и оптовикам. Профессиональный продавец, с другой стороны, работает в розничном магазине, бутике или оптовом торговце и продает продукт покупателям. Если модный мерчендайзер делает свою работу правильно, это значительно облегчит работу профессионального продавца. Обе профессии должны иметь глубокое понимание своих клиентов и потребностей этих клиентов. связь Американское общество обучения и раз
  • отдел кадров: Как переустановить Powerpoint

    Как переустановить Powerpoint

    Microsoft PowerPoint является одним из наиболее распространенных приложений для презентаций и слайд-шоу, доступных на рынке, и поэтому большинству предприятий и школ оно требуется для презентаций. Вирусы, сбои программного обеспечения или другие системные или пользовательские ошибки могут привести к прекращению работы PowerPoint. Иногда, опци
  • отдел кадров: Как избавиться от синих вещей на иконках рабочего стола

    Как избавиться от синих вещей на иконках рабочего стола

    После внесения изменений в компьютер вы можете обнаружить, что текст под значками на рабочем столе выделен синим квадратом. Хотя это не причиняет никакого реального вреда, оно может быть визуально непривлекательным и отвлекать от фонового изображения рабочего стола. Эта проблема обычно возникает на компьютерах с Windows XP, и это не проблема в более поздней версии Windows. 1. Нажмите кнопку «Пуск», щелкните правой кнопкой мыши «Мой компьютер» и выберите «Свойства», чтобы открыть окно «С
  • отдел кадров: Как арендовать коммерческую кухню для выпечки

    Как арендовать коммерческую кухню для выпечки

    Вы можете начать выпечку на своей домашней кухне с помощью законов о кухне, которые есть во многих штатах в их книгах, но ваши возможности будут ограничены вашей бытовой печью и домашним холодильником. Если вы планируете производить в больших объемах, или если в вашем хлебопекарном бизнесе будут использоваться потенциально опасные ингредиенты, вам придется занимать
  • отдел кадров: Как зарегистрировать слоган в офисе по товарным знакам

    Как зарегистрировать слоган в офисе по товарным знакам

    Слоган - это форма интеллектуальной собственности, и, используя торговую марку своего лозунга, вы защищаете его от использования другими лицами. Вы можете подать заявку на товарный знак в электронном виде или через приложение на бумажном носителе, которое находится в ведении Управления по патентам и товарным знакам США. Если вы не уверены, имеет ли ваш лозунг право на товарный знак, проконсультируйтесь с юристом по интеллектуальной собственности. Определите, был ли ваш лозунг уже зарегистрирован другим лицом. Если слоган уже зарегистрирован, вы не можете его использовать. Чтобы опре