Как сделать ужин некоммерческой организации по сбору средств

Некоммерческие организации часто нанимают профессиональных организаторов мероприятий для организации ужинов по сбору средств. Обеды по сбору средств могут собрать значительные средства, а также дать возможность сторонникам, волонтерам и сотрудникам организации пообщаться, повеселиться и подтвердить свою приверженность миссии некоммерческой организации. Некоторые некоммерческие организации проводят ежегодные обеды по сбору средств, которые ожидаются как праздничные общественные мероприятия для продвижения и поддержки достойного дела. Запоминающееся событие важно, но главная цель ужина по сбору средств - собрать деньги. Для этого требуется подробное планирование и выполнение для успешного мероприятия.

1.

Начните планировать ужин заранее, чтобы выполнить важные задачи. Например, вам может понадобиться забронировать банкетный зал или другие мероприятия, требующие предварительного уведомления.

2.

Встретьтесь с представителями некоммерческой организации, чтобы решить основные аспекты обеда по сбору средств, включая меню, дату и время, а также то, будет ли мероприятие проводиться в форме шведского стола или будет обслуживать обслуживающий персонал. Некоммерческая организация может решить устроить простой ужин или включить аукцион или другое мероприятие во время ужина.

3.

Составьте договор на ваши бизнес-услуги и укажите сумму, которую вы берете за свои услуги, работу, которую необходимо выполнить, и способ оплаты. Вы можете решить оплатить все расходы и выставить счета на возмещение. Вы можете взимать фиксированную ставку за мероприятие, которое включает в себя все расходы. Вы и некоммерческая организация можете решить, что ваша роль ограничена планированием, а некоммерческая организация будет заниматься финансами. Используйте подписанный контракт для руководства вашей работой с некоммерческой организацией.

4.

Разработайте бюджет на ужин по сбору средств, в котором будут указаны расходы, такие как заработная плата, стоимость аренды банкетного зала, страхование ответственности, питание или покупка продуктов питания и напитков, столов и стульев, столового белья, а также расходы на печать и почтовые расходы на билеты, почтовые отправления и другая реклама. Включите цены на билеты и прибыль проекта в этих расчетах.

5.

Подготовьте график, который включает время и дату обеда по сбору средств и даты для завершения задач. Назначьте персонал, который будет нести ответственность за место обеда, продажи билетов, еду, развлечения, настройку и уборку. Включайте регулярные встречи в свой график, чтобы делиться отчетами о ходе работы и корректировать планы по мере продвижения вперед.

6.

Найдите место для ужина с нужным размером комнаты, парковкой, туалетами и, при необходимости, кухней для приготовления пищи.

7.

Назначьте человека для управления персоналом и волонтерами, которые будут выполнять работу до, во время и после ужина по сбору средств.

8.

Попросите местный бизнес спонсировать обед и потребовать пожертвования в натуральной и натуральной форме. Работайте с некоммерческой организацией, чтобы сделать эти запросы на основе статуса организации, не облагаемой налогом. Спонсоры предоставляют средства или пожертвования в натуральной форме, чтобы помочь с расходами либо в поддержку любимого дела или благотворительности, либо в обмен на рекламу мероприятия. Фонды, местные предприятия и другие организации, которые жертвуют некоммерческим организациям, могут помочь компенсировать расходы на мероприятие.

9.

Печать билетов на ужин. Включите в заявку организацию или указание поддержки ужина, имена спонсоров и информацию о мероприятиях, которые будут проходить во время ужина. Работайте с некоммерческой организацией по продаже билетов, используя сотрудников, волонтеров и списки рассылки доноров.

10.

Рекламируйте ужин по сбору средств с помощью листовок, плакатов и объявлений в местных газетах и ​​периодических изданиях. Добавьте мероприятие на сайт и новостную рассылку некоммерческой организации. Отправьте почтовое сообщение сторонникам организации, волонтерам и другим людям и организациям, которые могут быть заинтересованы в обеде. Оповестите сообщество, перечисляя контакты на телевидении и радио.

11.

Распечатайте программы для ужина по сбору средств после того, как планы спикеров и мероприятий во время ужина будут завершены. Включите спонсоров и доноров, которые поддержали ужин.

12.

Проведите мероприятие по сбору средств, осмотрев место, расставив столы и стулья, добавив цветы или украшения на сцену или подиум и украсив комнату. Убедитесь, что установка способствует хорошему впечатлению для гостей.

13.

Назначьте на мероприятие сотрудников, которые решат проблемы и позаботятся о том, чтобы все прошло гладко.

14.

Завершите ужин по сбору средств собранием, чтобы рассмотреть мероприятие, составить список и документировать расходы и подготовить итоговый отчет о мероприятии для представления некоммерческой организации.

Что нужно

  • Бумага
  • Афиша
  • Конверты
  • Почтовые марки
  • Билеты
  • Столы и стулья
  • Скатерти и салфетки
  • Столовые приборы и посуда

подсказки

  • Джейн Крэйвен, некоммерческий консультант, рекомендует представить мероприятие от начала до конца, чтобы помочь с прогнозированием затрат и распределением ответственности.
  • Планируйте каждую деталь обеда, имейте под рукой множество работников, которые помогут вам и стремятся к совершенству, чтобы обеспечить повторные продажи билетов на следующем мероприятии организации и повторять бизнес для вашей компании.
  • Вести учет всех покупателей билетов, отправлять благодарственные открытки и предоставлять имена некоммерческой организации для своей базы данных.

Предупреждения

  • Следуйте указаниям в области здравоохранения и санитарии, если волонтеры будут готовить еду и гости будут обслуживать себя в буфете.
  • Проконсультируйтесь с вашей страховой компанией или полисом, а также с владельцем местоположения, чтобы убедиться, что ваше событие покрыто.
Рекомендуем
  • создание нового бизнеса: Завершение процесса Spotlight на Mac

    Завершение процесса Spotlight на Mac

    Прожектор для Mac похож на функцию поиска в меню «Пуск» на компьютерах с Windows. Ярлык Spotlight находится в верхнем правом углу экрана рабочего стола; это значок увеличительного стекла. Если Spotlight заморожен, вы можете прекратить его работу, чтобы он мог восстановить себя, что позволит вам использовать его. Если вы хо
  • создание нового бизнеса: Как сбросить планшет Google Ematic

    Как сбросить планшет Google Ematic

    Ваш планшет Ematic поставляется с различными сервисами Google и приложениями для повышения эффективности бизнеса. Когда служба перестает работать, планшет может заблокироваться или перестать отвечать на запросы. Если планшет Ematic не отвечает, вам может потребоваться его сброс. Вы можете выполнить программный сброс, чтобы перезагрузить замороженное устройство или восстановить з
  • создание нового бизнеса: Что мне нужно, чтобы открыть магазин типографии?

    Что мне нужно, чтобы открыть магазин типографии?

    Оборудование и бизнес-потребности, необходимые для открытия типографии, будут зависеть от типа печати и услуг, которые вы решите предложить. Небольшие типографии, как правило, предоставляют одну или несколько услуг, включая фотокопирование, офсетную печать, трафаретную печать или цифровую печать, предлагая разнообразные производственные линии, такие как личная и коммерческая печать на бумаге, футболки и другие носимые изделия, вывески, плакаты и рекламные товары. Исследования рынка Изучите отрасль и свой местный рынок, посетив типографии, подписавшись на печатные журналы и посетив веб-сайты отр
  • создание нового бизнеса: Требования для запуска компании в интернете

    Требования для запуска компании в интернете

    Один из быстрых способов воплотить вашу бизнес-идею в реальность - запустить ее в режиме онлайн, поскольку зачастую он дешевле, чем традиционный бизнес. Например, вместо того, чтобы арендовать офис, чтобы начать консалтинговый бизнес, вы можете запрашивать и обслуживать клиентов удаленно через Интернет. Большинство требований для запуска онлайн-бизнеса отражают процесс создания обычной компании. Выберите местоположение компании - доменное имя Одним из первых требований для создания компании в Интернете является обеспечение соответствующего доменного и
  • создание нового бизнеса: Outlook Express не видит PDF

    Outlook Express не видит PDF

    Операционная система Windows XP включает в себя базовый почтовый клиент под названием Outlook Express. В более поздних версиях Windows программа Windows Mail заменила Outlook Express. Если вы откроете сообщение электронной почты в Outlook Express, к которому должен быть прикреплен файл PDF, но которое не видно, возможно, внутренняя система безопасности программы блокирует его. Чтобы обойти эту проблему и открыть PDF-файл, вы можете временно отключить сканер безопасности Outlook Express. 1. Войдите на компьютер с учетной записью администратора. 2. Откройте меню «Пуск», разверните список «Все про
  • создание нового бизнеса: Как переустановить WordPress

    Как переустановить WordPress

    Блоги WordPress позволяют владельцам бизнеса и предпринимателям легко создавать сайты блогов, где они могут делиться опытом в определенной области, продвигая свои продукты и услуги. Блоги WordPress относительно просты в настройке и использовании и поддерживают множество тем оформления и шаблонов, поэтому вы можете настроить
  • создание нового бизнеса: Мой принтер не печатает, и все подключено идеально

    Мой принтер не печатает, и все подключено идеально

    Принтеры, которые не отвечают, когда вы отправляете им выходные данные, могут помешать вам уложиться в сроки компании или достичь целей рабочего дня - не говоря уже о разочаровании, которое они вызывают, когда вы прекращаете работать и надеваете шляпу для устранения неполадок. Тот факт, что ваш принтер с включенным питанием выглядит так, как будто у него есть подключение для передачи данных, еще не означает, что все в порядке на выходе. Добавьте некоторые основные элементы в свой контрольный список ди
  • создание нового бизнеса: Как начать транспортный бизнес для пожилых людей в Техасе

    Как начать транспортный бизнес для пожилых людей в Техасе

    Пожилые люди должны ходить и выполнять поручения, как и все остальные, будь то поездка в продуктовый магазин, химчистку или в кабинет врача. Некоторым пожилым людям может быть трудно делать то, что им нужно, и они хотят это сделать, часто из-за проблем со зрением, слухом или мобильностью. Для этих пожилых людей транспортные услуги, адаптированные к их потребностям, могут оказаться очень полезными и помочь им жить независимой жизнью. Если вы хотите начать транспортный бизнес в Техасе, вы должны сделать несколько шагов
  • создание нового бизнеса: Как Красная Линия в Word 2007

    Как Красная Линия в Word 2007

    При работе со сложным деловым документом часто бывает полезно увидеть внесенные вами изменения или удаленные фрагменты. Это особенно важно, когда над одним документом работают несколько человек. Функция отслеживания изменений в Microsoft Word 2007 делает именно это. При включении удаленный текст и измененный текст отображаются красной строкой в ​​тексте. Од