Девять советов по написанию чеков

Согласно информации, размещенной на веб-сайте Stop Check Fraud, чеки являются типом платежей, уязвимых для атак мошенников. Это потому, что чеки могут быть легко изменены, подделаны или подделаны людьми внутри или за пределами вашей организации. Как владелец малого бизнеса, использующий бумажные чеки, крайне важно использовать безопасные и тщательные методы написания чеков, чтобы обезопасить себя от мошенничества и ошибок учета, связанных с чеками вашего бизнеса.

Тип ручки для использования

Используйте черные чернила, когда важна безопасность. Частицы гелевых чернил оседают в бумаге и устойчивы к проверочным процедурам. Промывка чеков происходит, когда преступник использует ацетон или другие химические вещества, чтобы стереть части чека, такие как получатель платежа и сумма. Если у вас нет гелевой ручки, используйте авторучку с черными чернилами.

Обработка ошибок

Иногда, когда вы пишете чек, вы совершаете ошибку, которую вы легко можете исправить и исправить, например, год, который вы пишете в разделе даты. Иногда случаются ошибки, которые невозможно исправить. В этом случае сразу же напишите слово «VOID» на лицевой стороне чека большими буквами. Если у вас есть дубликаты чеков, запись об аннулированных чеках существует. Если нет, запишите номер и дату чека в регистр чеков и напишите «Void» в качестве описания чека. Вы также можете разорвать аннулированный чек пополам и поместить его в безопасное место или отправить через измельчитель или разорвать его на мелкие кусочки перед тем, как утилизировать. Ключ к предотвращению повторного использования вашего чека преступниками - сделать его непригодным для использования.

Знак доллара

При написании цифр для суммы в долларах, расположите первую цифру как можно ближе к знаку доллара в пространстве для числовой суммы. Если вы этого не сделаете, кто-то может ввести дополнительную цифру между знаком доллара и первой цифрой и изменить сумму чека.

Выписывание суммы

Напишите сумму чека такими словами, как «Тридцать семь долларов». Начните с начала строки письменной суммы, чтобы кто-то не мог добавить слова для изменения суммы чека. Нарисуйте линию от слова «доллары» до конца строки письменной суммы. Если вам нужно добавить к чеку сумму менее одного доллара, например, в случае изменения, добавьте «0» перед однозначными числами, чтобы предотвратить добавление числа и изменение суммы. Например: «Тридцать семь долларов и 05/100 -------------------------------------- ------------------»

Запись чека

В определенных ситуациях вы можете быть на время или отвлечены и забыть зарегистрировать чек в вашем чековом реестре. Чтобы избежать этого осложнения, запишите дату, получателя и сумму в вашем чековом реестре или на чек-квитанции, прежде чем выписывать чек.

Подписание чека

Подписывайте свои чеки так, как вы подписывали карточку подписи в банке при открытии счета. Никогда не подписывайте незаполненный чек, потому что кто-то, кроме получателя, может использовать его незаконно. Старайтесь не набирать свою подпись, потому что это может упростить подделку ваших чеков. Вместо этого напишите разборчивую подпись с несколькими деталями, которые делают ее уникальной, например, петли, буквы разного размера или определенный угол.

Знакомства Чек

Всегда пишите текущую дату на чеке. Избегайте постдатирования - написания будущей даты - проверки. Получатель платежа может предъявить чек банку до указанной даты, и банк может отказать в его оплате.

Снятие наличных

При использовании чека на наличные деньги напишите «Cash» в строке получателя. Введите сумму, которую вы хотите получить в указанных местах. Вы также можете сделать один из своих чеков для себя на наличные, но вам нужно будет подтвердить чек на оборотной стороне, чтобы банк принял его.

Memo Line

Строка заметки, расположенная в нижней левой части чека, предлагает вам сделать пометку о чеке. Вы можете добавить к получателю примечание, например, о том, как вы хотите применить платеж. Или вы можете сделать заметку для себя. Это полезно, если вы выписываете чек незнакомому человеку или компании и хотите вспомнить, для чего он использовался.

Рекомендуем
  • создание нового бизнеса: Как открыть JPEG в фотошопе

    Как открыть JPEG в фотошопе

    Программа Windows для открытия файлов JPEG по умолчанию - Windows Photo Viewer, которая отображает изображения без их редактирования. Если вы выполняете графический дизайн в своей работе, вы должны рассмотреть возможность настройки графического редактора, такого как Adobe Photoshop, чтобы открывать JPEG по умолчанию. С помощью Photoshop вы можете вносить простые изменения в файлы изображений, включая изменение размеров, поворот или отражение изображений. Для более сложного редактирования Photoshop может сбалансировать цвет, добавить ф
  • создание нового бизнеса: Что мне нужно, чтобы открыть бизнес по изменению одежды?

    Что мне нужно, чтобы открыть бизнес по изменению одежды?

    Переодевание в повседневный бизнес - это нежное и утомительное занятие даже для тех, кто любит шить. Страсть и внимание к деталям - это лишь некоторые из личных качеств, необходимых для начала бизнеса по изменению одежды. Вы можете легко начать свой измененный бизнес в небольшом масштабе и увеличить его размер, чтобы разместить больше клиентов. Структура бизнеса Официальное чередование одежды требу
  • создание нового бизнеса: Как мультизагрузить Mac

    Как мультизагрузить Mac

    Если ваша компания занимается разработкой приложений для нескольких платформ, таких как Mac OS X и Windows, то вам нужны тестовые среды для запуска ваших приложений. Один из способов сделать это на рабочей станции - настроить мультизагрузочную среду, что означает, что ваш компьютер может запустить одну из нескольких установленных операционных систем. Используя утилиту Apple Boot Camp, вы можете настроить Mac так, чтобы он загружался на Mac OS X, Windows или Linux. 1. Нажмите «Перейти», «Утилиты», затем «Дисковая утилита» в главном меню Finder, чтобы открыть окно Дисковая утилита. 2. Выберите же
  • создание нового бизнеса: Как открыть бизнес по уборке офисов

    Как открыть бизнес по уборке офисов

    Ведение бизнеса по уборке офиса не обязательно требует квалифицированной рабочей силы, но требует значительных управленческих и операционных навыков. Бизнес-клиенты ожидают высокого уровня профессионализма, и процесс получения работы по уборке не так прост, как реклама рекламодателя. По словам автора и эксперта по уборке офисов Сэма Родмана, «ни одна компания не доминирует в клининговом бизнесе - в уборке жилых помещений или коммерческих помещений». Таким образом, несмотря на то, что индустрия уборки офисов конкурентоспос
  • создание нового бизнеса: Как открыть файлы WMV на iPhone

    Как открыть файлы WMV на iPhone

    Windows Media Video - это популярный формат видеофайлов, используемый для потоковой передачи видео, демонстрации экрана и слайд-шоу. Обычно это кодек по умолчанию, используемый при создании деловых видео, таких как преобразование презентации в видео или запись сеансов совместного использования экрана в учебных целях. Хотя iPhone изначально не поддерживает открытие файлов WMV, вы можете обойти это ограничение, установив сторонние приложения из App Store. Эти приложения позволят вам открывать файлы WMV из вашей электронной почты или в Интернете. OPlayer 1. Нажмите
  • создание нового бизнеса: Как остановить голосовые всплывающие окна

    Как остановить голосовые всплывающие окна

    Голосовые всплывающие окна могут отвлекать любого, кто регулярно работает за компьютером. Голосовое всплывающее окно также может указывать на наличие вредоносного ПО на вашем компьютере. Всплывающие окна доставляются либо веб-сайтом, на который вы нажали, либо вредоносным ПО, установленным в вашей системе. Чтобы избавиться от голосового всплыв
  • создание нового бизнеса: Как открыть магазин сэндвичей в метро

    Как открыть магазин сэндвичей в метро

    Фреду ДеЛука было всего 17 лет, когда друг семьи предложил открыть магазин сэндвичей в метро, ​​чтобы оплатить учебу в колледже. Этот друг стал его партнером, вложив 1000 долларов в новое предприятие DeLuca. Сегодня этот единственный магазин превратился в 28 000 магазинов в 86 странах. Делука справился с этой задачей, предложив франшизы. Наборы франшизы все еще дос
  • создание нового бизнеса: Как открыть DMG на ПК

    Как открыть DMG на ПК

    Файл DMG - это файл образа диска, который в основном используется на компьютерах Mac для установки программного обеспечения. Файл по сути является архивом, содержащим несколько сжатых файлов, почти как ZIP-файл. Если вам нужно открыть файл DMG на вашем ПК для доступа к бизнес-файлам, таким как документы или базы данных, вы можете сделать это с помощью приложения для ПК под
  • создание нового бизнеса: Как отключить звук в Твиттере

    Как отключить звук в Твиттере

    Владельцы малого бизнеса используют Twitter в качестве инструмента для микроблоггинга, чтобы распространять короткие сообщения о своем бизнесе среди разнообразной аудитории «последователей». Считается правильным этикетом в Твиттере, чтобы «следовать за» людьми, которые следуют за вами. В то время как некоторые люди пишут сообщения время от времени,