Нужно ли некоммерческим организациям использовать W-9?

Если вы ведете благотворительную деятельность, один из ваших самых больших вопросов, вероятно, касается W-9 для некоммерческих требований, установленных Службой внутренних доходов. В течение многих лет IRS требовал, чтобы налогоплательщики заполняли конкретные формы, в которых указывалось, кто они и какой вид компенсации они получили в течение года. Люди, которые работают в некоммерческой организации, обычно заполняют форму W-2, чтобы выполнить требования IRS по заработной плате, окладам и другим полученным доходам. Независимые подрядчики заполняют форму 1099. Однако, несмотря на то, что благотворительные организации освобождены от налогов, существуют обстоятельства, при которых они обязаны заполнить W-9 для некоммерческой организации.

Определение статуса некоммерческой налоговой льготы

Раздел 501 кода IRS описывает требования к некоммерческой организации для получения статуса безналогового. Предприятия, которые существуют с единственной целью завершить благотворительную работу или другие цели, такие как предотвращение жестокого обращения с животными или перемещение детей-беженцев иностранных войн в США, могут подать заявку на освобождение от налогов. Однако из-за специальных налоговых законов, принятых Конгрессом, большинство церквей и религиозных организаций также имеют право на освобождение от налогов. Это исключение будет применяться только к доходу, который напрямую связан с религиозными услугами, которые предоставляют церкви. Доход, получаемый от службы, не связанной с церковной религиозной деятельностью, будет облагаться обычной налоговой ставкой. Важно помнить, что частные лица и партнерства не имеют права на освобождение от налогов.

Назначение W-9 для некоммерческой формы

Форма IRS W-9 является некоммерческой безналоговой формой, которая требуется, даже если благотворительные организации не облагаются стандартными подоходными налогами. Люди, которые работают не по найму или люди, которые являются независимыми подрядчиками, чаще всего заполняют этот документ, который официально называется «Запрос идентификационного номера налогоплательщика и форма сертификации». Каждый раз, когда подрядчик предоставляет услугу компании, IRS требует, чтобы подрядчик заполнил форму W-9. Информация в форме W-9 используется в форме MISC формы 1099, которая документирует сумму денег, выплаченную подрядчику.

Обстоятельства, которые требуют форму W-9

Благотворительные организации должны заполнить эту некоммерческую безналоговую форму, если они оказывали услуги по трудоустройству для другого бизнеса в течение года. Например, если вы работаете с некоммерческим ребенком-беженцем и предоставляете консультационные услуги для агентства, занимающегося усыновлением этих детей, агентство по усыновлению вышлет вам некоммерческую форму W-9, не облагаемую налогом, которую вы должны заполнить.

Форма W-9 Требования

Требования формы W-9 включают в себя заполнение информации о юридическом названии вашей благотворительной организации, ввод необлагаемого налогом кода для вашей некоммерческой организации, который в большинстве случаев будет 501 (c) (3), служебным адресом вашей компании, и идентификационный номер налогоплательщика, под которым вы работаете. ИНН имеет важное значение при заполнении этого документа, так как это номер из девяти цифр, выданный IRS для целей налогообложения. Помните также, что W-9 недействителен, пока вы не подпишите и не поставите дату на документе. Подписание формы является подтверждением IRS, что статус вашей организации, не облагаемый налогом, не обременяет ее резервным удержанием.

Отправка формы W-9

После того, как вы выполнили все требования W-9, вы должны отправить его в компанию, которая отправила вам документ. Во многих случаях вы можете отправить форму обратно запрашивающей компании по электронной почте. Для вас важно получить согласие от компании, которой требуется W-9, прежде чем отправлять ее в электронном виде, потому что некоторые компании могут захотеть, чтобы вы отправили ее по факсу или через почтовую службу. Если вы отправляете W-9 в виде вложения электронной почты, вам следует подумать о шифровании контента, чтобы обеспечить максимальную конфиденциальность и безопасность.

Рекомендуем
  • учет: Процедуры налогового аудита

    Процедуры налогового аудита

    Каждый год малые предприятия стремятся заполнить свои налоговые декларации до крайнего срока, установленного Службой внутренних доходов (IRS) 15 апреля. Бухгалтеры и финансовые консультанты привлекаются для обеспечения того, чтобы компании не входили в число тех, кого выбрали для аудита. Хотя аудит IRS может вызвать страх у многих предпринимателей, это менее распространенная практика, чем многие осознают. Согласно «USA Today», малый бизнес имел менее чем 0, 5% вероятности пройти аудит в 2008 году. В маловероятном случае,
  • учет: Как сообщить о разнице в доходах

    Как сообщить о разнице в доходах

    Если ваш бизнес не может получать доход в течение значительного периода времени, возможно, вы испытываете разрыв в доходах. В большинстве ситуаций лучший способ сообщить о разрыве в доходах - просто сообщить о доходах в том виде, в каком они произошли (или не произошли). Тем не менее, компании должны добавить некоторые дополнительные детали относительно разрыва в доходах из-за прекращения операций и чрезвычайных статей. Предприятия также могут сообщать подробности о значительных разрыва
  • учет: Какова цель чеков для учета?

    Какова цель чеков для учета?

    Чеки - это форма платежа, которая регистрируется бухгалтерами в вашей бухгалтерской книге. Несмотря на то, что вы можете записать платеж сразу после получения, между записью платежа и проверкой банковского чека, который будет отправлен на ваш счет, будет задержка. Чеки также отображаются в вашей бухгалтерской книге, когда вы оплачиваете собственные счета, что оказывает аналогичное влияние на ваш текущий баланс. платежи В то время как электронные переводы и процессы платежей чер
  • учет: Как получить торговый счет с плохим кредитом

    Как получить торговый счет с плохим кредитом

    Если вы хотите принимать кредитные карты от ваших клиентов, вам понадобится торговый счет. Торговые процессоры принимают транзакции по кредитным картам за плату и связывают транзакции с вашим текущим бизнес-счетом. Каждый торговый агент имеет различные критерии для утверждения вашего торгового счета. Ваш кредит обычно проверяется при подаче заявки на торговый счет. Обработчики торговых счетов
  • учет: Что такое Topside Entry в бухгалтерском учете?

    Что такое Topside Entry в бухгалтерском учете?

    Широко рассматриваемый среди самых рискованных типов записей журнала в бухгалтерском учете, верхние записи возникают, когда корпоративное предприятие делает финансовые записи в своих дочерних журналах. Несмотря на то, что записи на верху могут быть законными и соответствовать общепринятым стандартам аудита, они также могут использоваться для того, чтобы мошеннические транз
  • учет: Как переместить макросы 2003 в Excel 2007

    Как переместить макросы 2003 в Excel 2007

    Макросы в Excel - это фрагменты кода Visual Basic, которые могут автоматизировать задачи от сохранения файла до вставки всего графика в соответствии с вашими предпочтениями. Если вы переходите с Excel 2003 на Excel 2007, вы должны переместить свои макросы в Excel 2007, чтобы вам не нужно было их снова
  • учет: Как записывать покупки оборудования в QuickBooks

    Как записывать покупки оборудования в QuickBooks

    При покупке оборудования требуется, чтобы вы создали транзакцию с основными средствами, чтобы вы могли отслеживать износ, местоположение оборудования и другую важную информацию, такую ​​как срок действия гарантии и серийный номер. Хотя вы также можете отслеживать транспортные средства в качестве основного средства, использование списка транспортных средств позволяет отслеживать пробег и амортизацию. Основные средства Транза
  • учет: Профессиональные бухгалтерские ассоциации

    Профессиональные бухгалтерские ассоциации

    Профессиональные бухгалтерские организации предлагают бухгалтерам широкий спектр ресурсов, связанных с бухгалтерской отраслью. В бизнес-среде существует несколько профессиональных организаций. Многие из этих организаций предлагают профессиональную сертификацию лицам, которые отвечают определенным требованиям и сдают экзамены. Частные лица могут быть членами ст
  • учет: Процедуры бухгалтерского учета в офисе

    Процедуры бухгалтерского учета в офисе

    Независимо от размера бизнеса или отрасли, в которой она работает, каждая организация должна поддерживать процедуры бухгалтерского учета для эффективного функционирования. При этом компания будет следить за тем, чтобы книги были сбалансированы, счета были оплачены, а входящие деньги получены. В малом бизнесе бухгалтер