Девять советов по написанию чеков

Согласно информации, размещенной на веб-сайте Stop Check Fraud, чеки являются типом платежей, уязвимых для атак мошенников. Это потому, что чеки могут быть легко изменены, подделаны или подделаны людьми внутри или за пределами вашей организации. Как владелец малого бизнеса, использующий бумажные чеки, крайне важно использовать безопасные и тщательные методы написания чеков, чтобы обезопасить себя от мошенничества и ошибок учета, связанных с чеками вашего бизнеса.

Тип ручки для использования

Используйте черные чернила, когда важна безопасность. Частицы гелевых чернил оседают в бумаге и устойчивы к проверочным процедурам. Промывка чеков происходит, когда преступник использует ацетон или другие химические вещества, чтобы стереть части чека, такие как получатель платежа и сумма. Если у вас нет гелевой ручки, используйте авторучку с черными чернилами.

Обработка ошибок

Иногда, когда вы пишете чек, вы совершаете ошибку, которую вы легко можете исправить и исправить, например, год, который вы пишете в разделе даты. Иногда случаются ошибки, которые невозможно исправить. В этом случае сразу же напишите слово «VOID» на лицевой стороне чека большими буквами. Если у вас есть дубликаты чеков, запись об аннулированных чеках существует. Если нет, запишите номер и дату чека в регистр чеков и напишите «Void» в качестве описания чека. Вы также можете разорвать аннулированный чек пополам и поместить его в безопасное место или отправить через измельчитель или разорвать его на мелкие кусочки перед тем, как утилизировать. Ключ к предотвращению повторного использования вашего чека преступниками - сделать его непригодным для использования.

Знак доллара

При написании цифр для суммы в долларах, расположите первую цифру как можно ближе к знаку доллара в пространстве для числовой суммы. Если вы этого не сделаете, кто-то может ввести дополнительную цифру между знаком доллара и первой цифрой и изменить сумму чека.

Выписывание суммы

Напишите сумму чека такими словами, как «Тридцать семь долларов». Начните с начала строки письменной суммы, чтобы кто-то не мог добавить слова для изменения суммы чека. Нарисуйте линию от слова «доллары» до конца строки письменной суммы. Если вам нужно добавить к чеку сумму менее одного доллара, например, в случае изменения, добавьте «0» перед однозначными числами, чтобы предотвратить добавление числа и изменение суммы. Например: «Тридцать семь долларов и 05/100 -------------------------------------- ------------------»

Запись чека

В определенных ситуациях вы можете быть на время или отвлечены и забыть зарегистрировать чек в вашем чековом реестре. Чтобы избежать этого осложнения, запишите дату, получателя и сумму в вашем чековом реестре или на чек-квитанции, прежде чем выписывать чек.

Подписание чека

Подписывайте свои чеки так, как вы подписывали карточку подписи в банке при открытии счета. Никогда не подписывайте незаполненный чек, потому что кто-то, кроме получателя, может использовать его незаконно. Старайтесь не набирать свою подпись, потому что это может упростить подделку ваших чеков. Вместо этого напишите разборчивую подпись с несколькими деталями, которые делают ее уникальной, например, петли, буквы разного размера или определенный угол.

Знакомства Чек

Всегда пишите текущую дату на чеке. Избегайте постдатирования - написания будущей даты - проверки. Получатель платежа может предъявить чек банку до указанной даты, и банк может отказать в его оплате.

Снятие наличных

При использовании чека на наличные деньги напишите «Cash» в строке получателя. Введите сумму, которую вы хотите получить в указанных местах. Вы также можете сделать один из своих чеков для себя на наличные, но вам нужно будет подтвердить чек на оборотной стороне, чтобы банк принял его.

Memo Line

Строка заметки, расположенная в нижней левой части чека, предлагает вам сделать пометку о чеке. Вы можете добавить к получателю примечание, например, о том, как вы хотите применить платеж. Или вы можете сделать заметку для себя. Это полезно, если вы выписываете чек незнакомому человеку или компании и хотите вспомнить, для чего он использовался.

Рекомендуем
  • отдел кадров: Десять правил хорошего лидерства

    Десять правил хорошего лидерства

    Хорошие лидерские качества могут помочь вам продвинуться в своей профессии, а также помочь вам получить максимальную отдачу от ваших сотрудников. Следование правилам хорошего лидерства может помочь построить сильный стиль управления. Вы сможете добиться уважения, необходимого для того, чтобы люди следовали вашему примеру. Время и деньги Лидеры должны попытаться идентифицировать себя с людьми, которых они возглавляют. Независимо о
  • отдел кадров: Какие организационные навыки?

    Какие организационные навыки?

    Твой стол превратился в Королевство Беспорядка. Между многочисленными кофейными кружками, кучами бумаги и множеством ручек едва ли можно увидеть поверхность вашего стола; не говоря уже о том, что вы все еще не можете найти те записи, которые вы сделали, когда ваш босс дал вам новое назначение на днях. Успокойся. Вместо того, чтобы потерять самообладание, будьте организованы. Хорошие организационные навыки помогут вам вернуться на правильный путь. Организационные привычки Хорошие организационные навыки начинаются с некоторых основных организаци
  • отдел кадров: Как восстановить контакты iPhone с помощью iPhone Backup Extractor

    Как восстановить контакты iPhone с помощью iPhone Backup Extractor

    Поскольку файловая система iPhone Apple (и iOS в целом) в основном закрыта для конечного пользователя, может быть сложно экспортировать такие вещи, как контакты или календари для использования в других программах и устройствах. Однако с помощью программы iPhone Backup Extractor вы можете сохранить свои контакты в файле, который можно прочитать с помощью таких программ, как Microsoft Outlook или Thund
  • отдел кадров: Стратегии удержания в ИТ-индустрии

    Стратегии удержания в ИТ-индустрии

    Поскольку наем и обучение новых сотрудников является дорогостоящим и потенциально трудоемким процессом, более выгодно удерживать сотрудников, которые у вас есть. Поддержание стабильной работы опытных работников способствует созданию стабильной рабочей среды и продуктивной компании. К сожалению, ваши лучшие работники также могут быть теми, кто чаще всего получает заманчивые предложения от конкурирующих предприятий. Это особенно актуально во все более важной и конкурентной области информационных технологий. Есть несколько с
  • отдел кадров: Отношения между профессиональной продажей и модным мерчендайзингом

    Отношения между профессиональной продажей и модным мерчендайзингом

    Профессиональные продажи и модный мерчендайзинг имеют взаимовыгодные отношения. Модный мерчендайзер продает товар розничным магазинам, бутикам и оптовикам. Профессиональный продавец, с другой стороны, работает в розничном магазине, бутике или оптовом торговце и продает продукт покупателям. Если модный мерчендайзер делает свою работу правильно, это значительно облегчит работу профессионального продавца. Обе профессии должны иметь глубокое понимание своих клиентов и потребностей этих клиентов. связь Американское общество обучения и раз
  • отдел кадров: Как переустановить Powerpoint

    Как переустановить Powerpoint

    Microsoft PowerPoint является одним из наиболее распространенных приложений для презентаций и слайд-шоу, доступных на рынке, и поэтому большинству предприятий и школ оно требуется для презентаций. Вирусы, сбои программного обеспечения или другие системные или пользовательские ошибки могут привести к прекращению работы PowerPoint. Иногда, опци
  • отдел кадров: Как избавиться от синих вещей на иконках рабочего стола

    Как избавиться от синих вещей на иконках рабочего стола

    После внесения изменений в компьютер вы можете обнаружить, что текст под значками на рабочем столе выделен синим квадратом. Хотя это не причиняет никакого реального вреда, оно может быть визуально непривлекательным и отвлекать от фонового изображения рабочего стола. Эта проблема обычно возникает на компьютерах с Windows XP, и это не проблема в более поздней версии Windows. 1. Нажмите кнопку «Пуск», щелкните правой кнопкой мыши «Мой компьютер» и выберите «Свойства», чтобы открыть окно «С
  • отдел кадров: Как арендовать коммерческую кухню для выпечки

    Как арендовать коммерческую кухню для выпечки

    Вы можете начать выпечку на своей домашней кухне с помощью законов о кухне, которые есть во многих штатах в их книгах, но ваши возможности будут ограничены вашей бытовой печью и домашним холодильником. Если вы планируете производить в больших объемах, или если в вашем хлебопекарном бизнесе будут использоваться потенциально опасные ингредиенты, вам придется занимать
  • отдел кадров: Как зарегистрировать слоган в офисе по товарным знакам

    Как зарегистрировать слоган в офисе по товарным знакам

    Слоган - это форма интеллектуальной собственности, и, используя торговую марку своего лозунга, вы защищаете его от использования другими лицами. Вы можете подать заявку на товарный знак в электронном виде или через приложение на бумажном носителе, которое находится в ведении Управления по патентам и товарным знакам США. Если вы не уверены, имеет ли ваш лозунг право на товарный знак, проконсультируйтесь с юристом по интеллектуальной собственности. Определите, был ли ваш лозунг уже зарегистрирован другим лицом. Если слоган уже зарегистрирован, вы не можете его использовать. Чтобы опре